وظائف بلس — منسق فواتير (عملية الفاتورة للدفع)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق فواتير (عملية الفاتورة للدفع)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Invoicing Coordinator (Invoice-to-Payment Process) NOV Inc.
مقارنة الرواتب
تقديري ~1,000 دينار كويتي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
ملاحظة: يرجى التقديم فقط إذا كان لديك الخبرة والمهارات الكافية المطلوبة وفقًا لوصف الوظيفة أدناه. ملخص الوظيفة. تحت إشراف مشرف سلسلة التوريد ومدير العمليات (تقارير منقطة)، سيدعم هذا الدور العملية المالية من خلال إعداد وإصدار الفواتير للمواد والخدمات التي تم تسليمها والمتابعة من خلال إجراءات العميل حتى يتم استلام الدفع. المسؤوليات: - إصدار فواتير الأطراف الثالثة للعملاء. - التأكد من أن جميع مستندات الفواتير تتبع إرشادات ساربينز أوكسلي (SOX) ومتطلبات العميل. - البحث في المشكلات عند ظهورها وتقديم حل في الوقت المناسب. - زيارة مكاتب العملاء لتقديم تذاكر العمل. الإجابة على النزاعات والمتابعة مع العملاء وفرق العمليات والمبيعات لحلها. - التواصل مع فريق الورشة لإعداد تذاكر العمل ومجموعة الخدمات استعدادًا لإصدار الفواتير. - التواصل مع المحاسبة لتسجيل استحقاقات الإيرادات حسب الحاجة وفقًا لسياسات الشركة. - تحديث Track-A-Tool وتقديم دعم استكشاف الأخطاء وإصلاحها على مستوى النظام حسب الحاجة. - الإشراف على عملية التحميل وتأكيد شهادات المطابقة (COCs) للأدوات التي سيتم إرسالها. - تسجيل تفاصيل الأدوات عند استلام الأدوات من الميدان وإبلاغ مشرف الخدمة بأي ضرر غير طبيعي على الأدوات. - مساعدة المناطق في المشاريع المتعلقة بالنظام (TAT) وحركات الأصول. - أداء مهام إضافية متعلقة بالعمل حسب التكليف. - الحفاظ على 5S / تدبير المنزل في منطقة العمل. - الامتثال لجميع سياسات وإجراءات شركة NOV والصحة والسلامة والبيئة. - واجبات أخرى حسب التكليف. الخبرة/التعليم/مجموعة المهارات المطلوبة: - دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. - 2-4 سنوات من الخبرة في الفواتير، الفوترة، الدعم المالي، أو العمليات. - معرفة بعمليات الفواتير، الامتثال لـ SOX، واستحقاقات الإيرادات. - إتقان Microsoft Office، وخاصة Excel؛ يفضل الخبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). - اهتمام قوي بالتفاصيل، مهارات تنظيمية وحل المشكلات. - مهارات اتصال جيدة مع القدرة على التعاون عبر الوظائف والتفاعل مع العملاء. - القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. - الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة ومعايير مكان العمل 5S. كل يوم، تضع أفضل العقول في صناعة النفط والغاز أكثر من 150 عامًا من الخبرة في العمل لمساعدة عملائنا على تحقيق نجاح دائم. نحن ندعم الصناعة التي تدعم العالم في كل منطقة من مناطق العالم وعبر كل مجال من مجالات الحفر والإنتاج، قدمت عائلتنا من الشركات الخبرة الفنية والمعدات المتقدمة والدعم التشغيلي اللازم للنجاح – الآن وفي المستقبل. عائلة عالمية نحن عائلة عالمية تضم آلاف الأفراد، نعمل كفريق واحد لإحداث تأثير دائم لأنفسنا ولعملائنا وللمجتمعات التي نعيش ونعمل فيها. الابتكار الهادف من خلال الابتكار التجاري الهادف، وإنشاء المنتجات، وتقديم الخدمات، نحن مدفوعون لدعم الصناعة التي تدعم العالم بشكل أفضل. الخدمة فوق كل شيء هذا يدفعنا لتوقع احتياجات عملائنا والعمل معهم لتقديم أفضل المنتجات والخدمات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
ما ستقوم به
- • الدور مسؤول عن إعداد وإصدار الفواتير للمواد والخدمات مع ضمان الامتثال لإرشادات SOX.
- • يتضمن ذلك التنسيق مع العملاء والعمليات وفرق المبيعات لحل نزاعات الفواتير وإدارة لوجستيات الأدوات.
المتطلبات
يتطلب دبلومًا أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، أو سلسلة التوريد مع 2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة. إتقان Microsoft Office ومعرفة بعمليات الفواتير واستحقاقات الإيرادات أمران ضروريان.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في عمليات الفواتير والامتثال لـ SOX، مع التركيز على كيفية ضمان الدقة والالتزام باللوائح.
سلط الضوء على مهاراتك في حل المشكلات والتواصل، وقدم أمثلة محددة لكيفية حل النزاعات مع العملاء أو التنسيق مع الفرق الداخلية.
أظهر إتقانك لبرنامج Microsoft Excel وأي خبرة سابقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، حيث أن هذه المهارات ضرورية لهذا الدور.
ابحث عن شركة NOV Inc. وافهم أعمالها في صناعة النفط والغاز، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق مهاراتك مع قيم الشركة والتزامها بالسلامة والبيئة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي فواتير أول
منسق فواتير (عملية الفاتورة للدفع)
محلل مالي
مشرف حسابات مستحقة القبض
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمنسق الفواتير؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد وإصدار الفواتير للمواد والخدمات، ضمان الامتثال لإرشادات SOX ومتطلبات العملاء، حل المشكلات والنزاعات المتعلقة بالفواتير، والتنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور دبلومًا أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لمنسق الفواتير؟
يجب أن يكون لدى المتقدمين 2-4 سنوات من الخبرة في الفواتير، الفوترة، الدعم المالي، أو العمليات.
ما هي المهارات التقنية الأساسية لهذا الدور؟
المهارات التقنية الأساسية تشمل إتقان Microsoft Office، وخاصة Excel، ومعرفة بعمليات الفواتير، الامتثال لـ SOX، واستحقاقات الإيرادات. يفضل الخبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
العمل في الأحمدي
تُعد الأحمدي، إحدى المدن الرئيسية في الكويت، مركزًا حيويًا للعديد من الصناعات، مما يجعلها وجهة جذابة للباحثين عن عمل. تشتهر المدينة بكونها قلب الصناعة النفطية في الكويت، وتضم عددًا كبيرًا من الشركات الكبرى في هذا القطاع، بالإضافة إلى شركات في قطاعات الخدمات اللوجستية، والتصنيع، والخدمات المساندة. تتميز بيئة العمل في الأحمدي بالديناميكية والاحترافية، مع التركيز على الكفاءة والالتزام بمعايير الجودة العالمية. تعكس الثقافة العملية في المدينة التنوع السكاني، حيث يعمل بها مزيج من الكفاءات المحلية والعالمية، مما يثري بيئة العمل ويخلق فرصًا للتعلم والنمو المهني. كما توفر الأحمدي نمط حياة متوازن، مع سهولة الوصول إلى المرافق الأساسية والخدمات، مما يجعلها مكانًا مناسبًا للعيش والعمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.