كاتب إدخال بيانات GCSS Army/AWARDS

الوصف

نظرة عامة سيقع هذا المنصب فعليًا في الكويت. تعمل V2X في جميع أنحاء العالم، وتبني حلولًا ذكية مصممة لدمج البنية التحتية المادية والرقمية من القاعدة إلى ساحة المعركة. نقدم 120 عامًا من الدعم الناجح للمهام لتحسين الأمن وتبسيط الخدمات اللوجستية وتعزيز الجاهزية. تتماشى شركتنا التي تبلغ قيمتها 4.5 مليار دولار و16000 موظف حول هدف مشترك، وتعمل جنبًا إلى جنب مع عملائنا، هنا وفي الخارج، لمواجهة تحدياتهم الأكثر تعقيدًا بنزاهة واحترام ومسؤولية واحترافية. يقوم بأداء مهام إدارية معقدة في استلام وتخزين وجرد وإصدار المواد/الممتلكات الحكومية ويجمع سجلات المخزون الآلية في أنظمة Maximo وIFS وGCSS-A. يقدم عمليات الشراء ويتتبع الطلبات ويقوم بمعاملات الاستلام في نظام GCSS-A. يعالج طلبات المواد/المعدات للعملاء ويتحقق من المتطلبات التعاقدية للحصول عليها وفقًا لبيان العمل الخاص بالبرنامج. يقوم بالمطابقة ثلاثية الاتجاهات، ويستلم ويفصل ويصدر المواد/المعدات للعملاء. "CAC" - يجب أن يكون لديه القدرة على الحصول عليها. المسؤوليات يخضع وصف الوظيفة هذا للتغيير في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة. - يقوم بفحص وتوثيق عمليات الشراء في جميع أنحاء LCV KU TO. - يتحقق من الامتثال المالي والتعاقدي لعمليات الشراء. - يقدم طلبات الشراء للعملاء ويتتبع الطلبات في أنظمة Maximo وIFS وGCSS-A. - ينسق ويسوي ويسرع عمليات شراء المواد/المعدات. - يصل إلى أنظمة DLA Logistics لتتبع الشحنات الواردة. - يقوم بمعاملات الاستلام في أنظمة Maximo وIFS وGCSS-A. - يتحقق من فواتير الموردين ويعالجها للموافقة والدفع. - يحتفظ بالملفات المستخدمة والمعدة وفقًا للقواعد واللوائح والسياسات الحاكمة، بما في ذلك أرشفة السجلات باستخدام نظام GCSS-Army. - يقوم بتشغيل التقارير اليومية في أنظمة MAXIMO وIFS وGCSS-A. - يقوم بتشغيل تقرير تحليل إعادة الطلب للمستودعات ويحلل مستويات المخزون. - يقدم طلبات التجديد في أنظمة Maximo وGCSS-A. - يقوم بإعداد وقراءة وتحليل السجلات والتقارير اللازمة لتنفيذ الإجراءات وفقًا لذلك. - يؤدي واجبات أخرى حسب الحاجة. المؤهلات متطلبات التعليم/الخبرة الحد الأدنى من المؤهلات: التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الدرجة مطلوبة. - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. - شهادة GCSS-A مرغوبة. إذا لم تكن هناك شهادة، يجب إكمال الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو الشخصية بنجاح في غضون 90 يومًا من تولي المنصب. - يجب أن يكون مؤهلاً للحصول على بطاقة الوصول المشتركة (CAC) و/أو قادرًا على الحصول عليها. - يجب أن يكون مواطنًا أمريكيًا. المهارات - خبرة في نظام إدارة الإمدادات العسكرية أو التجارية. يفضل الخبرة في GCSS-Army وبرنامج DLA. - مستوى معرفة قوي بالأنظمة المالية والمحاسبية الآلية. - خبرة في IFS مرغوبة. - خبرة في نظام Maximo مرغوبة. - القدرة على تطوير مواد تدريبية باستخدام أحدث الأدوات الإلكترونية وتقديم التدريب لقوة عاملة متعددة الجنسيات ذات مهارات لغوية مختلفة. - Microsoft Office، مع مهارات Excel متوسطة إلى متقدمة. - مهارات تحليلية قوية. - تدريب خدمة العملاء. المتطلبات البدنية - عمل متوسط. بذل قوة تصل إلى 50 رطلاً في بعض الأحيان، و/أو ما يصل إلى 30 رطلاً من القوة بشكل متكرر، و/أو ما يصل إلى 10 أرطال من القوة باستمرار لتحريك الأشياء. حدة البصر - يُطلب من العامل أن يتمتع بحدة بصر لتحديد دقة ونظافة وشمولية العمل المخصص (أي، الحراسة، خدمات الطعام، عامل عام، إلخ) أو لإجراء ملاحظات عامة للمرافق أو الهياكل (أي، حارس أمن، تفتيش، إلخ). ظروف العمل - العامل معرض للبرد الشديد. درجات حرارة عادة أقل من 32 درجة لفترات تزيد عن ساعة واحدة. يجب مراعاة تأثير الظروف البيئية الأخرى، مثل الرياح والرطوبة. - العامل معرض للحرارة الشديدة. درجات حرارة أعلى من 100 درجة لفترات تزيد عن ساعة واحدة. يجب مراعاة تأثير الظروف البيئية الأخرى، مثل الرياح والرطوبة. - العامل معرض للمخاطر. يشمل مجموعة متنوعة من الظروف المادية، مثل القرب من الأجزاء الميكانيكية المتحركة، والمركبات المتحركة، والتيار الكهربائي، والعمل على السقالات والأماكن المرتفعة، والتعرض للحرارة العالية أو التعرض للمواد الكيميائية.

ما ستقوم به

• • يتضمن الدور أداء مهام إدارية معقدة تتعلق باستلام وتخزين وجرد المواد الحكومية باستخدام أنظمة مثل GCSS-A وMaximo وIFS. تشمل المسؤوليات أيضًا التحقق من عمليات الشراء ومعالجة فواتير الموردين وإنشاء التقارير للحفاظ على مستويات مخزون دقيقة.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها وأن يكونوا مؤهلين للحصول على بطاقة الوصول المشتركة (CAC). الخبرة في أنظمة إدارة الإمدادات العسكرية أو التجارية والكفاءة في Microsoft Office مطلوبة.

الأسئلة الشائعة