رئيس قسم العقود والمشتريات

الوصف

المسمى الوظيفي رئيس قسم العقود والمشتريات الشركة OQ8 الوظيفة SCM القسم العقود والمشتريات (C&P) الموقع عمان - مسقط التحكم في الميزانية *مبلغ المصاريف التشغيلية و/أو المصاريف الرأسمالية و/أو الإيرادات حسب الاقتضاء* التبعية الإدارية نائب رئيس إدارة سلسلة التوريد (SCM) المرؤوسون المباشرون 2 الغرض الوظيفي: مسؤول عن إدارة وتخطيط وتنفيذ العقود والمشتريات التي تشمل إدارة المشتريات وأداء الموردين، والتعاقد في OQ8، بموجب السلطة المفوضة من نائب رئيس إدارة سلسلة التوريد. يعمل كنقطة مسؤولية واحدة لخدمات العقود والمشتريات، ومزود دعم ومالك لمعايير المشتريات والعقود على مستوى الشركة والتشغيل، من خلال توفير التوجيه للفرق والعمليات المتنوعة التي تشمل (1) المشتريات، (2) العقود، (3) العقود الاستراتيجية، و (4) إدارة الموردين والأداء؛ من أجل تحقيق أداء إيجابي للموردين على أشكال متوازنة من العقود والسياسات والإجراءات الفعالة، لدعم قيمة الأعمال واكتساب ميزة تجارية لـ OQ8 مع ضمان توفر عقود المواد والخدمات للعملاء الداخليين. سيعمل المنصب وفقًا لرسالة ورؤية وقيم واستراتيجيات OQ8، بالإضافة إلى السياسات والمبادئ التوجيهية والمعايير، مدعومًا بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، وتبريرات الحكومة العمانية وغيرها من التبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتفق مع الأهداف الوطنية. المسؤوليات الرئيسية: خطة العمل الاستراتيجية وإدارة المخاطر - يشرف على تطوير وتنفيذ العقود والمشتريات والخطة الاستراتيجية طويلة الأجل بما يتماشى مع استراتيجيات الوظيفة والمنظمة. يشرف على تطوير خطط عمل العقود والمشتريات لضمان تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للوظيفة والمنظمة. - يشرف على إدارة المخاطر ويضمن الامتثال لإرشادات المشتريات والمناقصات الحكومية المحلية مع السعي لتبني حلول مبتكرة وأفضل الممارسات والعقود والمشتريات؛ من أجل تقديم قيمة للأعمال، واكتساب ميزة تجارية لـ OQ8 مع تطبيق أفضل العمليات. المشتريات - يشرف على تنفيذ استراتيجية المشتريات من خلال أفضل استراتيجيات التوريد والتفاوض. - يشرف على عمليات التقييم (بما في ذلك الجوانب التجارية المعقدة للمشتريات) والتوجيه بشأن التفاوض المعقد والقرارات المتعلقة بالأسعار والشروط. - يشرف على عملية التخطيط السنوي للمشتريات متعددة الوظائف لضمان تقديم خدمة فعالة وفي الوقت المناسب للعملاء الداخليين. - يستفيد من فرص المشتريات الناتجة عن تغير قوى السوق من خلال زيادة الذكاء السوقي والوعي لاكتساب ميزة تجارية للمنظمة. - يشرف على استراتيجية التسويق لعملية التخطيط القائمة على الفئة / الفئة عبر الفئات، مما يضمن نمو الفرص وأهداف العمل من خلال تحليل الفئة والسوق. إدارة الموردين - يشرف على تطوير الموردين المحليين من خلال تنفيذ برنامج تطوير شامل للموردين المحليين بموجب متطلبات محددة (بما في ذلك المشتريات، عقود OMT، عقود الشركات، عقود المشاريع، المواد، المخزون، مشتريات وعقود المستودعات، اللوجستيات، وأداء الشراء، المشاريع الرأسمالية). - يوفر منصة موثوقة لتعزيز قدرات الموردين المحليين، ويحدد معايير العمليات، والمراقبة، وتغيير المتغيرات الرئيسية لمبادرة بناء القدرات؛ من أجل توفير منصة موثوقة للتدريب وضمان تقييم الموردين لمزيد من التحسين. - يدير علاقات الموردين من خلال مبادرات المشاركة الاستباقية، وعملية المعاملات السلسة، وإدارة الشكاوى لتحقيق تجربة إيجابية للموردين. - يشرف ويقود مبادرات وفرق التخطيط والذكاء السوقي والاستراتيجية لتحقيق تجربة إيجابية للموردين. ضمان عمليات فعالة وكفاءة وزيادة الذكاء السوقي. إدارة الأداء - يشرف على مبادرات بناء القدرات وأداء الموظفين المباشرين وغير المباشرين، ومواءمة تلك المبادرات مع عمليات وأنظمة الموارد البشرية، لضمان نقل المعرفة إلى الموظفين المحليين وتحفيز الموظفين بالتوازن الصحيح بين القدرات الفنية والوظيفية. - يشرف على تطوير كفاءة موظفي العقود والمشتريات. - يشرف على بناء واستبقاء القدرات داخل العقود والمشتريات. - يقود