مشغل وكالة سفن

الوصف

انضم إلى فريقنا العالمي لمهنة مليئة بالفرص لحل التحديات الصغيرة والكبيرة، المحلية والعالمية، البسيطة والمعقدة. لتعزيز فريق عملياتنا في عُمان، نبحث عن زملاء جدد متحمسين! هل أنت مستعد للمساهمة في طموحات نمونا؟ عن ويلهلمسن تأسست ويلهلمسن في النرويج عام 1861، وهي الآن مجموعة بحرية عالمية تقدم منتجات وخدمات أساسية لأكثر من نصف الأسطول التجاري العالمي. كما نقدم إدارة الطاقم والإدارة الفنية لأكبر وأعقد السفن التي تم بناؤها على الإطلاق. ملتزمون بتشكيل الصناعة البحرية، ونحن نستكشف ونطور بنشاط فرصًا جديدة في مجالات الطاقة المتجددة، والقطاعات البحرية، والطاقة. مع الآلاف من الزملاء في أكثر من 70 دولة، ندعم بيئة عمل متنوعة وشاملة وندفع باستمرار حدود الكفاءة والاستدامة والابتكار وتجربة العملاء. عن خدمات ميناء ويلهلمسن في خدمات ميناء ويلهلمسن، نوفر لعملائنا راحة البال من خلال التعامل مع بضائعهم وسفنهم وطاقمهم. مع أكثر من 75,000 مكالمة ميناء سنويًا، نرسل سفينة بأمان إلى البحر كل 7 دقائق في مكان ما في العالم. نجمع بين الخبرة المحلية والمعايير العالمية الصارمة لضمان التعامل مع مكالمات ميناء عملائنا بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والأمان. تتمثل رؤيتنا في تشكيل الصناعة البحرية، ونحن نطور باستمرار حلولًا جديدة ومحسنة لعملائنا - مثل توصيل الطرود بالطائرات بدون طيار في الميل الأخير. عن الدور نحن نبحث عن زميل نشيط لدور تشغيلي داخل قسم عمليات الميناء لدينا. سيكون الدور مسؤولاً عن إدارة عمليات الخدمة الشاملة، والقيادة المستمرة لجودة خدمة الموارد والخدمات الفعالة المقدمة لأصحاب السفن، والمستأجرين، وربابنة السفن، والمحطات، والشاحنين، والمستلمين، والسلطات ذات الصلة، ومقدمي الخدمات داخل الموانئ المحددة والجغرافيا العمانية. المسؤوليات الرئيسية - حضور السفن والصعود إليها حسب الحاجة ووفقًا لتوجيهات المدير/المشرف المعني، وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لدينا ومتطلبات العملاء. - مسؤول عن التنسيق الفعال لمكالمات الميناء المخصصة. - تقديم المشورة بشأن اختيار المقاولين للسلع والخدمات المقدمة للموكلين، بما في ذلك تقديم عروض أسعار تنافسية، حسب الحاجة. - ضمان الامتثال لعمليات ومعايير وإجراءات خدمات الميناء، بما في ذلك الاستخدام الصحيح لنظام التشغيل الداخلي (WASP). - ضمان الاستخدام الإلزامي لـ WASP كأداة إبلاغ وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية. - ضمان المراقبة الصحيحة للسفينة والتعامل مع أي استفسارات متابعة. - ضمان استلام المبلغ الصحيح من التمويل المسبق أو موافقة المستوى الصحيح من السلطة على أي انحراف، قبل إجراء مكالمة الميناء. يجب ضمان ذلك أيضًا عند الحاجة إلى تمويل إضافي قبل إبحار السفينة. - إنشاء ملفات السفن وصيانتها والتأكد من تحديث جميع أنظمة المعاملات في الوقت الفعلي. - ضمان التواصل الاستباقي والفعال وفي الوقت المناسب في جميع الأوقات. - الإبلاغ عن الفرص التجارية والتحديثات ذات الصلة بالميناء التي يتم ملاحظتها للمدير/المشرف. - مراقبة وتسجيل المصاريف التي تنشأ أثناء مكالمة ميناء السفن. - ضمان النقد العابر (النقد للربان) وفقًا لإجراءات WPS. - متابعة فواتير الموردين والتحقق منها والموافقة عليها بشكل استباقي. - ضمان عمليات السفن الفعالة من حيث التكلفة. - الامتثال لمعيار WPS PPE عند العمل في الموانئ/على متن السفن. - مسائل QHSSE في الوظيفة الخاصة - استخدام TAKE 5 حسب الاقتضاء. - تقديم مدخلات لتحسين الكفاءة التشغيلية والتكلفة لمكالمة الميناء. المساءلة سيتم قياس هذا المنصب مقابل: - ضمان مستوى عالٍ ثابت من دقة المخرجات. - تحقيق أو تجاوز أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية السنوية لأداء خدمات الميناء. المؤهلات - خلفية بحرية وخبرة في عمليات وكالة السفن. الخبرة في عُمان ميزة إضافية. - مهارات اتصال جيدة وإتقان اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا). - فهم العمليات والأنظمة. - تحفيز ذاتي وموجه نحو النتائج. - استباقي ويمتلك القدرة على توقع المشكلات لتسهيل التدابير الوقائية. - القدرة على العمل تحت الضغط. - مهارات حل المشكلات مع القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وسليمة. - القدرة على تخطيط وتوجيه عملية بفعالية دون المساس بسلامة الأفراد والسفينة. - محفز جيد ومهارات قيادة الفريق. - ملم بلوائح وإجراءات السلطات المحلية والموانئ والتعريفات الحكومية. - ملم بالكمبيوتر. كيفية التقديم هل يبدو الأمر مثيرًا للاهتمام؟ إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لهذا الدور، فيرجى إخبارنا لماذا يثير هذا الدور اهتمامك. تقدم بطلبك عبر الإنترنت عن طريق إنشاء حساب "Candidate Home" وبعد ذلك قم بتحميل سيرتك الذاتية وراتبك المتوقع. الموعد النهائي للتقديم: 14 سبتمبر 2026 #LI-POST #WPS

ما ستقوم به

• • يدير مشغل وكالة السفن عمليات الخدمة الشاملة لمكالمات الميناء، مما يضمن التنسيق الفعال بين أصحاب السفن والمستأجرين والسلطات المحلية.
• • وهو مسؤول عن الصعود إلى السفن، ومراقبة النفقات، وضمان الامتثال لمعايير السلامة، والحفاظ على سجلات المعاملات الدقيقة.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين خلفية بحرية مع خبرة محددة في عمليات وكالة السفن وإتقان قوي للغة الإنجليزية. يتطلب الدور القدرة على العمل تحت الضغط، وامتلاك حكم سليم، وإظهار مهارات تخطيط وقيادة فعالة.

الأسئلة الشائعة