محلل موظفين

الوصف

محلل موظفين الشركة: بوينج للعمليات الدولية المدمجة الكويت المسمى الوظيفي: محلل موظفين نظرة عامة على الوظيفة تطوير العلاقات والشراكات والحفاظ عليها مع العملاء والأقران وشركاء الأعمال والموظفين المباشرين. مسؤول عن امتثال الموقع/الكيان للقوانين المحلية وسياسات وإجراءات بوينج، ويقوم بتطوير وإدارة الميزانية التشغيلية. يؤدي مهام إدارة العمليات والامتثال، وخدمات دعم الأعمال ومساعدة المسافرين للعديد من الأنشطة التجارية المفوضة مثل خدمات المؤسسة، وخدمات الموقع، والمالية والأعمال، والأمن والحماية من الحرائق، وإدارة الموردين. ينفذ عمليات الموارد البشرية للموظفين المعينين محليًا دوليًا (مثل الإعداد، وخدمات الإجازات، وإنهاء التوظيف) ويقدم التوجيه والمساعدة للموظفين الدوليين المعينين في القضايا أو المخاوف الروتينية. يؤدي عمليات المرافق ويساعد في تخطيط المشاريع غير العقارية وإدارتها، وتوفير المرافق. ينسق المحاسبة المكتبية والممتلكات، والفواتير، وتحليل التكاليف، والضرائب أو أهداف العمل الأخرى من خلال جمع ومعالجة وتوزيع بيانات التكلفة أو البيانات المالية. ينفذ سياسات وبرامج وعمليات وإجراءات المنظمة بهدف حماية الأشخاص والممتلكات والمعلومات والبيئة مع ضمان الامتثال للوائح الأمن والحماية من الحرائق الحكومية والخاصة بالشركة (مثل الاستعداد للأعمال، وتخطيط الإخلاء القطري وإدارة الأزمات، وتجديد الشارات الآمنة). يدعم وكيل المشتريات في الموقع المحلي في التفاوض على تكاليف البائعين وفي تنسيق وتنظيم الأنشطة. مسؤوليات الوظيفة: سيقوم المرشح الناجح بأداء الواجبات التالية: - إنشاء تقارير وعروض تقديمية ربع سنوية وشهرية وسنوية لتشمل PMR و CDRL و KPI وتقارير الموقع الأخرى - تحديثات تقارير التوظيف - إنشاء طلبات الزيارة، طلبات تصاريح الدخول للقاعدة، طلبات تصاريح السيارات، خطابات الخروج، شهادة الراتب - إنشاء كتيبات المقابلات، لجان المقابلات، جدولة مواعيد المقابلات - تحديث الهياكل التنظيمية، تنظيم التدريب على متن الطائرة، دعم إجراءات خروج الموظفين - مساعدة جميع الموظفين الجدد في تقارير المصروفات والإعداد - تقديم دعم الأعمال من خلال أن يصبح نقطة اتصال CRI، ومراقبة مشاريع CRI، والمشاركة في سفير Lean، ودعم BPSM، وأن يصبح سفير Lean مؤهلاً - الدعم في جميع جوانب إعداد العقود - مساعد إدارة حسابات التحكم (CAM) وحضور جميع اجتماعات CAM والمراجعات المالية المؤهلات الأساسية (المهارات/الخبرة المطلوبة) - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها - خبرة سنة واحدة على الأقل في دور يعتمد على خدمات دعم الأعمال - مهارات تأثير فعالة للعمل مع المديرين والمشرفين. - خبرة قابلة للإثبات في الاتصالات الشفهية والكتابية الفعالة - يتواصل بثقة وإقناع مع إحساس واضح بالجمهور والنبرة المناسبة. - يظهر عمليات تفكير منطقية في الاتصالات. - يوضح القضايا المعقدة بطريقة موجزة وسهلة الفهم. - يتطلب هذا المنصب القدرة على العمل بشكل مستقل تحت قيود الوقت والضغط، في بيئة تشغيلية متطلبة، تحت الطلب، على مدار الساعة. المؤهلات المفضلة (المهارات/الخبرة المرغوبة) - القدرة على التكيف مع بيئة ثقافية غير ناطقة بالإنجليزية، والعمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف والمرونة من حيث ساعات العمل والورديات. - الخبرة في دعم برنامج C-17 Globemaster III والمبيعات العسكرية الأجنبية (FMS) في بيئة متعددة الجنسيات تعتبر ميزة إضافية. - تركيز قوي على العملاء (الخارجيين والداخليين). - القدرة على العمل على مهام متعددة تحت الضغط. التعليم والخبرة النموذجية - درجة البكالوريوس وعادة ما تكون أكثر من 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. الانتقال: يقدم هذا المنصب الانتقال بناءً على أهلية المرشح. صاحب العمل على استعداد لرعاية المتقدمين للحصول على تأشيرة عمل. هذا الطلب مخصص لوظيفة دولية، يتم توظيفها محليًا في الكويت. يتم تحديد المزايا والأجور على المستوى المحلي وليست جزءًا من كشوف رواتب بوينج في الولايات المتحدة وستكون متناسبة مع الخبرة والمؤهلات ووفقًا للقانون الكويتي المعمول به. يخضع التوظيف لقدرة المرشح على تلبية جميع الإجراءات العمالية والهجرة الكويتية. متطلبات اللغة: لا ينطبق التعليم: لا ينطبق الانتقال: يقدم هذا المنصب الانتقال بناءً على أهلية المرشح. التصريح الأمني: لا يتطلب هذا المنصب تصريحًا أمنيًا. رعاية التأشيرة: صاحب العمل على استعداد لرعاية المتقدمين للحصول على تأشيرة عمل. برنامج مشروط بمنح الجائزة هذا المنصب ليس مشروطًا بمنح البرنامج. الوردية: ليس عامل وردية (الكويت) يمكنك القيام بعمل يمكّن البشرية جمعاء من التحليق. يطور زملاؤنا في أكثر من 65 دولة مسيرتهم المهنية عبر الطائرات التجارية والفضاء والدفاع والاستدامة ومجالات أخرى. هنا، يمكنك المساهمة فيما يهم أكثر في حياتك المهنية، وفي مجتمعك وحول العالم. ابحث عن إجابات لأسئلتك حول التقديم والمقابلات والمزايا والمزيد على صفحة الأسئلة الشائعة. تلتزم بوينج بتقديم تسهيلات/تعديلات معقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة. قم بزيارة صفحة التسهيلات الخاصة بنا لمزيد من المعلومات.

ما ستقوم به

• • يدير محلل الموظفين امتثال الموقع والميزانيات التشغيلية وخدمات دعم الأعمال بما في ذلك عمليات الموارد البشرية وعمليات المرافق.
• • هم مسؤولون أيضًا عن إعداد التقارير المالية وإعداد العقود والتنسيق مع البائعين وأصحاب المصلحة الداخليين.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة الثانوية العامة وسنة واحدة على الأقل من الخبرة في دعم الأعمال، مع تفضيل درجة البكالوريوس وأكثر من خمس سنوات من الخبرة. مطلوب مهارات اتصال قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة تشغيلية متطلبة وتحت الطلب.

المزايا

• • المساعدة في الانتقال
• • رعاية التأشيرة

الأسئلة الشائعة