تنفيذي مشاريع (مراقب مخزون - غير تجاري)

الوصف

الوصف الوظيفي المسمى الوظيفي تنفيذي – مشاريع (مراقب مخزون – غير تجاري) الغرض الوظيفي المسؤول التنفيذي للمشاريع (مراقب المخزون – غير التجاري) مسؤول عن إدارة ومراقبة جميع المخزون غير التجاري المستخدم لتطوير متاجر التجزئة، والتجديدات، ومشاريع الصيانة، والدعم التشغيلي. يضمن الدور سجلات مخزون دقيقة، وتوافر المواد المطلوبة في الوقت المناسب للمشاريع، والاستخدام الفعال للمخزون، والامتثال لإجراءات مراقبة المخزون لدعم التنفيذ الناجح للمشاريع عبر شبكة التجزئة. المسؤوليات الرئيسية تخطيط ومراقبة المخزون - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المخزون غير التجاري، بما في ذلك التركيبات، والتجهيزات، والمعدات، والأدوات، ومستلزمات المتجر، ومواد المشروع. - مراقبة مستويات المخزون وضمان توافر المواد المطلوبة للمشاريع الجارية والقادمة. - تتبع حركات المخزون، بما في ذلك الاستلام، والإصدار، والتحويلات، والمرتجعات، والتخلص. - ضمان تسجيل معاملات المخزون بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو نظام إدارة المخزون. - تحديد والحفاظ على مستويات المخزون الدنيا والقصوى المناسبة للعناصر المستخدمة بشكل متكرر في المشاريع. تنسيق مواد المشروع - التنسيق مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة لفهم متطلبات المواد والجداول الزمنية للمشروع. - تخصيص وإصدار المواد لافتتاح المتاجر، والتجديدات، وعمليات النقل، ومشاريع الصيانة. - مراقبة استهلاك المواد المتعلقة بالمشروع وتحديد الفروقات مقابل الاستخدام المخطط له. - دعم فرق المشروع من خلال ضمان توافر المخزون المطلوب في الوقت المناسب. إدارة المستودعات والأصول - التنسيق مع موظفي المستودعات للتخزين السليم، والمناولة، وتوزيع المخزون غير التجاري. - ضمان تتبع أصول ومعدات المشروع بشكل صحيح ومحاسبتها. - الاحتفاظ بسجلات الأصول القابلة لإعادة الاستخدام والإشراف على إعادة نشرها عبر المشاريع حيثما ينطبق ذلك. - مراقبة المخزون القديم والتوصية بإجراءات للاستخدام، أو النقل، أو التخلص منه. تدقيق المخزون والتسوية - إجراء عمليات جرد دورية وجرد مادي للمخزون بشكل منتظم. - تسوية المخزون الفعلي مع سجلات النظام والتحقيق في التناقضات. - إعداد تقارير الفروقات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتحسين دقة المخزون. - دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق وتقارير المخزون. تنسيق المشتريات - التعاون مع قسم المشتريات لبدء طلبات التجديد وضمان توافر المواد في الوقت المناسب. - مراجعة متطلبات المخزون ودعم أنشطة تخطيط الشراء. - متابعة عمليات التسليم والتحقق من الكميات المستلمة مقابل أوامر الشراء والمواصفات. التقارير والتحليل - إعداد تقارير حالة المخزون بانتظام، بما في ذلك مستويات المخزون، وتقييم المخزون، وتحليل التقادم، واتجاهات الاستهلاك. - تحليل استخدام المخزون والتوصية بتحسينات لتحسين مستويات المخزون وتقليل المخزون الزائد. - تقديم رؤى متعلقة بالمخزون لدعم تخطيط المشاريع وأنشطة الميزانية. الامتثال وتحسين العمليات - ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات مراقبة المخزون. - الاحتفاظ بالوثائق المناسبة لجميع معاملات المخزون. - تحديد فرص لتحسين عمليات إدارة المخزون والكفاءة التشغيلية. - تعزيز أفضل الممارسات