منسق إداري

الوصف

تأسست مجموعة البابطين عام 1948، وقد بنيت مجموعتنا على قيم النزاهة والالتزام، مدفوعة بالشغف. ووفقًا لرؤية مؤسسينا، فإننا اليوم نمثل بعضًا من العلامات التجارية الرائدة في العالم، والتي تمتد من الولايات المتحدة الأمريكية إلى الشرق الأقصى. على مر السنين، قمنا بتوسيع عملياتنا لتشمل السيارات وتكنولوجيا المعلومات والاستثمار والصناعة والتمويل، مما أدى إلى ترسيخ بصمة قوية في كل قطاع بأفضل الممارسات. في القطاعات الرئيسية مثل نيسان الشرق الأوسط، حصلنا على تميز كوننا رواد السوق، حيث نتحكم في أعلى حصة سوقية. علاوة على ذلك، لدينا قسم استثماري نشط يستكشف الفرص في قطاع العقارات، مع التركيز على المشاريع الترفيهية والسكنية والتجارية في البلدان المجاورة. وهذا يوفر لنا تدفقًا ثابتًا من الإيرادات الإضافية. ندخل أسواقًا جديدة بعد بحث متعمق وعناية واجبة شاملة، يتبعها بناء شراكات مع لاعبين رائدين في هذا المجال. تشمل مسؤوليات منسق الإدارة (مواطن كويتي) على سبيل المثال لا الحصر: - متابعة نظام الحضور يوميًا لضمان تسجيل الحضور والموافقة عليه بشكل مستمر. - التنسيق مع المديرين المعنيين وتصحيح الحضور حسب الحاجة. - بناءً على تغيير المناوبات، التنسيق مع قسم الرواتب بالمجموعة وتغيير / إنشاء مناوبات جديدة. - تطبيق الإجازات، العودة للعمل، وحدة الرسائل "أيام إضافية"، طلب رسالة على نظام الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) لجميع الموظفين. - إعداد إجازات مرضية، نموذج إفراج عن جواز السفر، ونماذج الموارد البشرية و / أو أي رسائل يطلبها الموظفون. - إعداد تقرير الموارد البشرية الشهري. - المتابعة مع قسم التوظيف في الموارد البشرية للمجموعة بخصوص (نموذج طلب الموظفين (MRF)، نموذج طلب التوظيف (ERF)، نماذج التقييم). - المتابعة مع قسم شؤون الموظفين والموارد البشرية بالمجموعة بخصوص أي مشاكل تتعلق بتأشيرة الموظفين / الهاتف المحمول / تجديد الإقامة. - ترتيب المقابلات بين المرشحين ومديرينا المباشرين. - التنسيق والمتابعة مع قسم شؤون الموظفين بخصوص متطلبات الإجازات أو رحلات العمل. - التعامل مع لوحة المفاتيح وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين أو أخذ الرسائل. - تشغيل المعدات المكتبية مثل أجهزة الفاكس وآلات التصوير وأنظمة الهاتف، واستخدام أجهزة الكمبيوتر لبرامج جداول البيانات ومعالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى. - إعداد وصيانة نظام حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى. المعرفة والمهارات: - معرفة متعمقة بقوانين العمل الكويتية، ووظائف الموارد البشرية والإدارة. - نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS). - مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite). التعليم: - يفضل الحصول على دبلوم أو شهادة جامعية. الخبرة: - سنتان إلى 3 سنوات كحد أدنى. ملاحظة: - للمواطنين الكويتيين فقط.

ما ستقوم به

• • منسق الإدارة مسؤول عن إدارة أنظمة الحضور اليومية، وتنسيق مناوبات الرواتب، ومعالجة مختلف وثائق الموارد البشرية ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، يشمل الدور التعامل مع اتصالات المكتب، وصيانة أنظمة حفظ الملفات، ودعم عمليات التوظيف.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون مواطنين كويتيين ولديهم خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الموارد البشرية والإدارة. يفضل الحصول على دبلوم أو شهادة جامعية، بالإضافة إلى معرفة متعمقة بقوانين العمل الكويتية والكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office) ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة