مساعد مدير تموين

الوصف

عن فور سيزونز: تعتمد فور سيزونز على موظفيها. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى أن يصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض بالطريقة التي نود أن نعامل بها في المقابل. يخلق أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مذهلة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال الالتزام بالرفاهية بقلب حقيقي. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم تجارب الضيوف الاستثنائية هذه هي من خلال تجربة موظفين وثقافة شركة عالمية المستوى. في فور سيزونز، نؤمن بالتعرف على الوجوه المألوفة، والترحيب بالوجوه الجديدة، ومعاملة كل من نقابله بالطريقة التي نود أن نعامل بها أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، فإننا نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. يأتي ذلك من إيماننا بأن الحياة تكون أغنى عندما نتواصل حقًا مع الأشخاص والعالم من حولنا. عن الموقع: ملاذ شبيه بالمنتجع في قلب الكويت. اكتشف ملاذًا حضريًا عصريًا في قلب مدينة الكويت: تنسيق معاصر للهندسة المعمارية الشرق أوسطية، وفن مبهر، ومساحات شبيهة بالمنتجعات، حيث تندمج المنحوتات المذهلة بسلاسة مع التصميم التقليدي. في هذا الملاذ العجيب - الفندق الأول والوحيد في الكويت الذي حصل على تصنيف فوربس الخمس نجوم المرموق - ستجد مطاعم على السطح، ومرافق ترفيهية، وأكبر غرف للضيوف في المدينة. التقِ بالأصدقاء في الأجواء الأنيقة في السور (المعروفة باسم شوكولاتة الكويت)، واسترخِ في كبائن مكيفة بجانب المسبح اللامتناهي، واصعد إلى سطح صاخب وتجول في الحديقة المورقة المجاورة. ومع وجود مراكز التسوق والأسواق في المدينة على بعد دقائق قليلة بالسيارة، يمكنك تجربة جميع متع المدينة دون إفساد وقت استرخائك الثمين. ماذا ستفعل للإشراف على جميع جوانب قسم التموين والفعاليات الذي يركز على الربح والخدمة. الإشراف على كبار المديرين/مديري التموين بالإضافة إلى الفريق الإداري في أدوارهم اليومية. بما في ذلك الحفاظ على دقة وفعالية جميع الاتصالات المكتوبة ومراقبتها. وتشمل هذه على سبيل المثال لا الحصر: أوامر فعاليات الولائم، والسير الذاتية، وتقرير الفعاليات اليومية، وGolden Sales & Catering، واجتماعات ما قبل المؤتمر. مراجعة دقة مديري مبيعات التموين/كبار المديرين في جميع تحويلات الحجوزات من الاستفسارات المستلمة؛ بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المبيعات، والحجوزات، والإحالات، مباشرة من الضيوف، وتعيين هذه العملاء المحتملين بين الفريق عند الضرورة. الخبرة في التنبؤ/الميزانية والمعرفة المالية لتحليل الاستلام والاتجاه والوتيرة لدعم مدير التموين في إعداد التوقعات الشهرية، والقدرة على تحليل ملخصات نهاية الشهر المالية بما يتماشى مع بيان الأرباح والخسائر. القدرة على المساعدة في تطوير وتنفيذ المشاريع للقطاعات المخصصة لتوليد الطلب وبالتالي زيادة نشاط التموين وحجمه وإيراداته. ضمان التشغيل السلس بين فريق التموين والفعاليات وجميع احتياجات العملاء المتعلقة بالموردين/البائعين، أي الصوتيات والمرئيات، بائعي الزهور، الترفيه، النقل، شركات إدارة الوجهات، والتموين الخارجي/المواقع وما إلى ذلك. إجراء تدقيقات دورية لبيانات الحساب والحجز في Golden Sales & Catering، لتشمل على سبيل المثال لا الحصر تقرير التعارض، آثار الحساب، تقارير ما بعد المؤتمر، ومراجعات Qualtrics ذات الصلة. تقييم ممارسات المبيعات الحالية وتقديم توصيات لزيادة إيرادات توقعات/ميزانية التموين والفعاليات مع الاستفادة الكاملة من الموارد الحالية. الإشراف على الإدارة ربع السنوية والبحث عن طرق جديدة لتحفيز فريق التموين والفعاليات لضمان تحقيق الفريق لخطط الحوافز. ماذا ستحضر خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط وإدارة الفعاليات، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في دور مساعد مدير تموين. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب؛ اللغات الإضافية ميزة. إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة تشغيل الفنادق، مع القدرة على استخدام برامج مثل Opera والتطبيقات الأخرى المتعلقة بالأعمال بفعالية. قدرة مثبتة على بناء علاقات إيجابية ومهنية وتعزيز بيئة عمل تعاونية عبر الأقسام. مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتنظيم، مع القدرة على تحديد الأولويات والتفويض وتحقيق النتائج. هادئ، مرن، وموجه نحو الحلول، مع القدرة على الأداء بفعالية في المواقف سريعة الوتيرة والصعبة. ماذا ستحصل عليه مزايا رئيس قسم حسب سياسة فور سيزونز الكويت. راتب تنافسي وأجور وحزمة مزايا شاملة. فرص تدريب وتطوير ممتازة. عطلات أحلام مجانية في فنادق ومنتجعات فور سيزونز الأخرى. فعاليات اجتماعية ورياضية منتظمة. إجازة مدفوعة الأجر مع تذاكر طيران. وجبات مجانية للموظفين. مزايا التأمين الصحي والطبي. ترخيص العمل سيتقدم الفندق بطلب ترخيص العمل للمرشح الناجح. نتطلع إلى استلام طلبك!

ما ستقوم به

• • يشرف مساعد مدير التموين على جميع جوانب قسم التموين والفعاليات، بما في ذلك التنبؤ المالي والميزانية والإشراف على الفريق.
• • هو مسؤول عن ضمان التميز التشغيلي، وزيادة الإيرادات، والحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع الفعاليات.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط وإدارة الفعاليات، مع سنة واحدة على الأقل في دور مساعد مدير تموين. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب، بالإضافة إلى إتقان Microsoft Office وأنظمة تشغيل الفنادق مثل Opera.

المزايا

• • مزايا رئيس قسم
• • حزمة مزايا شاملة
• • فرص تدريب وتطوير
• • عطلات أحلام مجانية
• • فعاليات اجتماعية ورياضية
• • إجازة مدفوعة الأجر مع تذاكر طيران
• • وجبات مجانية للموظفين
• • مزايا التأمين الصحي والطبي

الأسئلة الشائعة