ميس
مراقب وثائق - مواطن عماني
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller - Omani National Mace
مقارنة الرواتب
OMR 1k – OMR 2kثقة متوسطة · OMR 1,000/شهرياً – OMR 2,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تجمع Mace بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق العنان للإمكانات في كل شخص أو مشروع وإعادة تعريف حدود الطموح. قيمنا تشكل الطريقة التي نستشير بها وتحدد الأشخاص الذين نريدهم للانضمام إلينا في رحلتنا. المشروع: تنفيذ مكتب إدارة المشاريع (PMO) لتطوير متعدد الاستخدامات في إحدى ضواحي مسقط الكبرى. سيتألف بشكل أساسي من مناطق سكنية وتجارية ومساحات عامة كبيرة. يوفر إدارة الوثائق ودعم الإدارة العامة لفريق المشروع. يتضمن عادةً المشاريع الأصغر حيث يتم تقسيم الوقت بين التخصصين. ستكون مسؤولاً عن: - إدارة وصيانة سجلات جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب. - التأكد من تصنيف جميع الوثائق وتصنيفها وتخزينها بدقة باستخدام نظام إدارة الوثائق (DMS) الخاص بالمنظمة. - المساعدة في مراقبة وتحديث سير عمل الوثائق لدعم الجداول الزمنية للمشروع والموافقات. - التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم الوثائق الصحيحة وتتبعها والتحكم في الإصدار. - التأكد من أن جميع الوثائق تلبي معايير الجودة والامتثال، بما في ذلك التنسيق وتحديد الإصدار. - دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد وتقديم سجلات الوثائق الضرورية عند الحاجة. - المشاركة في تحسين وتطبيق إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. - الحفاظ على سرية وأمن وثائق المشروع الحساسة. يجب أن يكون لديك: - مواطن عماني. - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة. - خبرة في التحكم في الوثائق ضمن صناعة البناء أو الهندسة. - إتقان أنظمة إدارة الوثائق والأدوات ذات الصلة. - اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. - قدرات تواصل وتعاون فعالة. - القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد. - إتقان Aconex إلزامي. قيمنا - السلامة أولاً - العودة إلى المنزل بأمان وبصحة جيدة: نحن ندعم بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، وندرك أهمية الرفاهية في كل فريق. - التركيز على العميل - الوفاء بوعدنا: نحن نتحمل مسؤولية جودة المخرجات والنتائج الاستراتيجية ونبني علاقات طويلة الأمد مع عملائنا. - النزاهة - افعل الصواب دائمًا: نحن نؤثر على النتائج الإيجابية داخل صناعتنا مع الالتزام دائمًا بالتزاماتنا المتعلقة بالامتثال. - خلق الفرص - ليتفوق موظفونا: نحن ندعم ثقافة التحسين المستمر في جميع الأنشطة، ونلهم موظفينا وفرقنا للتطور. Mace هي جهة عمل شاملة وترحب بالاهتمام من مجموعة متنوعة من المرشحين. حتى لو شعرت أنك لا تستوفي جميع المعايير، يرجى التقديم، فقد تكون الأفضل لهذا الدور أو لدور آخر داخل مؤسستنا. نحن منفتحون أيضًا لمناقشة خيارات العمل بدوام جزئي، والعمل المرن، والعمل الهجين إذا كانت مناسبة للدور. #LI-On-site
ما ستقوم به
- • ستقوم بإدارة وصيانة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة باستخدام نظام إدارة الوثائق الخاص بالمنظمة. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بالتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التحكم الدقيق في الإصدار والامتثال ودعم عمليات تدقيق المشروع.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون مواطنين عمانيين حاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة. إتقان Aconex والخبرة السابقة في التحكم في الوثائق ضمن صناعة البناء أو الهندسة إلزاميان.
المزايا
- • بيئة عمل شاملة
- • دعم الرفاهية
- • خيارات عمل مرنة
- • خيارات عمل هجينة
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 40%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك مع أنظمة إدارة الوثائق، خاصة Aconex، وكيف قمت بتطبيقها في مشاريع سابقة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل، وقدم أمثلة على كيفية ضمان دقة الوثائق والامتثال للمعايير.
أظهر فهمك لأهمية التحكم في الوثائق في صناعة البناء أو الهندسة وكيف يمكنك المساهمة في كفاءة المشروع.
استعرض قدرتك على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمل الوثائق بسلاسة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق وثائق أول
مراقب وثائق - مواطن عماني
مدير إدارة معلومات المشروع
أخصائي امتثال للوثائق
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يجب أن يكون لديك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
هل الخبرة في Aconex إلزامية؟
نعم، إتقان Aconex إلزامي لهذا الدور.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
ستكون مسؤولاً عن إدارة وصيانة سجلات جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة، والتأكد من تصنيفها وتخزينها بدقة باستخدام نظام إدارة الوثائق (DMS)، والمساعدة في مراقبة وتحديث سير عمل الوثائق، والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم الوثائق الصحيحة وتتبعها والتحكم في الإصدار.
هل Mace تدعم خيارات العمل المرنة؟
نعم، Mace منفتحة لمناقشة خيارات العمل بدوام جزئي، والعمل المرن، والعمل الهجين إذا كانت مناسبة للدور.
العمل في مسقط
تُعد مسقط، عاصمة سلطنة عُمان، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يوفر بيئة عمل فريدة وجذابة. تتميز المدينة بسوق عمل متنوع، حيث تبرز قطاعات النفط والغاز، السياحة والضيافة، الخدمات اللوجستية، والإنشاءات كأبرز الصناعات التي تستقطب المواهب. تعكس ثقافة العمل في مسقط مزيجًا من التقاليد العُمانية الأصيلة والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترام المتبادل، التعاون، والالتزام بالجودة. يجد الوافدون والمواطنون على حد سواء فرصًا للنمو المهني في بيئة تتسم بالاستقرار والتطور. كما توفر المدينة جودة حياة عالية، مع سهولة التنقل ووجود بنية تحتية متطورة. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.