أمين مخزن

الوصف

أمين مخزن المواقع: قاعدة علي السالم الجوية (ASAB)، الكويت؛ قاعدة الظفرة الجوية (ADAB)، الإمارات العربية المتحدة؛ قاعدة موفق السلطي الجوية (MSAB)، الأردن؛ إمكانية التوظيف في قاعدة العديد الجوية (AUAB)، قطر. ملخص الوظيفة يتولى أمين المخزن إدارة المخزون البريدي، ومستلزمات الخدمات المالية، والأصول البريدية الخاضعة للمساءلة لمكتب بريد عسكري معين. يتضمن هذا الدور الحفاظ على دقة المخزون والمساءلة المالية، ومعالجة المعاملات من خلال برنامج نظام نقاط الخدمة/أنظمة البيع بالتجزئة (POS/RSS) التابع لهيئة البريد الأمريكية (USPS)، وضمان عمل الخدمات المالية البريدية بما يتوافق مع متطلبات هيئة البريد الأمريكية، ووكالة الخدمات البريدية العسكرية (MPSA)، ووزارة الدفاع، والقوات الجوية الأمريكية، ومتطلبات المنشأة والعقد المعمول بها. يتطلب عقد حكومي أن يقتصر هذا المنصب على المواطنين الأمريكيين أو المقيمين الدائمين القانونيين. يجب عليك تقديم وثائق تثبت أنك مواطن أمريكي أو مقيم دائم قانوني للتأهل. التعويضات والمزايا: نطاق الراتب الأولي المقدر لأمين المخزن: سيتم تحديده لاحقًا الراتب يتناسب مع الخبرة. تشمل المزايا بدوام كامل التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، وخطط 401K، وغيرها من المزايا المحتملة كما هو منصوص عليه. المزايا قابلة للتغيير مع أو بدون إشعار. تشمل مسؤوليات أمين المخزن ما يلي: - إدارة، وحماية، وإصدار، واستلام، وتسوية المخزون البريدي، بما في ذلك الطوابع، والحوالات المالية، والنماذج الخاضعة للمساءلة، ومستلزمات الخدمات المالية، وغيرها من المواد البريدية الخاضعة للرقابة. - استخدام نظام USPS POS/RSS لمعالجة معاملات التجزئة البريدية والخدمات المالية، والاحتفاظ بسجلات المخزون، وإنشاء التقارير، وتوثيق المساءلة. - دعم الخدمات المالية البريدية، بما في ذلك مبيعات الحوالات المالية، وإدارة مخزون الطوابع، ومعاملات العملاء، والتحويلات، والتسويات المالية المطلوبة. - إجراء عمليات الجرد والتدقيق والمخزون والتسويات اليومية والأسبوعية والشهرية والدورية. - إعداد وحفظ سجلات المخزون المطلوبة، وتقارير النقد، والسجلات المالية، ووثائق المخزون، والإيصالات، ووثائق التحويلات، وتقارير المعاملات. - تحديد وتوثيق والإبلاغ الفوري عن التناقضات المالية، ونقص أو زيادة المخزون، والمخالفات، ومشكلات النظام، والمخاوف الأمنية المحتملة. - الحفاظ على مساءلة صارمة وتخزين آمن للمخزون البريدي، والأدوات المالية، والمفاتيح، والنماذج، والسجلات، والمعدات. - تنسيق طلب المخزون، والتجديد، والاستلام، والتحويل، والتوزيع لدعم عمليات مكتب البريد العسكري (MPO) دون انقطاع. - المساعدة في تدريب موظفي مكتب البريد العسكري على استخدام نظام POS/RSS، وإجراءات مساءلة المخزون، ومتطلبات الخدمات المالية البريدية. - دعم عمليات كاونتر العملاء وأنشطة مكتب البريد العسكري العامة حسب توجيهات رئيس موقع مكتب البريد العسكري. - ضمان الامتثال لمتطلبات هيئة البريد الأمريكية، ووكالة الخدمات البريدية العسكرية، ووزارة الدفاع، والقوات الجوية الأمريكية، والمنشأة، والعقد، والأمن، والسلامة المعمول بها. - الحفاظ على منطقة عمل المخزون والخدمات المالية نظيفة ومنظمة وآمنة. - دعم الزيادات التشغيلية، وأنشطة الانتقال، ومتطلبات الطوارئ، والواجبات الأخرى الموكلة لدعم المهمة. الخبرة والتعليم والمهارات والقدرات المطلوبة لأمين المخزن: المؤهلات المطلوبة - الجنسية الأمريكية. - خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في استخدام نظام USPS POS/RSS. - خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في إدارة الخدمات المالية البريدية. - خبرة مثبتة في إدارة