مساعد مدير - المالية والمحاسبة

الوصف

دايكن الشرق الأوسط وأفريقيا هي شركة تابعة لشركة دايكن للصناعات المحدودة والمزود الرائد لتقنيات التدفئة والتبريد والتهوية وتنقية الهواء والتبريد. تقوم الشركة بتصميم وتصنيع وطرح مجموعة واسعة من المعدات، بالإضافة إلى حلول مصممة خصيصًا للأغراض السكنية والتجارية والصناعية في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA). حتى الآن، تضم دايكن EMEA أكثر من 12000 موظف عبر أكثر من 59 شركة فرعية موحدة. ولديها 12 منشأة تصنيع رئيسية مقرها في بلجيكا وجمهورية التشيك وألمانيا وإيطاليا وإسبانيا وتركيا والنمسا والمملكة المتحدة. هدفنا هو دفع حلول مستدامة وفعالة، مما يخلق مناخًا جيدًا للأجيال القادمة. ولا يمكن تحقيق كل هذا إلا بفضل موظفينا. عن الدور سيكون مساعد المدير – المالية والمحاسبة مقره في مسقط، عمان وسيدعم عمليات المالية والمحاسبة لأعمال عمان. الدور مسؤول عن إعداد التقارير المالية الدقيقة، وإدارة رأس المال العامل، والضوابط المالية، والامتثال القانوني، والتنسيق مع مركز الخدمات المشتركة (Infosys)، والعملاء، والبائعين، والمدققين، والبنوك، والسلطات الحكومية. كيف ستحدث تأثيرًا ستدعم وظيفة المالية في عمان عبر أنشطة من الطلب إلى النقد (O2C)، ومن الشراء إلى الدفع (P2P)، ومن التسجيل إلى التقرير (R2R)، وأنشطة إعداد التقارير المالية. سيضمن الدور التحصيل في الوقت المناسب، والمحاسبة الدقيقة، والضوابط الفعالة، والامتثال لمتطلبات مجموعة دايكن والمتطلبات القانونية المحلية. الائتمان والتحصيلات – O2C - مراقبة أعمار الذمم المدينة، والأرصدة المتأخرة، وعدد أيام المبيعات المستحقة (DSO)، والديون المعدومة، ومتابعة إجراءات التحصيل. - مراجعة حدود ائتمان العملاء، وشروط الدفع، وترتيبات الحساب المفتوح، وتقليل الذمم المدينة المتأخرة، ومتطلبات التأمين الائتماني. - التنسيق مع فريق O2C وأصحاب المصلحة التجاريين لحل الخصومات، والمدفوعات الناقصة، والنزاعات، والذمم المدينة القديمة. - التأكد من تقديم فواتير العملاء بدقة من خلال بوابات العملاء وتنسيق التصديق والموافقة عند الاقتضاء. - إصدار كشوف الحساب (SOA)، وإجراء تسويات العملاء، وحل التناقضات في الحسابات. - تنسيق التحصيل في الوقت المناسب لمدفوعات العملاء، والشيكات، وعائدات خطابات الاعتماد (LC). - إدارة عملية خطابات الاعتماد، بما في ذلك مراجعة الشروط، والوثائق، والتعديلات، والتنسيق مع البنوك والعملاء. - الاحتفاظ بسجلات تحصيل وتسوية دقيقة ودعم تحقيق أهداف تحصيل النقد. - تحديد فرص لتحسين عمليات O2C. - المساعدة في كتابة وتطبيق السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لقسم الائتمان والشركة. من الشراء إلى الدفع والمحاسبة – P2P - تنسيق الأنشطة المحاسبية اليومية مع مركز الخدمات المشتركة وفقًا لسياسات مجموعة دايكن وتفويض السلطة. - مراجعة تسويات البائعين، ومقترحات الدفع، وأرصدة GR/IR القديمة، وتنسيق الحل مع أصحاب المصلحة المعنيين. - مراقبة معالجة الفواتير، والموافقة عليها، وتصنيفها، وترحيلها من خلال VIM والأنظمة ذات الصلة. - دعم حوكمة بيانات البائعين الرئيسية وضمان حل استفسارات البائعين والأعمال في الوقت المناسب. - تنفيذ ودعم الأعمال في بوابة البائعين والعملية المرتبطة بها. المحاسبة العامة والتقارير – R2R - مراجعة الأنشطة المحاسبية وتسويات حسابات الميزانية العمومية التي يقوم بها مركز الخدمات المشتركة ومتابعة البنود المعلقة. - إعداد ومراجعة قيود اليومية غير الروتينية، وتسويات البنوك، وأنشطة الإغلاق الأخرى في نهاية الشهر. - دعم تسويات ضريبة القيمة المضافة، والملفات القانونية، والمتطلبات