مهندس تطبيقات

الوصف

المسؤوليات الرئيسية: 1. تنسيق المبيعات والتسويق - التنسيق مع فرق المبيعات لفهم متطلبات العملاء ومواصفات المشروع واحتياجات المواد. - تقديم الدعم الفني والتجاري لاستفسارات منتجات خدمات البناء. - التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين لضمان الاستجابات في الوقت المناسب لمتطلبات العملاء. 2. إدارة عروض الأسعار وخط أنابيب المشاريع - إعداد عروض أسعار دقيقة وتنافسية بناءً على استفسارات العملاء ومواصفات المشروع وقوائم الكميات والمتطلبات الفنية. - الحصول على الأسعار والمواعيد النهائية والمعلومات الفنية من الشركات المصنعة والموردين. - الحفاظ على سجل خط أنابيب المشروع وحالة عروض الأسعار وسجلات المتابعة وتحديثها بانتظام. - ضمان تقديم عروض الأسعار ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. 3. تقييم أوامر الشراء وتأكيد الطلب - مراجعة أوامر الشراء (POs) للعملاء مقابل عروض الأسعار والمواصفات والكميات والتسعير ومتطلبات التسليم والشروط التجارية المتفق عليها. - تحديد التناقضات أو الانحرافات والتنسيق مع فريق المبيعات/العميل للتوضيح. - إعداد وإصدار تأكيدات الطلب للعملاء بعد استلام ومراجعة أوامر الشراء. 4. تقدير الطلب والموافقة التجارية - إعداد جداول تقدير الطلب التفصيلية للأوامر المستلمة. - التحقق من تكاليف المواد وأسعار البيع والهوامش والشحن والعناصر التجارية الأخرى المطبقة. - الحصول على الموافقات اللازمة من مدير المبيعات/المدير الأقدم قبل المضي قدمًا في الطلبات. 5. التنسيق مع الشركات المصنعة والموردين - تقديم أوامر الشراء للشركات المصنعة/الموردين بناءً على أوامر العملاء المعتمدة. - التنسيق مع الشركات المصنعة فيما يتعلق بتوفر المنتج والمتطلبات الفنية وحالة الإنتاج والمواعيد النهائية وجداول التسليم. - المتابعة بانتظام لضمان تسليم المواد وفقًا لالتزامات العملاء. 6. إدارة التسليم والمخزون - تنسيق تسليم المواد بما يتماشى مع أوامر شراء العملاء وجداول التسليم المتفق عليها. - مراقبة توفر المخزون وضمان التخصيص المناسب للمواد للمشاريع/الطلبات. - التنسيق مع فرق المستودعات/اللوجستيات لاستلام المواد وإرسالها وتسليمها. - تتبع المواد المعلقة وضمان الحل في الوقت المناسب للمشكلات المتعلقة بالتسليم. 7. ترميز المواد وتتبعها - إنشاء وصيانة وتحديث رموز المواد/المنتجات بالتنسيق مع الأقسام الداخلية ذات الصلة. - ضمان التتبع الدقيق للمواد من عرض الأسعار حتى الشراء والاستلام والتسليم والفواتير. - الاحتفاظ بسجلات مناسبة لأوصاف المنتج والمواصفات وتفاصيل الشركة المصنعة والوثائق ذات الصلة. 8. فواتير أوامر الشراء والتنسيق المالي - تنسيق عملية الفواتير لأوامر شراء العملاء. - ضمان إعداد الفواتير بدقة بناءً على متطلبات أمر شراء العميل ووثائق التسليم. - تقديم الفواتير والمستندات الداعمة إلى قسم المالية لمزيد من المعالجة. - التنسيق مع المبيعات والعمليات والمالية لحل التناقضات في الفواتير أو مشكلات التوثيق. 9. تقديمات المشروع والوثائق الفنية - إعداد وتجميع التقديمات الفنية/المشروع لموافقة العميل والاستشاري. - جمع وتنظيم أوراق بيانات المنتج والمواصفات الفنية وشهادات الامتثال والرسومات وشهادات الاختبار والوثائق الأخرى المطلوبة. - ضمان توافق المنتجات المقدمة مع مواصفات المشروع ومتطلبات العميل/الاستشاري. - التنسيق مع الشركات المصنعة للحصول على الوثائق الفنية المحدثة عند الحاجة. 10. إدارة كتالوجات المنتجات وبياناتها - صيانة وتحديث كتالوجات المنتجات بانتظام للصمامات والعزل وأنابيب النحاس والتجهيزات ومقاييس الأدوات والملحقات ومنتجات خدمات البناء الأخرى. - صيانة وتحديث كتالوجات الملحقات والأدبيات الفنية ذات الصلة. - ضمان توفر أحدث أوراق بيانات المنتج والكتالوجات والشهادات والمعلومات الفنية بسهولة لفرق المبيعات والتسويق. 11. دعم التطبيقات الفنية - مساعدة فرق المبيعات والتسويق في اختيار المنتجات المناسبة بناءً على مواصفات المشروع ومتطلبات التطبيق. - مراجعة المتطلبات الفنية والمواصفات وقوائم الكميات لتحديد المنتجات والملحقات المناسبة. - تقديم إرشادات المنتج/التطبيق للعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين عند الحاجة. - التواصل مع الشركات المصنعة للتوضيحات الفنية وتوصيات المنتج. 12. التوثيق وإعداد التقارير - الاحتفاظ بسجلات منظمة لعروض الأسعار وأوامر شراء العملاء وتأكيدات الطلب وجداول التقدير وأوامر الموردين وسجلات التسليم والفواتير وتقديمات المشروع. - إعداد تحديثات منتظمة حول حالة عروض الأسعار وخط أنابيب المشروع وحالة الطلب والمشتريات والتسليمات والإجراءات المعلقة. - ضمان اكتمال ودقة جميع وثائق المشروع والطلب وصيانتها بشكل صحيح. 13. إعداد وحجز أوامر المبيعات (SO) - إعداد أوامر المبيعات (SOs) في نظام Oracle بناءً على أوامر شراء العملاء وعروض الأسعار المعتمدة. - ضمان أن أوامر المبيعات تعكس بدقة رموز المنتج والأوصاف والكميات والأسعار وتواريخ التسليم وتفاصيل العميل والشروط التجارية المطبقة. - التحقق من جميع المعلومات والموافقات المطلوبة قبل حجز أمر المبيعات. - التنسيق مع المبيعات والمالية والمستودعات والأقسام الأخرى ذات الصلة لضمان معالجة أوامر المبيعات بسلاسة. - مراقبة وصيانة حالة أوامر المبيعات المحجوزة حتى اكتمال الطلب. - ضمان التوثيق المناسب وحفظ أوامر المبيعات والمستندات الداعمة ذات الصلة.

ما ستقوم به

• • سيدعم مهندس التطبيقات المبيعات والتسويق والعمليات من خلال إعداد عروض الأسعار الفنية وإدارة خطوط أنابيب المشاريع والتنسيق مع الموردين.
• • وهو مسؤول عن معالجة أوامر الشراء وضمان التتبع الدقيق للمواد وتقديم الدعم الفني للتطبيقات لمنتجات خدمات البناء.

المتطلبات

يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة الميكانيكية، أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، أو مجال ذي صلة مع خبرة ذات صلة في منتجات خدمات البناء. مطلوب إتقان برامج MS Office والخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Oracle أو SAP، بالإضافة إلى مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.

الأسئلة الشائعة