كاتب مكتب

الوصف

نظرة عامة ***يقع هذا المنصب فعليًا في الكويت لدعم LOGCAP*** هذا المنصب مسؤول عن تشغيل مكتب إيواء، ومساعدة مشرف الإيواء ومدير الإيواء في الحفاظ على عدد دقيق لجميع المفاتيح، ونظام حفظ لجميع إيصالات استلام الأفراد العسكريين، وإدارة أثاث السكن، والتواصل الممتاز مع ممثلي الإسكان، والتأكد من أن الكتلة 400 تظل نظيفة وآمنة لجميع المستأجرين. المسؤوليات وصف الوظيفة هذا عرضة للتغيير في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة. - معالجة الأفراد القادمين والمغادرين من PCS، TCS، TDY، المقاولين، المنتشرين، وأفراد العبور بناءً على الأوامر الحكومية الرسمية وفقًا لإجراءات مكتب الإسكان. - الاحتفاظ بقائمة دقيقة للأفراد وتحديث قاعدة بيانات الإيواء. - توفير معلومات يومية. - الاحتفاظ بسجلات التحكم في المفاتيح والإيواء. - إصدار بياضات ومستلزمات الإيواء للشاغلين. - الرد على المكالمات الهاتفية الواردة. - التنسيق مع جميع ممثلي الوحدات المستأجرة بخصوص حجوزات الغرف والمشكلات. - جرد وإصدار واستلام البياضات يوميًا من عقد BPA محلي. - تقديم دعم للمهمة في المهام اليومية. - الاحتفاظ بسجل دقيق لأوامر العمل بالإضافة إلى تقديم أوامر العمل إلى مكتب المساعدة يوميًا. - مراقبة وفحص جميع الأماكن الشاغرة يوميًا. - إجراء فحوصات يومية لجميع مناطق المأوى والإيواء. - إجراء فحوصات شهرية للحريق والسلامة لجميع الغرف الفارغة. - إجراء فحوصات شهرية لطفاية الحريق في جميع المباني. - مسؤول عن إنجاز المهام اليومية. - يؤدي بعض خدمات النظافة داخل السكن. - مرافقة الفنيين والعمال حسب الحاجة لإنجاز مهام الإسكان. - يؤدي مهام الشرطة حول المنطقة المخصصة. - واجبات أخرى حسب التكليف. المؤهلات المؤهلات الحد الأدنى من المؤهلات التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الدرجة مطلوبة. يفضل الحصول على شهادة جامعية/مطلوب شهادة الثانوية العامة. الخبرة: يجب أن يظهر شاغل الوظيفة درجة عالية من فهم اللغة الإنجليزية، بما في ذلك التحدث والفهم والقراءة والكتابة والطباعة. يجب أن يكون قادرًا على الإشراف على الأفراد. يجب أن يكون دقيقًا ومنظمًا. يجب أن يكون لديه خبرة إدارية في أنظمة الكمبيوتر، ويجب أن يكون لديه خبرة في تطوير الإجراءات أيضًا. المهارات: يجب أن يكون بارعًا في استخدام برامج Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint). مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل هي متطلبات لهذا المنصب حيث يوجد تفاعل مستمر مع أفراد الجيش وكذلك الزملاء. تتطلب قدرات حل المشكلات لضمان أنه في حالة عدم توفر المشرف، يمكنهم التعامل مع الموقف بمفردهم (مثل نفاد البياضات أو المساحة). مهارات الكمبيوتر قادرة على استخدام برامج Microsoft Office. بيئة العمل: يعمل هذا المنصب في الداخل والخارج ويجب أن يتوقع العمل في ظروف الحرارة الشديدة والغبار الشديد (أي - العواصف الترابية والرطوبة، وما إلى ذلك). أسبوع العمل العادي هو 48 ساعة (6 أيام في الأسبوع، 8 ساعات في اليوم). يجب أن يكون مستعدًا للعمل ساعات إضافية عندما تتطلب المهمة ذلك. يجب أن يكون تحت الطلب 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع. يتطلب هذا المنصب مرونة في ساعات العمل (نظام المناوبات). المتطلبات البدنية: عمل متوسط. بذل قوة تصل إلى 50 رطلاً في بعض الأحيان، و/أو ما يصل إلى 30 رطلاً بشكل متكرر، و/أو ما يصل إلى 10 أرطال باستمرار لتحريك الأشياء. في V2X، نحن ملتزمون بشدة بتكافؤ فرص العمل، بما في ذلك حماية المحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة، وتعزيز مكان عمل شامل ومتنوع. نضمن معاملة جميع الأفراد بالإنصاف والاحترام والكرامة، مع إدراك القوة التي تأتي من قوة عاملة غنية بالخبرات ووجهات النظر والمهارات المتنوعة. يتيح لنا هذا الالتزام، المتوافق مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية للنزاهة والاحترام والمسؤولية، الاستفادة من الاختلافات وتشجيع الابتكار وتوسيع نجاحنا في السوق العالمية، مما يمكننا في النهاية من خدمة عملائنا على أفضل وجه.

ما ستقوم به

• • - تشغيل مكتب إيواء من خلال إدارة مهام السكن، والتحكم في المفاتيح، وتوريد البياضات للأفراد العسكريين والمقاولين. إجراء عمليات تفتيش للمرافق، والاحتفاظ بقوائم دقيقة للأفراد، وتنسيق أوامر العمل لضمان بيئة معيشية آمنة.

المتطلبات

يتطلب شهادة الثانوية العامة (ويفضل الحصول على شهادة جامعية) وإتقان برامج Microsoft Office مع مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية. يجب أن يكون المرشحون قادرين على الإشراف على الأفراد والعمل في الظروف الجوية القاسية في الكويت.

التعليم المطلوب

• - الثانوية العامة
• - درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة