مهندس عقود خبير

الوصف

المنصب الوظيفي مهندس عقود خبير الدرجة القسم المالية الوظيفة المشتريات الموقع عمان التحكم في الميزانية *مبلغ المصروفات التشغيلية و/أو المصروفات الرأسمالية و/أو الإيرادات حسب الاقتضاء* الجهة المباشرة مدير عقود المشاريع المرؤوسون المباشرون 0 الغرض الوظيفي يقدم الدعم الهندسي/الفني لعمليات العقود، من خلال تنسيق وتنفيذ عمليات تشكيل العقود المعقدة، ومنحها وإدارتها، وتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء الداخليين بطريقة موجهة نحو العملاء ومفيدة تجارياً؛ وإجراء المراجعات ومراعاة الجوانب القانونية لمنح العقود وإدارتها؛ وإجراء تقييم العطاءات التجارية والمناقصات وضمان التحكم في التكاليف؛ وتقديم المشورة والتوجيه والدعم لفريق المشروع لعقود المشاريع ذات الصلة—بما في ذلك مجموعة متنوعة من العقود مثل عقود المشاريع، وعقود الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، وعقود الخدمات الاستشارية، وعقود التصميم الهندسي الأولي (FEED)، وعقود التشغيل، والعقود الفنية، وعقود الصيانة—وتحديد فرص التحسين، بالإضافة إلى التحقيق ودعم مقترحات التحسين من المجالات الأخرى، وذلك لدعم الأداء الآمن والموثوق والفعال والأمثل لأنشطة الوحدة بأقل تكلفة. سيعمل هذا المنصب وفقاً لرسالة المجموعة ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، بالإضافة إلى السياسات والمبادئ التوجيهية والمعايير الدولية، مدعوماً بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، والمبررات القانونية للحكومة العمانية وغيرها، وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية. المهام والمسؤوليات الرئيسية - صياغة شروط وأحكام تعاقدية وتجارية معقدة ومناسبة لخدمة وحماية مصالح الشركة على أفضل وجه. قيادة وتقديم المشورة للفريق بشأن تآزر العقود وتوحيد العقود المشتركة قبل بدء عمليات المناقصة. - تقديم الأفكار والمشورة بشأن تطوير مواصفات المناقصات للمشاريع، وعقود الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، والخدمات الاستشارية، والتصميم الهندسي الأولي (FEED)، والتشغيل، والعقود الفنية، وما إلى ذلك، بما يتماشى مع توقعات الأعمال، ومنظور المخاطر، والقوانين المعمول بها. - المساعدة في تطوير استراتيجيات وخطط وتكتيكات ما قبل وبعد التعاقد بالتعاون مع قسم المستخدم النهائي. - ضمان تحليل طلبات العقود المعقدة من الإدارات المستخدمة وتحديد طريقة الشراء المناسبة. - قيادة التنفيذ وتقديم الأفكار والمشورة والرؤى لدورة العقد الكاملة من ما قبل المنح إلى ما بعد المنح وتنفيذ إدارة العقد حتى الإغلاق بما في ذلك موافقات لجنة المناقصات. - المساعدة في إدارة العقود قبل وبعد المنح، بما في ذلك إدارة التغيير، وقضايا التأمين، وتخفيف المطالبات وتسويتها، وإغلاق العقود. ويشمل ذلك تصعيد النزاعات عند الحاجة بدعم من الشؤون القانونية. - تقديم الخبرة ونقل المعرفة لمهندسي العقود حول كيفية صياغة العقود المعقدة والشروط والأحكام التجارية لخدمة وحماية مصالح الشركة على أفضل وجه. بما في ذلك التوصيات الفنية والتجارية. - تقديم المشورة والرؤى للمستخدم النهائي لإجراء التقييم الفني. - دعم المفاوضات مع البائعين لتحقيق القيمة الاقتصادية الإجمالية للشركة مع مراعاة الجودة والتكلفة. - دعم أنشطة المناقصات وأنشطة إدارة العقود بما يتماشى مع سياسة المنظمة ومدونة الأخلاق لضمان وجود العقود الصحيحة لتقديم القيمة للعملاء الداخليين. - تقديم الخبرة في دعم إدارة نزاعات العقود لضمان حل عادل وفي الوقت المناسب مع البائعين، بما في ذلك تصعيد النزاعات عند الحاجة بدعم من الشؤون القانونية. - قيادة الإطار للحفاظ على العلاقات مع الموردين داخل المنطقة لضمان اتفاقيات تجارية إيجابية وبناءة وفعالة من حيث التكلفة للشركة. - مراقبة اتجاهات السوق وتقديم المشورة بشأن معلومات العرض الدقيقة للعملاء الداخليين. - ضمان تتبع العقد ليشمل أحدث معلومات وتفاصيل المناقصات/العقود. - تعزيز وتشجيع التعلم والتطوير المستمر بين أعضاء الفريق بما في ذلك أنشطة تبادل المعرفة، ونقل المعرفة، والتدريب، والمشورة الشخصية بشأن إجراءات العقود، وما إلى ذلك. - الحفاظ على الصحة والسلامة