ويوجه فريقًا متحمسًا ومشاركًا وعالي الأداء وقادرًا على تنفيذ خطة عمل القسم. - يقود إدارة المواهب والأداء في العقود والمشتريات لمرؤوسيه المباشرين وغير المباشرين، وتحديد متطلبات القوى العاملة، وتوظيف وتدريب وتطوير المواهب، بما يتماشى مع عمليات وأنظمة الموارد البشرية، لضمان موظفين قادرين ومؤهلين ومبادرين بالتوازن الصحيح بين القدرات الفنية والوظيفية. العقود - يشرف على تنفيذ استراتيجية العقود من خلال تطبيق أفضل استراتيجيات التوريد والتفاوض التي تتماشى مع سياسة المنظمة لضمان وجود العقود الصحيحة لتقديم قيمة للعملاء الداخليين. - يشرف على تطوير وتنفيذ وثائق تعاقدية محسنة من خلال مواءمة أصحاب المصلحة لتحقيق أشكال متوازنة من العقود التي تحمي OQ8 وتحصل على قبول الموردين. - يشرف على عمليات إدارة العقود لضمان تقديم أداء الموردين المطلوب، والشراكة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تلبية حلول المشتريات في OQ8 لاحتياجات الصناعة والعملاء الداخليين. العقود الاستراتيجية - يقدم الدعم لأصحاب العقود وحاملي العقود الاستراتيجية كما هو محدد في شروط المرجعية. - يشرف ويقود استفسارات التدقيق للمسائل المتعلقة بالعقود ضمن العقود الاستراتيجية. - يطور وينفذ جميع مبادرات التحول المتعلقة بالعقود الاستراتيجية. لجان المناقصات - يشرف على الدورة الكاملة للجنة المناقصات الداخلية ولجنة مناقصات مجلس الإدارة، بما في ذلك تسهيل الاجتماعات، وتقديم العروض، وتسجيل المحاضر، ومتابعة بنود العمل حتى الإغلاق. المراقبة والتقارير - يراقب الأداء المالي للعقود والمشتريات (المصاريف التشغيلية والمصاريف الرأسمالية) مقابل الميزانية المعتمدة لضمان التوافق مع إرشادات الميزانية المحددة، وتحديد مجالات الأداء غير المرضي، والتوصية بفرص تحسين الأداء. - يضمن أن توصيات وتقارير العقود والمشتريات دقيقة وذات صلة وفي الوقت المناسب مما سيؤدي إلى تمكين أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب. يقدم تقارير إدارية منتظمة ومخصصة حول الفرص الجديدة، ويسلط الضوء على القضايا والتحديات الحرجة، ويقدم رؤى استراتيجية لضمان اتخاذ قرارات فعالة. متطلبات التعليم - درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة العمليات، سلسلة التوريد، مسح الكميات أو مجال ذي صلة. - درجة الماجستير أو أي مؤهل آخر - مفضل ولكن غير مطلوب. الخلفية والخبرة الكفاءات والمهارات - 14 عامًا على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في التعامل مع عمليات العقود والمشتريات أو مجال ذي صلة. معرفة قوية وخبرة عمل قوية في: - المشتريات - الإدارة المالية - تمويل المشاريع - سياق عمليات النفط والغاز النهائية - خبرة في تنفيذ المشاريع الضخمة في النفط والغاز - إدارة المشاريع المشتركة وأصحاب المصلحة - الخبرة في الشرق الأوسط ميزة إضافية. - معايير المشتريات والعقود للشرق الأوسط - تطوير مواهب العقود والمشتريات - معرفة مفاهيم التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات. - مواكبة الممارسات الرائدة في عمليات وأنظمة المشتريات. - فهم قوي لإدارة العقود. - فهم جيد لهيكل الأعمال والحوكمة. - القدرة على قيادة جميع أنشطة المشتريات والعقود، تكتيكيًا واستراتيجيًا. - القانون العماني والدولي القيادة والمهارات الشخصية: - قادر على الإلهام و

ما ستقوم به

• • مسؤول عن إدارة وتقديم خدمات العقود والمشتريات، بما في ذلك أداء الموردين والتعاقد الاستراتيجي، لتحقيق ميزة تجارية لـ OQ8. يتضمن الدور الإشراف على استراتيجيات المشتريات، وإدارة تطوير الموردين المحليين، وقيادة لجان المناقصات الداخلية ومجلس الإدارة.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو المحاسبة أو مجال ذي صلة، ويفضل درجة الماجستير. مطلوب خبرة لا تقل عن 14 عامًا في العقود والمشتريات، وتحديداً في قطاع النفط والغاز النهائي والمشاريع الضخمة.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة العمليات، سلسلة التوريد، مسح الكميات أو مجال ذي صلة.
• درجة الماجستير أو أي مؤهل آخر - مفضل ولكن غير مطلوب.

الأسئلة الشائعة