الضريبية المحلية الأخرى. - مراقبة الاعتراف بالإيرادات وحسابات نسبة الإنجاز (POC)، حيثما ينطبق ذلك، وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) وسياسات الشركة. - دعم معالجة المدفوعات المحلية، والضمانات البنكية، والإدارة المالية ذات الصلة. - تنفيذ ضوابط J-SOX المطلوبة والاحتفاظ بالوثائق الداعمة. - مراجعة مخرجات التقارير المالية، بما في ذلك Flux، وBPC، والربحية، وتقارير المجموعة المالية الأخرى. - ضمان التقديم في الوقت المناسب والدقيق لمخرجات التقارير المالية المطلوبة. - دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي ومتابعة نتائج التدقيق. - دعم تحسينات العمليات المالية والمبادرات المالية الإقليمية أو العالمية الأخرى حسب الحاجة. - دعم أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر، ونهاية الربع، ونهاية العام بما يتماشى مع المواعيد النهائية للتقارير. - تنسيق طلبات التدقيق وتقديم الوثائق الداعمة لعمليات التدقيق الداخلية، والقانونية، وJ-SOX. إدارة العلاقات المصرفية والإشراف على التسهيلات المصرفية، وإدارة الحسابات، ومتطلبات الامتثال، وصيانة الحسابات. ما تحتاجه للنجاح - درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة تليها مؤهل محاسبي مهني مثل ACCA، CMA، CPA، CA، أو ما يعادلها. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المالية والمحاسبة. - يفضل الخبرة في التصنيع، أو التجارة، أو الهندسة، أو البناء، أو بيئة قائمة على المشاريع. - خبرة عملية مع نظام SAP ERP. - يفضل الخبرة في العمل مع مركز الخدمات المشتركة. - فهم جيد للذمم المدينة، والذمم الدائنة، ودفتر الأستاذ العام، والتقارير المالية، وعمليات الإغلاق في نهاية الشهر. - معرفة عملية بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، والضوابط الداخلية، وJ-SOX، وضريبة القيمة المضافة، والمتطلبات القانونية المحلية. - خبرة في إدارة الائتمان، والتحصيلات، وتسويات العملاء، وإدارة رأس المال العامل. - معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك جداول Pivot والصيغ المتقدمة؛ معرفة Power BI ميزة إضافية. - مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتواصل. - إدارة جيدة لأصحاب المصلحة والقدرة على العمل بفعالية مع العملاء، والبائعين، وفرق مركز الخدمات المشتركة، والمدققين، والإدارات الداخلية. - اهتمام قوي بالتفاصيل، والتنظيم، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية. - القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون بفعالية عبر الوظائف. - إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا. المناخ الجيد يبدأ بالناس موظفونا هم القلب النابض لشركتنا. في دايكن، ستحصل على فرصة للعمل في بيئة إيجابية مدعومة بالثقة والإبداع والتحسين المستمر. معًا، نصنع حلولنا عالية الجودة من خلال تمكين الفرق الموهوبة. ستحصل على الكثير من الفرص للتعلم والنمو. نحن ملتزمون بشدة بثقافة مكان عمل متنوعة وشاملة تعكس المجتمعات التي نخدمها. المناخ الجيد يبدأ بالناس.

ما ستقوم به

• • سيشرف مساعد المدير على إعداد التقارير المالية، وإدارة رأس المال العامل، والامتثال القانوني لأعمال عمان.
• • سيتعاون بشكل وثيق مع مركز الخدمات المشتركة والمدققين والسلطات المحلية لضمان دقة المحاسبة والضوابط المالية الفعالة.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية بالإضافة إلى مؤهل مهني مثل ACCA أو CMA أو CPA. مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة، ويفضل أن تكون في بيئة تصنيع أو قائمة على المشاريع، وإتقان نظام SAP ERP.

الأسئلة الشائعة