مساعد شخصي وسائق خاص (ثنائي اللغة)

الوصف

مساعد شخصي وسائق خاص (ثنائي اللغة) مدينة الكويت، الكويت · دوام كامل · في الموقع (فيلا العائلة) · من 6:00 صباحًا إلى 2:00 ظهرًا الشركة: شركة الزليج العقارية (ش.م.ك.م) رمز الوظيفة: مساعد شخصي وسائق خاص (ثنائي اللغة) القسم: الإدارة التقارير إلى: الإدارة عنا شركة الزليج العقارية (ش.م.ك.م) هي شركة عقارية كويتية تدير محفظة متنوعة من العقارات التجارية والسكنية في جميع أنحاء الكويت، وتجمع بين إدارة الأصول ذات المستوى المؤسسي والتميز التشغيلي العملي. يقع هذا المنصب ضمن طاقم العمل الخاص بالشركة ويدعم أحد كبار أفراد العائلة مباشرة. نظرة عامة على الدور المساعد الشخصي والسائق الخاص مخصص حصريًا لأحد كبار أفراد العائلة (والد المدير) وليس لأي وظيفة أخرى. يجمع الدور بين واجبين في شخص واحد: إدارة جميع مهامه الشخصية ومواعيده ومتابعاته، والعمل كسائقه الخاص. يفضل العمل بالطريقة التقليدية — الأوراق المطبوعة، والمفكرة المكتوبة، والمكالمات الهاتفية، والمتابعة الشخصية — لذلك يجب على المساعد تنظيم كل شيء له بهذا الأسلوب، مع البقاء على دراية كاملة بالتكنولوجيا خلف الكواليس (السجلات الرقمية، التذكيرات، التنسيق مع الإدارة). النجاح في هذا الدور بسيط: لا شيء يُنسى، لا شيء يتأخر، ويتم نقله بأمان ودقة إلى حيث يحتاج للذهاب. المسؤوليات الرئيسية - إدارة الجدول اليومي والمواعيد والمهام الشخصية لوالد المدير حصريًا — هذا الدور لا يخدم أي فرد آخر من العائلة أو العمل. - قيادته من وإلى جميع المواعيد والمهام والمناسبات بأمان ودقة؛ الحفاظ على نظافة السيارة وتزويدها بالوقود وصيانتها في جميع الأوقات. - الاحتفاظ بمفكرته وقوائم مهامه بالشكل التقليدي الذي يفضله — جداول مطبوعة، ملاحظات مكتوبة، وإيجازات شفهية — مع الاحتفاظ بنظام رقمي موازٍ للدقة والمتابعة. - متابعة جميع أموره المعلقة شخصيًا وبإصرار (المكالمات، الوثائق، المهام، المواعيد، الأوراق الحكومية) حتى يتم إغلاق كل منها، وتقديم تقرير مباشر له. - التعامل مع المهام الشخصية، والتسليمات، والاستلامات، والترتيبات اليومية حسب التوجيهات. - التنسيق مع الإدارة، وموظفي المنزل، والأطراف الخارجية (البنوك، الوزارات، العيادات، إلخ) نيابة عنه. - التواجد في فيلا العائلة كل صباح بحلول الساعة 6:00 صباحًا والبقاء في الخدمة حتى الساعة 2:00 ظهرًا، مع مرونة لتلبية الاحتياجات العرضية خارج هذه الساعات. - الحفاظ على السرية المطلقة في جميع شؤون العائلة والشؤون الشخصية. - أي مهام شخصية ومتابعات أخرى يطلبها والد المدير أو الإدارة. أساسي (يجب توفره) - إتقان اللغة العربية (اللغة الأم) وإتقان اللغة الإنجليزية بشكل احترافي كامل — يجب أن يكون قادرًا على القراءة والكتابة والتحدث بكلتا اللغتين. - رخصة قيادة كويتية سارية المفعول مع سجل قيادة نظيف؛ سائق واثق وآمن — القيادة واجب يومي أساسي في الدور، وليس واجبًا عرضيًا. - خبرة مثبتة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو سائق-مساعد شخصي لشخصية رفيعة المستوى أو عائلة (يفضل بشدة الخبرة في المنازل الخاصة). - منظم بشكل استثنائي، وسريع، ونشيط، مع اهتمام قوي بالتفاصيل — قادر على مواكبة جدول يومي متطلب والتعامل مع متابعات متعددة دون إغفال أي منها. - صبور جدًا، مع انضباط ممتاز في المتابعة والتذكير — يتتبع كل بند معلق ويذكر بلطف وباستمرار حتى يتم إنجازه. - مرتاح للعمل بالطريقة التقليدية (مفكرات ورقية، مستندات مطبوعة، متابعة عبر الهاتف) مع كونه متمكنًا تمامًا من التكنولوجيا (هاتف ذكي، واتساب، تطبيقات التقويم، أساسيات مايكروسوفت 365). - قادر على الالتزام بجدول يومي من 6:00 صباحًا إلى 2:00 ظهرًا في فيلا العائلة، مع مرونة عرضية. - إقامة كويتية قابلة للتحويل. - سرية مطلقة، ولاء، وكتمان. مفضل (مستحسن) - خبرة سابقة في خدمة كبار أفراد العائلات في الكويت أو دول مجلس التعاون الخليجي. - الإلمام بالعمليات الحكومية الكويتية (الوزارات، البلدية، الهيئة العامة للمعلومات المدنية) للأوراق الشخصية والمتابعات. - امتلاك سيارة خاصة (بالإضافة إلى قيادة سيارة العائلة). ماذا نقدم - منصب موثوق به، واحد لواحد يخدم أحد كبار أفراد عائلة كويتية بارزة. - راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة. كيفية التقديم التقديم عبر نموذج الطلب عبر الإنترنت: https://airtable.com/appwm2VUujXVQ2mIB/shrBmmYJs7pftZ2kJ اختر “مساعد شخصي وسائق خاص (ثنائي اللغة)” كالمسمى الوظيفي ورمز المرجع. بدلاً من ذلك، أرسل سيرتك الذاتية مباشرة إلى [email protected] مع سطر الموضوع “مساعد شخصي وسائق خاص (ثنائي اللغة)”. ملاحظة: نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم، ومع ذلك سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلات فقط.

ما ستقوم به

• • يتضمن الدور إدارة الجدول اليومي والمواعيد والمهام الشخصية لأحد كبار أفراد العائلة مع العمل كسائقه الشخصي. يجب على المساعد التنسيق مع الإدارة وموظفي المنزل مع الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المهام المختلفة.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون يجيدون اللغتين العربية والإنجليزية ويمتلكون رخصة قيادة كويتية سارية المفعول وسجل قيادة نظيف. الخبرة المثبتة في دور المساعد الشخصي أو السائق، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل في بيئة تقليدية تعتمد على الورق، مطلوبة.

الأسئلة الشائعة