والبيئة كأولوية من خلال الامتثال لقواعد الصحة والسلامة والبيئة وضمان امتثال جميع العقود بشكل كامل لسياسات الصحة والسلامة والبيئة للشركة. - المساهمة في تطوير وتنفيذ سياسات الإدارة، والأنظمة، والعمليات، والإجراءات والضوابط، وتحديد التوصيات للتحسينات بشكل مستمر مع ضمان الامتثال للمبادئ التوجيهية للمجموعة، والمعايير الدولية/المحلية والتشريعات ذات الصلة. - نقطة الاتصال لجميع المراسلات التعاقدية. صياغة ومراجعة المراسلات التعاقدية للمقاولين والتأكد من الرد عليها بشكل مناسب ضمن شروط وأحكام العقد (العقود). - تحديد مجالات التحسين في تنفيذ عملية المشتريات بشكل عام، وإدارة العقود، وتحديد القيمة وتحقيقها، والمشاركة بنشاط في الاجتماعات مع العملاء وورش العمل المتعلقة بالعقود لتتبع جميع العمليات ودفع التحسينات. - العمل كشخص اتصال لجميع المطالبات المتعلقة بعقود شركة OQ SAOC. التفاعلات الرئيسية الداخلية: أقسام OQ SAOC، لجنة (لجان) المناقصات الخارجية: المقاولون، البائعون والموردون، مجلس الإدارة، المساهمون، الهيئات الحكومية ظروف العمل الملحوظة. بيئة مكتبية، استخدام مكثف لشاشة الكمبيوتر، زيارات متفرقة لموقع العمليات، السفر، عند الإمكان والحاجة. متطلبات التعليم - درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، الهندسة، إدارة عمليات الإنتاج، إدارة الأعمال أو ما يعادلها. - الشهادات المهنية مثل CIPS ميزة إضافية. - درجة الماجستير، ماجستير إدارة الأعمال أو أي شهادات خاصة بالدور هي ميزة إضافية. اللغة معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية كتابة وقراءة وتحدثاً (مطلوب) الخلفية والخبرة الكفاءات والمهارات - خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور مماثل. - فهم عميق لقانون المناقصات وإجراءات المناقصات. - خبرة عمل قوية في دورة العقود لمجموعة متنوعة من العقود (المشاريع، FEED، EPC، العقود المتعلقة بالشركات، العقود المتعلقة بتمويل المشاريع). - خبرة قوية في كتابة العقود والتفاوض عليها وإنهائها ومراقبتها مع الأطراف الخارجية (البائعين والمقاولين، خطوط الأعمال الداخلية). - خبرة عمل قوية في الدراسات الفنية، والاستشارات، والهندسة، والهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، وضمان الجودة/مراقبة الجودة. - خبرة أساسية في صناعة النفط والغاز/الطاقة (بما في ذلك التعرض للمراحل الأولية والنهائية). - خبرة عمل في Microsoft، Excel، PowerPoint، Word وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). المجموعة الناعمة: - منظم للغاية، دقيق التفاصيل وقادر على العمل بشكل مستقل. - مهارات اتصال وتفاوض قوية. - استخدام دقيق للحقائق. - فطنة تجارية. - التوجه نحو النتائج. - التعامل مع المستخدمين النهائيين الفنيين. - مهارات اتصال قوية (بما في ذلك الشفهية والمكتوبة). - إتقان برنامج M/S Office. - مهارات العرض. - تفكير تحليلي واستراتيجي. المجموعة الفنية: - مهارات تخطيط المناقصات. - سياسات وإجراءات المناقصات. - مهارات ممتازة في كتابة التقارير التجارية والفنية. - مهارات إدارة وقيادة قوية. - تفكير مستقبلي. - فهم عميق لإدارة سلسلة التوريد والعمليات. - إدارة العقود والمطالبات. - المعرفة والفهم الهندسي والتجاري. - معرفة جيدة بالعمل مع أنظمة SAP / ERP. - خبير في صياغة العقود. - فهم ممتاز للشروط والأحكام العامة التعاقدية القياسية.

ما ستقوم به

• • يقدم مهندس العقود الخبير الدعم الفني والتجاري لعمليات العقود المعقدة، بما في ذلك التشكيل والمنح والإدارة.
• • يقود أنشطة المناقصات، ويدير نزاعات العقود، ويضمن الامتثال لسياسات الشركة والمعايير الدولية.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور مماثل. تشمل المؤهلات الأساسية المعرفة العميقة بقوانين المناقصات، ودورات العقود، والخبرة في صناعة النفط والغاز أو الطاقة.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، الهندسة، إدارة عمليات الإنتاج، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• الشهادات المهنية مثل CIPS ميزة إضافية.
• درجة الماجستير، ماجستير إدارة الأعمال أو أي شهادات خاصة بالدور هي ميزة إضافية.

الأسئلة الشائعة