المخزون البريدي، وإجراء التسويات المالية، والاحتفاظ بسجلات المعاملات، وحل تناقضات المخزون. - معرفة عملية بعمليات التجزئة البريدية، والأدوات المالية البريدية، ومعاملات خدمة العملاء، ومتطلبات المساءلة. - اهتمام قوي بالتفاصيل، ودقة رياضية، ونزاهة، وانضباط في حفظ السجلات. - القدرة على التواصل بوضوح مع العملاء، وأعضاء الفريق، والأفراد العسكريين، وممثلي الحكومة، وقيادة الشركة. - إتقان تطبيقات الكمبيوتر القياسية، بما في ذلك Microsoft Excel و Word و Outlook والبريد الإلكتروني. - القدرة على تلبية جميع متطلبات الوصول الخاصة بالمنشأة، والمتطلبات الطبية، والتدريب، وحماية القوة، ومتطلبات النشر. - يجب اجتياز متطلبات ما قبل التوظيف لشركة Cherokee Federal. المؤهلات المفضلة - خبرة في دعم مكتب بريد عسكري، أو مكتب بريد جيش، أو مكتب بريد أسطول، أو أي عملية بريدية أخرى تابعة لوزارة الدفاع. - خبرة في دعم العمليات البريدية للقوات الجوية الأمريكية. - معرفة بسياسات هيئة البريد الأمريكية، ووكالة الخدمات البريدية العسكرية، ووزارة الدفاع، والقوات الجوية الأمريكية التي تحكم الشؤون المالية البريدية، وحفظ المخزون، والمواد الخاضعة للمساءلة، والحوالات المالية، وعمليات التجزئة. - خبرة في العمل في بيئات خارجية، أو منتشرة، أو طارئة، أو قاسية. - خبرة في دعم التدقيقات المالية، وعمليات التفتيش، وخطط الإجراءات التصحيحية، أو مراجعات مراقبة الجودة. - خبرة في أنظمة التجزئة البريدية، والتعامل مع النقد، والتحويلات، وإدارة المخزون، والتقارير المالية. معلومات الشركة: تعد Cherokee Nation System Solutions (CNSS) جزءًا من Cherokee Federal – قسم شركات المقاولات الفيدرالية المملوكة للقبائل والمملوكة لشركات Cherokee Nation Businesses. بصفتها شريكًا موثوقًا به لأكثر من 60 عميلًا فيدراليًا، تركز شركات Cherokee Federal LLCs على بناء مستقبل أكثر إشراقًا، وحل التحديات المعقدة، وخدمة مهمة الحكومة بالتعاطف والقلب. لمعرفة المزيد عن CNSS، قم بزيارة cherokee-federal.com. #CherokeeFederal #LI-IG1 Cherokee Federal هي شركة توظيف صديقة للجيش. يتم تشجيع قدامى المحاربين والعسكريين النشطين الذين ينتقلون إلى الوضع المدني على التقديم. إخلاء مسؤولية قانوني: Cherokee Federal هي صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية. يرجى زيارة cherokee-federal.com/careers للحصول على معلومات بخصوص بياننا الخاص بالإجراءات الإيجابية وصاحب العمل الذي يوفر فرصًا متساوية، وطلب التكيف. تتطلب العديد من فرص العمل لدينا الوصول إلى المباني الحكومية أو المنشآت العسكرية. يجب على المرشحين اجتياز مؤهلات ما قبل التوظيف لشركة Cherokee Federal. يرجى ملاحظة: هذا المنصب قيد انتظار منح العقد. إذا كنت مهتمًا بمستقبل مع Cherokee Federal، تقدم بطلب اليوم! على الرغم من أن هذا ليس منصبًا معتمدًا، إلا أننا نقبل الطلبات لهذا الاحتياج المستقبلي والمتوقع.

ما ستقوم به

• • يدير أمين المخزن المخزون البريدي، ومستلزمات الخدمات المالية، والأصول الخاضعة للمساءلة لمكتب بريد عسكري.
• • هم مسؤولون عن الحفاظ على دقة المخزون، ومعالجة المعاملات عبر أنظمة USPS، وضمان الامتثال لجميع اللوائح العسكرية والبريدية.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون مواطنين أمريكيين أو مقيمين دائمين قانونيين ولديهم خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في استخدام أنظمة USPS POS/RSS. الخلفية القوية في الخدمات المالية البريدية، وإدارة المخزون، والقدرة على تلبية متطلبات الوصول والأمن الخاصة بالمنشأة إلزامية.

المزايا

• • تأمين طبي
• • تأمين أسنان
• • تأمين رؤية
• • خطة 401k

الأسئلة الشائعة