تنفيذي/منسق جودة الفعاليات

الوصف

ملخص الوظيفة مسؤول عن جميع التفاصيل في الموقع لتنفيذ فعاليات المجموعة، وتطوير ومتابعة قائمة التحقق/خط سير الرحلة، واستكشاف مشكلات الفعاليات وإصلاحها. يعمل كحلقة وصل وشخص اتصال لتنسيق تفاصيل الفعاليات مع العملاء والبائعين الخارجيين ومخططي الاجتماعات وغيرهم من المشاركين في الفعاليات. يقوم بتصميم وتأكيد وتوصيل تخطيطات الغرف ومتطلبات الإعداد للفعاليات الخاصة. يدخل ويسترجع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات. ينقل المعلومات أو المستندات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو جهاز الفاكس. يشغل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر. يعد أوراق كشوف المرتبات الأسبوعية للقسم. يساعد الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم وتقديم المشورة والتأديب وتحفيز وتدريب الموظفين؛ ويعمل كنموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. يتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن، ويبلغ عن الحوادث والإصابات، ويكمل التدريب والشهادات المتعلقة بالسلامة. يضمن أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان، ويحافظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة، ويحمي أصول الشركة، ويفحص الأدوات والمعدات أو الآلات بصريًا. يرحب بجميع الضيوف ويقر بهم وفقًا لمعايير الشركة، ويتوقع احتياجات خدمة الضيوف ويلبيها، ويشكر الضيوف بتقدير حقيقي. يتحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، ويعد ويراجع المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، ويجيب على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. يطور ويحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ويدعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، ويستمع ويستجيب بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. يضمن الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. يقوم بتحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن 50 رطلاً دون مساعدة. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: أقل من سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: سنتان على الأقل من الخبرة الإشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرصًا للوصول. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا والاحتفال بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. تجمع فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بين السحر الخالد والروح الطليعية، وهي ملتزمة بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل العناوين حول العالم. بدءًا من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في فجر القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا هوادة فيه من الخدمة المصممة والمسبقة لجميع ضيوفها، والتي يقدمها فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمة الخادم الشخصي المميزة لدينا. ندعوك لاستكشاف الوظائف في سانت ريجيس. عند الانضمام إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.

ما ستقوم به

• • تنفيذي جودة الفعاليات مسؤول عن إدارة لوجستيات الفعاليات في الموقع، والتنسيق مع العملاء والبائعين، وضمان أن جميع إعدادات الغرف تلبي معايير الجودة. كما يساعد الإدارة في المهام الإدارية، بما في ذلك كشوف المرتبات وتدريب الموظفين وتدريب الأداء.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة إشرافية لا تقل عن سنتين وشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يتطلب الدور القدرة على رفع ما يصل إلى 50 رطلاً والحفاظ على المعايير المهنية في بيئة فندق فاخرة.

الأسئلة الشائعة