وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant AECOM
مقارنة الرواتب
تقديري ~7,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
وصف الشركة اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نقدم عالمًا أفضل. سواء كان الأمر يتعلق بتحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل آفاق المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة عالميًا، ونتعاون مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 من المخططين والمصممين والمهندسين والعلماء والمبتكرين الرقميين ومديري البرامج والبناء وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة نبحث عن مساعد إداري ذي خبرة ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستقود العمليات الإدارية وتكون موردًا موثوقًا للمديرين وفرق المشاريع. ستتاح لك الفرصة لإحداث تأثير ملموس من خلال دفع التميز التشغيلي، وإدارة المشاريع المعقدة، ودعم نجاح فريقنا من خلال مهارات تنظيمية وتواصلية وقيادية استثنائية. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تعاونية، ويتحمل مسؤولية العمليات، ويظهر المبادرة في الحفاظ على الكفاءة والدقة، فنحن نود أن نسمع منك. **الدعم الإداري والمكتبي** - تقديم دعم إداري شامل وتوجيه لمدير واحد أو أكثر داخل المكتب أو وحدة العمل - قيادة إعداد وتدقيق وتنسيق المراسلات والنماذج وجداول البيانات والمستندات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل - إدارة تنسيق التقويم المعقد وجدولة الاجتماعات وترتيبات السفر للعديد من أصحاب المصلحة - توجيه إدارة مخزون اللوازم المكتبية وعلاقات الموردين لتحسين الكفاءة وفعالية التكلفة - إنشاء وتنظيم أنظمة ملفات المشاريع على الخوادم والأنظمة المشتركة، مما يضمن إمكانية الوصول والامتثال - قيادة اجتماعات المشروع، وإعداد محاضر شاملة، وتنسيق الوثائق، وتنسيق التوزيع على أصحاب المصلحة والعملاء المعنيين - تطوير وتنسيق تقارير ووثائق المشروع، مما يضمن التوافق مع المعايير التنظيمية **دعم المشاريع والمالية** - قيادة مبادرات إعداد المشاريع ودعم تطوير المهام المالية باستقلالية متزايدة - إدارة تحديثات تقدير عند الانتهاء (EAC) ووثائق أوامر التغيير بشكل مستقل - إجراء مراجعات شاملة لفواتير المشروع وضمان ترميز المهام بدقة عبر مشاريع متعددة - تحمل مسؤولية إعداد تقارير التقدم الشهرية وتقديرات المقاولين - ضمان توافق جميع مكونات المشروع مع الإجراءات والمعايير المعمول بها، وتحديد فرص تحسين العمليات - دعم التسوية المالية وأنشطة تتبع الميزانية **المشتريات والامتثال** - قيادة أنشطة المشتريات للمواد المتعلقة بالمشروع وإدارة علاقات الموردين بشكل استراتيجي - دفع تطوير وتنفيذ وثائق المشروع ومتطلبات الامتثال - الحفاظ على معلومات البائع والعميل وتحديثها في الأنظمة ذات الصلة بدقة وفي الوقت المناسب - إجراء مراجعات التأهيل للبائعين والمقاولين من الباطن المستخدمين بانتظام، وتقديم التوصيات - التنسيق مع الفرق القانونية وفرق الامتثال بشأن المسائل المتعلقة بالعقود وتخفيف المخاطر - إدارة وثائق تقييم المخاطر وعمليات الموافقة بشكل مستقل **دعم المقترحات والتسويق** - قيادة أنشطة تطوير المقترحات وإدارة سير عمل الموافقات لضمان التسليم في الوقت المناسب - تقديم مساعدة تسويقية استراتيجية للمقترحات، بما في ذلك إعداد المستندات وتنسيق الرسومات وضمان الجودة - تطوير والحفاظ على جداول زمنية شاملة للمقترحات عبر عمليات تقديم متعددة - قيادة إعداد وثائق المناقصات وجهود التنسيق - إدارة تحميل وتنزيل الوثائق وتسجيل البائعين في أنظمة المشتريات مع الاهتمام بالامتثال - إعداد وتنسيق الوثائق المطلوبة للمراجعة والتوقيع، مما يضمن الدقة والاكتمال **المسؤوليات العامة** - استخدام مجموعة برامج Microsoft Office وغيرها من برامج الأعمال لإنجاز العمل بكفاءة وتدريب الآخرين حسب الحاجة - تطبيق المعايير والممارسات والإجراءات المهنية في جميع المهام وتوجيه أعضاء الفريق بشأن أفضل الممارسات - إدارة أولويات معقدة متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على معايير الدقة والجودة - التواصل بشفافية مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، وتقديم تحديثات وتوصيات استباقية - إظهار المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية مع دفع التحسين المستمر - المساهمة في ثقافة فريق تعاونية وداعمة من خلال القيادة والمبادرة - تحديد أوجه القصور في العمليات والتوصية بالحلول لتعزيز الفعالية التشغيلية المؤهلات **الحد الأدنى من المتطلبات:** - شهادة الثانوية العامة بالإضافة إلى 3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة، أو - دبلوم إداري أو إدارة مكاتب ذو صلة بالإضافة إلى سنتين من الخبرة المهنية **المهارات والكفاءات المطلوبة:** - إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة - قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية - اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة - القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية - مهارات إعداد وتنسيق المستندات الاحترافية - خبرة في تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر - التوجه نحو خدمة العملاء ومهارات التعامل مع الآخرين - القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة - عقلية حل المشكلات مع نهج تعاوني - خبرة مثبتة في دعم إدارة المشاريع أو بيئات الاستشارات - الإلمام بالعمليات والمصطلحات المالية للمشاريع - خبرة في أنظمة المشتريات ومنصات إدارة الموردين **المؤهلات المفضلة:** - معرفة وثائق المناقصات وعمليات تطوير المقترحات - إتقان متقدم في كتابة التقارير وتحليل البيانات - خبرة في تنسيق السفر وإدارة النفقات - الإلمام ببرامج وأنظمة إدارة المكاتب - خلفية في بيئة الشركات أو الهندسة أو الخدمات المهنية - شهادة في الإدارة الإدارية أو مجال ذي صلة **السمات المرغوبة:** - نهج استباقي وموجه نحو الأهداف في العمل - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق - القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل - تفكير تحليلي وتنظيمي قوي - الالتزام بالتحسين المستمر والتطوير المهني - المرونة والموقف الإيجابي في بيئة سريعة الوتيرة معلومات إضافية في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وجديرة بالثقة ونتعامل مع أي نشاط توظيف احتيالي بجدية. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين المعينين حديثًا حضور يوم عمل أول شخصيًا في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف. نبذة عن AECOM تفخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، وAD&D، ومزايا الإعاقة، والإجازة مدفوعة الأجر، وإجازات الغياب، والمزايا الطوعية، والمزايا الإضافية، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين السفر التجاري، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة التوفير للتقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل التحديات المعقدة لعملائنا في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. يتعاون فرقنا مع عملاء القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة.
ما ستقوم به
- • سيقدم المساعد الإداري دعمًا شاملاً للمديرين، بما في ذلك تنسيق التقويم، وترتيبات السفر، وإدارة ملفات المشاريع.
- • سيقود أيضًا أنشطة المشتريات، ويدير الوثائق المالية، ويساعد في تطوير المقترحات ووثائق المناقصات.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة الثانوية العامة مع 3 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة أو دبلوم إداري مع سنتين من الخبرة. مطلوب إتقان مجموعة برامج Microsoft Office ومهارات تنظيمية وتواصل قوية.
المزايا
- • تأمين طبي
- • طب الأسنان
- • الرؤية
- • تأمين على الحياة
- • AD&D
- • مزايا الإعاقة
- • إجازة مدفوعة الأجر
- • إجازات الغياب
- • مزايا طوعية
- • خيارات عمل مرنة
- • موارد الرفاهية
- • برنامج مساعدة الموظفين
- • تأمين السفر التجاري
- • جوائز تقدير الخدمة
- • خطة التوفير للتقاعد
- • خطة شراء أسهم الموظفين
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك إدارة التقويمات المعقدة وترتيبات السفر.
سلط الضوء على قدرتك على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع التركيز على مهاراتك التنظيمية وحل المشكلات.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية استخدامك لبرامج Microsoft Office Suite لدعم العمليات المكتبية والمشاريع بكفاءة.
ابحث عن AECOM ومشاريعها في المملكة العربية السعودية لإظهار اهتمامك بالشركة ورسالتها.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مشروع
مساعد إداري
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الإداري في AECOM؟
الدور الرئيسي للمساعد الإداري هو قيادة العمليات الإدارية وتقديم الدعم الشامل للمديرين وفرق المشاريع، بما في ذلك إدارة التقويمات، وترتيبات السفر، وإدارة ملفات المشاريع، ودعم المشتريات، والمساعدة في تطوير المقترحات.
أين يقع مقر هذه الوظيفة؟
تقع هذه الوظيفة في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.
ما هي المؤهلات الدنيا المطلوبة لهذه الوظيفة؟
المؤهلات الدنيا المطلوبة هي شهادة الثانوية العامة بالإضافة إلى 3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة، أو دبلوم إداري أو إدارة مكاتب ذو صلة بالإضافة إلى سنتين من الخبرة المهنية.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية المطلوبة إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، وقدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، واهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة، والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
هل تقدم AECOM مزايا للموظفين؟
نعم، تفخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفيها، والتي قد تشمل التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، ومزايا الإعاقة، والإجازة مدفوعة الأجر، وخيارات العمل المرنة، وبرنامج مساعدة الموظفين، وخطة التوفير للتقاعد، وغيرها.
العمل في جدة
تُعد جدة، الواقعة على ساحل البحر الأحمر، مركزًا اقتصاديًا حيويًا في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل ديناميكية وجذابة. تتميز المدينة بتنوعها الاقتصادي، حيث تشمل قطاعات رئيسية مثل التجارة، الخدمات اللوجستية، السياحة، والرعاية الصحية، مما يخلق طلبًا مستمرًا على مجموعة واسعة من المهارات والخبرات. يعكس سوق العمل في جدة هذا التنوع، حيث تستقطب الشركات المحلية والعالمية الكفاءات من داخل المملكة وخارجها. تشتهر جدة بثقافتها التجارية النشطة وبيئة العمل التي تمزج بين التقاليد الأصيلة والحداثة، مما يوفر فرصًا مهنية واعدة. كما أن المدينة تشهد تطورًا مستمرًا في البنية التحتية والمشاريع الكبرى، مما يعزز من مكانتها كوجهة مفضلة للمهنيين الباحثين عن النمو والتطور الوظيفي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.