مساعد اتصالات

الوصف

الإعداد التنظيمي يعمل مكتب منظمة الأغذية والزراعة (الفاو) في عُمان بشكل وثيق مع حكومة عُمان والشركاء الوطنيين والإنمائيين الآخرين لدعم أولويات البلاد في الغذاء والزراعة، والإدارة المستدامة للموارد الطبيعية، والقدرة على التكيف مع المناخ، والمجالات ذات الصلة، بما يتماشى مع ولاية الفاو وإطار البرمجة القطرية. ينفذ مكتب الفاو في عُمان ويدعم مجموعة من البرامج والمبادرات بالتعاون مع النظراء الوطنيين وأصحاب المصلحة الآخرين، بهدف المساهمة في التنمية الزراعية المستدامة، والأمن الغذائي، والنظم الغذائية المرنة. في هذا السياق، سيدعم مساعد الاتصالات مكتب الفاو في عُمان في توصيل برامجه وأنشطته ونتائجه وشراكاته ورسائله الرئيسية بفعالية إلى أصحاب المصلحة المعنيين والجمهور الأوسع. سيساهم هذا المنصب في تعزيز رؤية وعمل الفاو في عُمان وضمان توافق مواد وأنشطة الاتصال مع معايير الاتصال المؤسسي للفاو وأولويات المكتب القطري. سيعمل شاغل الوظيفة كجزء من فريق الفاو في عُمان وسينسق، حسب الاقتضاء، مع الزملاء المعنيين في المكتب الإقليمي للشرق الأدنى وشمال إفريقيا (FAO-RNE)، ومقر الفاو، ومكاتب الفاو الأخرى ونقاط الاتصال الخاصة بالاتصالات. خطوط الإبلاغ سيعمل مساعد الاتصالات تحت الإشراف العام لرئيس مكتب الفاو في عُمان وسيتلقى توجيهات يومية من المشرف المعين/نقطة الاتصال الخاصة بالاتصالات. سيتعاون شاغل الوظيفة مع مكتب الاتصالات (OCC)، والمكتب الإقليمي للاتصالات (RCO)، والمسؤولين الفنيين، وزملاء البرنامج، ونقاط الاتصال الأخرى ذات الصلة لدعم أنشطة الاتصال. التركيز الفني دعم الاتصالات، والمحتوى الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي، والرؤية، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وتوصيل برامج ونتائج الفاو. المهام والمسؤوليات بالتعاون الوثيق مع فروع مكتب الاتصالات (OCC) ونقاط الاتصال المناسبة، سيقوم شاغل الوظيفة بما يلي: - دعم تنفيذ أنشطة الاتصال لمكتب الفاو في عُمان والمساهمة في خطط عمل الاتصال. - جمع وتجميع المعلومات ذات الصلة، والصور، ومقاطع الفيديو، والقصص، وقصص النجاح، والمحتويات الأخرى من مشاريع وبرامج وأنشطة الفاو. - المساعدة في صياغة وتحرير وتكييف منتجات الاتصال، بما في ذلك الأخبار، والقصص، والملخصات، والعروض التقديمية، والنشرات الإخبارية، والرسوم البيانية، ومقاطع الفيديو، ومحتوى صفحات الويب، والمواد الرقمية الأخرى. - دعم منصات التواصل الاجتماعي الرسمية لمكتب الفاو في عُمان من خلال إعداد وجدولة المحتوى، بما في ذلك المنشورات، والمرئيات، والرسوم البيانية، ومقاطع الفيديو القصيرة، وتقاويم المحتوى الشهرية، بما يتماشى مع إرشادات الاتصال الخاصة بالفاو. - مراقبة التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي وتجميع الإحصائيات والتقارير ذات الصلة. - المساعدة في إعداد وتكييف محتوى الاتصال باللغتين العربية والإنجليزية، حسب الاقتضاء، لدعم التواصل الفعال والمشاركة، لا سيما مع النظراء الحكوميين وأصحاب المصلحة المحليين. - دعم أنشطة الاتصال والرؤية المتعلقة بمشاركة مكتب الفاو في عُمان مع الشركاء الحاليين والمحتملين، بما في ذلك إعداد الملخصات، والعروض التقديمية، وصحائف الوقائع، والمحتوى الذي يسلط الضوء على نتائج البرنامج وقصص النجاح. - دعم أنشطة الاتصال لحملات التوعية، وورش العمل، والفعاليات، والأنشطة الأخرى المتعلقة ببرامج وأولويات الفاو. - تحميل جميع مواد الاتصال والنشر ذات الصلة بمكتب الفاو في عُمان إلى نظام سير عمل النشر المؤسسي (PWS) لضمان الجودة وعمليات التخليص. - حضور الاجتماعات الشهرية المنتظمة وأي اجتماعات تنسيق إقليمية إضافية، حسب طلب مكتب الاتصال الإقليمي في القاهرة. - المشاركة في الفعاليات، والزيارات الميدانية، والحملات، والأنشطة