في مناولة المخزون، والتخزين، وإدارة الأصول. المؤهلات - درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو التجارة، أو تخصص ذي صلة. - الشهادات المهنية في إدارة المخزون أو سلسلة التوريد تعتبر ميزة إضافية. الخبرة - 3-5 سنوات من الخبرة في مراقبة المخزون، أو عمليات المستودعات، أو سلسلة التوريد، أو وظائف دعم المشاريع. - يفضل الخبرة في تطوير متاجر التجزئة، أو مشاريع التجهيز، أو إدارة المرافق، أو إدارة المخزون غير التجاري. - خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إدارة المخزون. المهارات والكفاءات - معرفة قوية بمبادئ مراقبة المخزون وإدارة المستودعات. - إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرنامج Microsoft Excel. - مهارات تحليلية ومصالحة ممتازة. - اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. - قدرات اتصال وتنسيق فعالة. - عقلية حل المشكلات وتحسين العمليات. - القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) - معدل دقة المخزون. - توافر المواد لمتطلبات المشروع. - معدل حل فروقات وتناقضات المخزون. - إصدار وتخصيص مواد المشروع في الوقت المناسب. - تقليل المخزون القديم والزائد. - الامتثال لجداول تدقيق المخزون. - دقة سجلات المخزون داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). ظروف العمل - مزيج من بيئات المكاتب، والمستودعات، ومواقع المشاريع. - سفر دوري إلى متاجر التجزئة، والمستودعات، ومواقع المشاريع حسب الحاجة. - المشاركة في عمليات الجرد المادي للمخزون وأنشطة تعبئة المشاريع خارج ساعات العمل القياسية عند الضرورة. بدأت رحلتنا في عام 1973 بمتجر واحد في البحرين. ومنذ ذلك الحين، نمت لتصبح مجموعة عالمية للبيع بالتجزئة والضيافة. المبدع الفخور لأكثر من 25 علامة تجارية ذات قيمة مضافة، مبنية ذاتيًا عبر قطاعات التجزئة والضيافة والأغذية والترفيه. على مر السنين، تطورت مجموعتنا التي تتخذ من الإمارات العربية المتحدة مقراً لها إلى كيان شامل للبيع بالتجزئة والضيافة، مع أكثر من 2200 متجر للبيع بالتجزئة، ومنافذ ترفيه وضيافة، تمتد عبر دول مجلس التعاون الخليجي، والشرق الأوسط، والهند، وجنوب شرق آسيا، وأفريقيا. اليوم، مجموعة لاندمارك هي واحدة من أكبر تجار التجزئة متعدد القنوات في دول مجلس التعاون الخليجي وأكبر بائع تجزئة للمنزل والأزياء في الهند. نحن نفخر بالنمو العضوي لعلاماتنا التجارية للبيع بالتجزئة، والتي ازدهرت لتصبح أسماء مألوفة. من ماكس، سبلاش، بيبي شوب، سنتربوينت، شو مارت، هوم سنتر، إي ماكس، فيتنس فيرست، إلى فن سيتي، على سبيل المثال لا الحصر، تمتد علاماتنا التجارية عبر العديد من الفئات، مما يثري حياة عدد لا يحصى من العائلات على مدى العقد الماضي.

ما ستقوم به

• • إدارة ومراقبة المخزون غير التجاري لتطوير متاجر التجزئة والتجديدات ومشاريع الصيانة. ضمان سجلات مخزون دقيقة وتوافر المواد في الوقت المناسب والامتثال لإجراءات الرقابة عبر شبكة البيع بالتجزئة.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال مع 3-5 سنوات من الخبرة في مراقبة المخزون أو عمليات المستودعات. يفضل إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والخبرة في تجهيز متاجر التجزئة أو إدارة المرافق.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس
• شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة