مسؤول خدمات الشركات

الوصف

الفرصة يتم إنشاء مشروع جديد للبنية التحتية للأسواق المالية في عُمان، بدعم من مستثمرين مؤسسيين بارزين ويعمل بموجب إطار قانوني دولي مشترك. هذه منظمة في مرحلة البناء: فريق صغير وكبير يبني شيئًا جديدًا حقًا، من الألف إلى الياء، وفقًا لمعايير مؤسسية. نحن نوظف مسؤول خدمات الشركات ليكون العمود الفقري التشغيلي للمكتب. هذا ليس دورًا لشخص يريد الانتظار حتى يُطلب منه. الشخص الذي نبحث عنه يتوقع ما هو مطلوب، ويتحمل مسؤولية بيئته، ويقدم مستوى خدمة يعكس مستوى المؤسسة التي يتم بناؤها. ما يغطيه الدور - إدارة بيئة المكتب بحيث تعمل دون انقطاع وتقدم مظهرًا احترافيًا في جميع الأوقات - استقبال واستضافة الزوار بالمعايير المتوقعة من مؤسسة مالية دولية - حجز وإدارة سفر العمل للموظفين: الرحلات الجوية، الفنادق، النقل البري، التأشيرات، والخطط - تنسيق لوجستيات الزوار القادمين بما في ذلك التنقلات، الإقامة، وجداول الاجتماعات - تقديم الدعم اللوجستي لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك الأوراق، المحاضر، وتتبع الإجراءات - شراء اللوازم المكتبية وإدارة العلاقات مع مزودي المرافق، شركات الشحن، ووكالة سفر الشركات - تقديم دعم مرن عبر فريق خدمات الشركات وتغطية الزملاء أثناء الغياب من نبحث عنه ثلاث سنوات على الأقل في دور إدارة مكتب، مساعد تنفيذي، أو خدمات شركات. خبرة في بيئة خدمة العملاء أو الاستقبال، مع غريزة حقيقية للضيافة. ثقة في حجز وإدارة سفر الشركات، وتطبيق السياسات وتصعيد الاستثناءات بشكل مناسب. منظم قوي: مرتاح في إدارة مسارات عمل متعددة في وقت واحد دون فقدان التفاصيل. يجيد اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا. تعد الخبرة في الخدمات المالية المنظمة أو بيئة الخدمات المهنية ميزة. وكذلك الخبرة السابقة في شركة صغيرة أو عمل في مرحلة البناء حيث تتحرك البيئة بسرعة ولا يغطي الوصف الوظيفي كل شيء. ما هذا هذا دور ضمن الفريق المؤسس في مؤسسة لا توجد بعد بشكلها النهائي. العمل حقيقي، الوتيرة حقيقية، والمعيار المتوقع عالٍ. إذا كنت تبحث عن وظيفة مستقرة ومحددة جيدًا في منظمة كبيرة، فربما ليس هذا هو الحال. إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من بناء شيء من البداية، وأن يُعهد إليك بإدارة جزءك منه بشكل صحيح، فهذا يستحق المحادثة.

ما ستقوم به

• • - يعمل الدور كعمود فقري تشغيلي للمكتب، ويدير البيئة المهنية ويستضيف الزوار. تشمل المسؤوليات إدارة سفر الشركات، وتقديم الدعم اللوجستي لاجتماعات مجلس الإدارة، وشراء اللوازم المكتبية.

المتطلبات

يحتاج المرشحون إلى ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة المكاتب أو خدمات الشركات ويجب أن يكونوا يجيدون اللغتين العربية والإنجليزية. تعد الخبرة في الخدمات المالية المنظمة أو الأعمال في مرحلة البناء ميزة كبيرة.

الأسئلة الشائعة