مدير فريق المناقصات

الوصف

الوصف الوظيفي المسمى الوظيفي: مدير فريق المناقصات التقارير إلى: مدير المبيعات / مدير العمليات الموقع: مسقط، عمان (سفر في دول مجلس التعاون الخليجي حسب الحاجة) الغرض من الوظيفة يقود مدير فريق المناقصات إعداد وتنسيق وتقديم المناقصات والعروض وحزم التأهيل المسبق من البداية إلى النهاية. يضمن الدور أن جميع العروض، بما في ذلك مناقصات المشغلين الرئيسيين، متوافقة وتنافسية وسليمة تجاريًا ويتم تقديمها في الوقت المحدد. يعمل المدير كنقطة تنسيق مركزية بين الفرق الفنية والتجارية والقانونية والمالية وفرق الشركاء/المقاولين من الباطن. المسؤوليات الرئيسية إدارة المناقصات - إدارة دورة حياة المناقصة بالكامل: فحص الفرص، قرارات التقديم/عدم التقديم، البدء، التوضيحات، التقديم، ومفاوضات ما بعد المناقصة. - تطوير وصيانة جدول المناقصات، ومصفوفة المسؤوليات، ومتتبع التسليمات لكل عرض. - إعداد وتقديم أسئلة التوضيح للعملاء؛ إدارة الردود على استفسارات العملاء أثناء التقييم. - ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات طلب تقديم العروض/دعوة تقديم العطاءات، بما في ذلك التنسيق والنماذج والسندات والوثائق الإدارية. التحليل التجاري والمخاطر - تنسيق بناء الأسعار مع المالية والعمليات؛ دمج مدخلات التكلفة في العرض التجاري. - تحديد وتحليل وتصعيد المخاطر التجارية والتعاقدية الرئيسية (مثل مؤشرات الأداء الرئيسية، أطر العقوبات/التعويضات السائلة، شروط الأخذ أو الدفع، الاستبقاء، مراحل الدفع). - دعم التفاوض على اتفاقيات التحالف، والعقود الفرعية، واتفاقيات الموافقة مع الشركاء والمقاولين من الباطن. - ضمان معالجة وتحسين التزامات القيمة المحلية المضافة (ICV)، والشركات الصغيرة والمتوسطة، والمحتوى المحلي في العرض. التنسيق الفني - العمل مع الفرق الهندسية والفنية لتطوير مقترحات فنية متوافقة، وبيانات منهجية، وخطط تنفيذ. - ضمان التوافق بين النطاق الفني والشروط التجارية والالتزامات التعاقدية. - إدارة المدخلات من الشركاء في المشاريع المشتركة، والشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEMs)، والمقاولين من الباطن، بما في ذلك البيانات الفنية والمراجع والشهادات. الحوكمة والجودة - صيانة مكتبة المناقصات: القوالب، المحتوى الجاهز، سجلات التتبع، السير الذاتية، إحصائيات وشهادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE). - إجراء مراجعات داخلية (بوابات موافقة الخبراء / الفريق / الإدارة) قبل التقديم. - إجراء مراجعات ما بعد الفوز وما بعد الخسارة؛ استخلاص الدروس المستفادة وتغذيتها في العروض المستقبلية. - الاحتفاظ بسجلات بوابات التأهيل المسبق وتسجيلات البائعين. القيادة - قيادة وتطوير فريق المناقصات/العروض (المنسقون، المقدرون، مراقبو المستندات). - تخصيص الموارد عبر العروض المتزامنة وإدارة عبء العمل خلال فترات الذروة للمناقصات. - الإبلاغ عن حالة خط أنابيب العروض، وإحصائيات الفوز/الخسارة، والتوقعات للإدارة العليا. المؤهلات والخبرة - درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (هندسة البترول/الكيمياء ميزة إضافية). - 8-12 سنة خبرة في المناقصات/العروض ضمن خدمات النفط والغاز، أو الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، أو الكيماويات؛ 3 سنوات على الأقل في دور قيادي/إداري. - سجل حافل مع كبار المشغلين في الشرق الأوسط وإجراءاتهم وبواباتهم للمناقصات. - فهم قوي لهياكل العقود (OLC، DBOT، القائمة على السعر، التوريد والخدمة) وشروط المخاطر التجارية. - الإلمام بأطر القيمة المحلية المضافة (ICV)/المحتوى المحلي في عمان ودول مجلس التعاون الخليجي الأوسع. المهارات والكفاءات - إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً؛ القدرة على إنتاج روايات مقترحات واضحة ومقنعة. اللغة العربية ميزة إضافية. - وعي تجاري قوي واهتمام بالتفاصيل التعاقدية. - القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة تحت الضغط وتنسيق فرق متعددة الوظائف. - إتقان برامج MS Office، وأنظمة التحكم في المستندات، وبوابات المناقصات الإلكترونية. - نزاهة عالية وسرية في التعامل مع المعلومات التجارية السرية.

ما ستقوم به

• • يقود إعداد وتقديم المناقصات والعروض وحزم التأهيل المسبق المتوافقة والتنافسية من البداية إلى النهاية. ينسق بين الفرق الفنية والتجارية والقانونية والمالية لضمان أن جميع العروض سليمة تجاريًا ويتم تقديمها في الوقت المحدد.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال مع 8-12 سنة خبرة في مناقصات النفط والغاز أو الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في دور إداري. يجب أن يكون لديه سجل حافل مع مشغلي الشرق الأوسط وفهم قوي لهياكل العقود وأطر المحتوى المحلي في دول مجلس التعاون الخليجي.

الأسئلة الشائعة