الأخرى لدعم تغطية الاتصال وجمع المحتوى. - التواصل مع نقاط الاتصال المعنية بالاتصال والفنية، بما في ذلك مكتب الاتصالات (OCC)، والمكتب الإقليمي للاتصالات (RCO)، وزملاء المكتب الإقليمي للشرق الأدنى وشمال إفريقيا (FAO-RNE)، حسب الاقتضاء، للحصول على المدخلات ودعم مراجعة وتخليص منتجات الاتصال. - ضمان دقة منتجات الاتصال وتوافقها مع معايير الاتصال المؤسسي للفاو، والعلامة التجارية، والمصطلحات، والإرشادات المعمول بها. - أداء أي واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة. معايير وإرشادات الفاو: سيتم الحفاظ على الاتصال مع مكتب الاتصالات (OCC)، إما مباشرة أو من خلال نقطة اتصال/منسق متفق عليه، لضمان الامتثال لمعايير مكتب الاتصالات، والرسائل المتوافقة، وعمليات المراجعة والتخليص المناسبة. ستتبع جميع مواد الاتصال عمليات تخليص الفاو وتلتزم بمعايير الفاو، بما في ذلك: الإطار الاستراتيجي للفاو 2022-31: https://www.fao.org/strategic-framework/en سياسة وإرشادات الفاو لوسائل التواصل الاجتماعي: https://www.fao.org/2/socialmedia إرشادات العلامة التجارية لوسائل التواصل الاجتماعي: https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.14283/cb5044en نمط الفاو https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.14283/cb8081en مصطلحات الفاو http://www.fao.org/faoterm أسماء البلدان في الفاو https://www.fao.org/nocs/en إرشادات القصة، قالب القصة، معايير خرائط الأمم المتحدة، سياسة شعار الفاو وإرشادات العلامة التجارية ذات الصلة (متاحة للموظفين). يمكن العثور على المزيد من الإرشادات المتعلقة باتصالات الفاو وسياساتها وإجراءاتها من خلال شبكة الفاو الداخلية، قسم مكتب الاتصالات (OCC). سيتم تقييم المرشحين بناءً على ما يلي: الحد الأدنى من المتطلبات - شهادة جامعية في الاتصالات، الصحافة، العلاقات العامة، الإعلام، التسويق، أو مجال ذي صلة. - سنتان من الخبرة ذات الصلة في الاتصالات، الصحافة، العلاقات العامة، الإعلام، الاتصالات الرقمية، أو مجال ذي صلة. - معرفة عملية باللغتين الإنجليزية والعربية. - مواطن عماني أو مقيم في البلاد بتصريح عمل ساري المفعول. الكفاءات الأساسية للفاو - التركيز على النتائج - العمل الجماعي - التواصل - بناء علاقات فعالة - تبادل المعرفة والتحسين المستمر المهارات الفنية/الوظيفية - خبرة في إعداد وتحرير مواد الاتصال لجمهور وقنوات اتصال مختلفة. - خبرة في إعداد محتوى وسائل التواصل الاجتماعي والاتصالات الرقمية. - خبرة في إعداد المحتوى المرئي والوسائط المتعددة، بما في ذلك التصوير الفوتوغرافي الأساسي، والفيديو، والرسوم البيانية، أو المواد الرقمية الأخرى. - مهارات كتابة وتحرير جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية. - الإلمام بمنصات وأدوات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي. - الخبرة في العمل مع المؤسسات الحكومية، وشركاء التنمية، والمنظمات الدولية، أو أصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة تعتبر ميزة إضافية.

ما ستقوم به

• • سيدعم مساعد الاتصالات مكتب الفاو في عُمان من خلال إنشاء وإدارة المحتوى الرقمي، ووسائل التواصل الاجتماعي، ومواد الاتصال لزيادة وضوح برامج الفاو. يتضمن الدور التعاون مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لضمان توافق جميع الاتصالات مع معايير الشركة والوصول بفعالية إلى الجمهور المستهدف.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون شهادة جامعية في الاتصالات أو الصحافة أو مجال ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن سنتين. مطلوب إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، بالإضافة إلى الحق القانوني في العمل في عُمان.

الأسئلة الشائعة