وظائف بلس — تنفيذي موارد بشرية مبتدئ
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
تنفيذي موارد بشرية مبتدئ
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Junior HR Executive Al Mashaan General Trading & General Contracting for Buildings Co.
مقارنة الرواتب
KWD 400 – KWD 600ثقة متوسطة · KWD 400/شهرياً – KWD 600/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
الدور الوظيفي المسؤول التنفيذي للموارد البشرية المبتدئ مسؤول عن المساعدة في وظائف الموارد البشرية المختلفة بما في ذلك التوظيف، وتأهيل الموظفين، وإدارة السجلات، وتتبع الحضور، والمهام الإدارية اليومية. يعمل هذا الدور كحلقة دعم بين الإدارة والموظفين، مما يضمن عمليات موارد بشرية سلسة ومتوافقة. الواجبات والمسؤوليات 1. دعم التوظيف - نشر فرص العمل على مختلف المنصات وجمع الطلبات. - المساعدة في التوظيف المحلي والخارجي؛ التنسيق مع المرشحين ووكلاء التوظيف (المحليين والخارجيين). - إجراء فحص السيرة الذاتية، والمقابلات الهاتفية، والاختبارات عبر الإنترنت، والجولة الأولى من المقابلات الشخصية. - تنسيق جداول المقابلات مع المرشحين، والمسؤول التنفيذي الأول للموارد البشرية، ومديري التوظيف. - جمع المستندات المطلوبة من الوكلاء (شهادة عدم ممانعة، فحص طبي مسبق) والحصول على الموافقات الإدارية اللازمة لإصدار التأشيرة وحجز تذاكر الطيران. - للتوظيف المحلي، جمع المستندات اللازمة مباشرة من المرشحين. - إعداد عروض العمل ووثائق الانضمام. - الدعم في أنشطة التأهيل والتعريف. - الاحتفاظ ببيانات التوظيف وتحليلها وإنشاء تقارير ذات صلة. 2. سجلات الموظفين والوثائق - الاحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها (المادية والإلكترونية). - تسجيل وتتبع انتهاء صلاحية المستندات مثل جوازات السفر والتأشيرات والتأمين. - التأكد من حفظ جميع مستندات الموارد البشرية وتصنيفها بشكل صحيح. 3. دعم نظام الموارد البشرية - تحديث معلومات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). - إنشاء تقارير الموارد البشرية القياسية (الحضور، تسجيل الدخول المتأخر/المبكر، مقاييس الموارد البشرية، بيانات التوظيف، إلخ). - التعامل مع إدخال البيانات والتحقق منها أثناء عمليات التدقيق أو المراجعات. 4. إدارة الحضور والإجازات - مراقبة سجلات الحضور اليومية ومعالجة طلبات الإجازة. - المتابعة مع الموظفين أو المشرفين بشأن مخالفات الحضور. - المساعدة في إنشاء أو التحقق من تقارير الحضور الشهرية لمعالجة الرواتب. 5. علاقات الموظفين - التعامل مع استفسارات الموظفين الأساسية المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية. - الاحتفاظ بسجلات مشاركة الموظفين والمشاركة في برامج الموارد البشرية. - المساعدة في معالجة الشكاوى عن طريق إجراء التحقيقات، وإعداد تقارير الشكاوى، وتوثيق الإجراءات التأديبية بتوجيه. 6. الإدارة العامة للموارد البشرية - دعم المسؤول التنفيذي الأول للموارد البشرية ومدير الموارد البشرية في إنشاء وتعديل النماذج والسياسات والعمليات. - صياغة وإصدار خطابات الموظفين (شهادات الرواتب، نماذج الإجازات المرضية، المذكرات، إلخ). - تعميم/نقل اتصالات الموارد البشرية إلى الموظفين. - دعم فعاليات الموارد البشرية، وجلسات التدريب، وأنشطة مشاركة الموظفين. - التأكد من امتثال الموظفين لسياسات وعمليات المنظمة. - المساعدة في الحصول على المهام وتنفيذها للحفاظ على شهادة ISO للمنظمة.
ما ستقوم به
- • - يساعد المسؤول التنفيذي للموارد البشرية المبتدئ في التوظيف الشامل، وتأهيل الموظفين، وعمليات الموارد البشرية الإدارية اليومية. كما أنه مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين، وتتبع الحضور، ودعم الامتثال لسياسات الموارد البشرية.
المتطلبات
يتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية لإدارة وثائق الموارد البشرية وبيانات التوظيف. يجب أن يكون المرشحون قادرين على التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة.
نسبة التوافق15%
نصائح المقابلة
استعرض واجبات ومسؤوليات الدور جيدًا، خاصة فيما يتعلق بالتوظيف وإدارة السجلات، لتظهر فهمك لمهام الموارد البشرية الأساسية.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في التعامل مع البيانات السرية للموظفين وكيف تضمن الدقة والامتثال في إدارة السجلات.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية، حيث أن هذا أمر بالغ الأهمية لهذا الدور في شركة المشعان للتجارة العامة والمقاولات.
أظهر اهتمامك بالتعلم والتطور في مجال الموارد البشرية، حيث أن هذا الدور يوفر فرصة ممتازة للمبتدئين.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مسؤول موارد بشرية
تنفيذي موارد بشرية مبتدئ
أخصائي توظيف
أخصائي علاقات موظفين
العمل في الري
العمل في الري، الكويت، يضع الأفراد في قلب منطقة تجارية وصناعية حيوية. تشتهر الري بكونها مركزًا للبيع بالتجزئة، حيث تضم العديد من مراكز التسوق الكبرى والمتاجر المتخصصة، مما يوفر فرص عمل وفيرة في قطاعات التجارة، الخدمات اللوجستية، وإدارة التجزئة. تتميز المنطقة بسهولة الوصول إليها، مما يجعلها نقطة جذب للمواهب من مختلف أنحاء الكويت. غالبًا ما تبحث الشركات هنا عن محترفين في المبيعات، التسويق، خدمة العملاء، وإدارة المخزون. تعكس ثقافة العمل في الري الديناميكية التجارية للمنطقة، مع التركيز على الكفاءة والتعامل مع العملاء. يمكن للموظفين توقع بيئة عمل نشطة تتطلب غالبًا التكيف مع متطلبات السوق المتغيرة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.