وظائف بلس — سكرتير
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary Egis Group
مقارنة الرواتب
500 – 800 دينار كويتيثقة متوسطة · 500 دينار كويتي/شهرياً – 800 دينار كويتي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة إيجيس هي لاعب دولي نشط في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة البناء وخدمات التنقل. نحن ننشئ ونشغل بنى تحتية ومباني ذكية تستجيب لحالة الطوارئ المناخية وتساهم في تنمية إقليمية أكثر توازناً واستدامة ومرونة. تعمل إيجيس في 100 دولة، وتضع خبرة موظفيها البالغ عددهم 19,500 موظف في خدمة عملائها وتطور ابتكارات متطورة يمكن الوصول إليها في جميع المشاريع. من خلال مجموعتها الواسعة من الأنشطة، تعد إيجيس لاعباً رئيسياً في التنظيم الجماعي للمجتمع وبيئة معيشة المواطنين في جميع أنحاء العالم. مع 3,500 موظف عبر 8 دول في الشرق الأوسط، قدمت إيجيس أكثر من 700 مشروع تطوير معقد، مما حفز النمو الاقتصادي وعزز جودة الحياة. صنفت إيجيس ضمن أفضل عشر شركات في الشرق الأوسط من قبل Engineering News Record (ENR)، وهي ملتزمة بالتنمية المستدامة. تعتمد عمليات المجموعة في الشرق الأوسط على الاستحواذات الاستراتيجية والفهم العميق لظروف السوق المحلية. تتمتع إيجيس بتاريخ طويل في تقديم خدمات هندسية واستشارية وإدارة مشاريع شاملة مما يجعلها شريكًا موثوقًا به للحكومات الإقليمية والمستثمرين والمطورين. وصف الوظيفة نحن نبحث عن سكرتير دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في مدينة الكويت، الكويت. في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا أساسيًا لمؤسستنا، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وتسهيل التواصل الفعال بين الأقسام. يجب أن يظهر المرشح المثالي مهارات تنظيمية استثنائية، وسلوكًا مهنيًا، والتزامًا بدعم نجاح فريقنا من خلال مساعدة إدارية فعالة وموثوقة. - إدارة التقويمات التنفيذية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين - إعداد وتنسيق وصيانة المراسلات والتقارير والوثائق المهنية - تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، الرقمية والمادية، مما يضمن سهولة استرجاع المعلومات - أداء مهام إدخال البيانات بدقة واهتمام بالتفاصيل - فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني واستفسارات الزوار بطريقة مهنية - تنسيق عمليات المكتب، بما في ذلك طلب اللوازم، وإدارة المخزون، وصيانة معدات المكتب - المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات، بما في ذلك إعداد الاجتماعات واللوجستيات - دعم العديد من أعضاء الفريق أو الأقسام بمهام إدارية حسب الحاجة - الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر - أداء الواجبات الكتابية العامة والمهام الإدارية الأخرى لدعم الكفاءة التنظيمية المؤهلات - خبرة مثبتة في دور سكرتاري أو دعم إداري - إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج المكتب الأخرى - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة - قدرات تواصل كتابي وشفوي قوية - قدرة مثبتة على تعدد المهام وتحديد الأولويات المتنافسة - اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في جميع الأعمال - سلوك مهني ومهارات التعامل مع الآخرين - القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب - عقلية حل المشكلات ونهج استباقي لتحديد الحلول - توجه خدمة العملاء وموقف داعم تجاه أعضاء الفريق - الإلمام ببرامج الجدولة وأدوات إدارة التقويم (مفضل) - خبرة في بيئة مكتبية للشركات أو بيئة مهنية (مفضل)
ما ستقوم به
- • ستوفر السكرتيرة دعمًا إداريًا أساسيًا من خلال إدارة التقويمات التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات، وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية. كما ستتولى المراسلات المهنية، وأداء إدخال البيانات، والإشراف على العمليات المكتبية العامة لضمان الكفاءة التنظيمية.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة مثبتة في دور سكرتاري أو إداري وإتقان مجموعة برامج Microsoft Office. مطلوب مهارات تنظيمية وتواصل وتعدد مهام قوية، بالإضافة إلى سلوك مهني والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
ابحث عن مجموعة إيجيس
تعرف على مشاريعهم في الشرق الأوسط، وقيمهم، وثقافتهم لربط خبراتك بأهدافهم.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية
قدم أمثلة محددة عن كيفية إدارة التقويمات، وتنظيم الملفات، وتنسيق المهام المتعددة بكفاءة.
أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في Word وExcel وPowerPoint وOutlook وكيف استخدمتها لدعم العمليات الإدارية.
أكد على مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين
اشرح كيف تتعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والزوار بطريقة احترافية وفعالة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير
منسق مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو سكرتير للانضمام إلى فريق إيجيس في مدينة الكويت، الكويت.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويمات التنفيذية، وجدولة الاجتماعات، وإعداد المراسلات، وتنظيم أنظمة الملفات، وإدخال البيانات، وتنسيق عمليات المكتب، ودعم أعضاء الفريق، والحفاظ على السرية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
المؤهلات المطلوبة تشمل خبرة مثبتة في دور سكرتاري أو دعم إداري، وإتقان مجموعة برامج Microsoft Office، ومهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، وقدرات تواصل قوية، والقدرة على تعدد المهام، والاهتمام بالتفاصيل، وسلوك مهني، والقدرة على الحفاظ على السرية.
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي مجموعة إيجيس (Egis Group)، وهي لاعب دولي في الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة البناء وخدمات التنقل.
العمل في مدينة الكويت
تُعد مدينة الكويت مركزًا اقتصاديًا حيويًا في منطقة الخليج، وتتميز بسوق عمل ديناميكي يجذب المواهب من مختلف أنحاء العالم. تهيمن على اقتصاد المدينة قطاعات النفط والغاز، التمويل، الخدمات المصرفية، والإنشاءات، بالإضافة إلى نمو ملحوظ في قطاعات التكنولوجيا والضيافة. تتميز بيئة العمل في الكويت بكونها متعددة الثقافات، حيث يعمل الكويتيون جنبًا إلى جنب مع المغتربين، مما يخلق تبادلًا للخبرات ووجهات النظر. غالبًا ما تُقدر العلاقات الشخصية والشبكات المهنية في بيئة العمل الكويتية. تتسم ثقافة العمل بالاحترام والالتزام بالتقاليد، مع تزايد الانفتاح على الابتكار والتطور. يمكن للمحترفين الطموحين أن يجدوا فرصًا واعدة للنمو الوظيفي في هذه المدينة المزدهرة، حيث تسعى الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء إلى استقطاب الكفاءات لتعزيز مكانتها في السوق الإقليمي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.