موظف استقبال إماراتي | خدمات الشركات | المجموعة القانونية

الوصف

معرف طلب الوظيفة: 178950 تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعًا وتقدمًا، ومقرها الرئيسي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتكون المجموعة من خمسة أقسام تشغيلية؛ السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 من العلامات التجارية الأكثر إعجابًا وابتكارًا في العالم. تُمكّن روح المبادرة والتركيز المستمر على العملاء في مجموعة الفطيم المنظمة من مواصلة النمو والتوسع؛ والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها. من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم. نظرة عامة على الدور: يلعب موظف الاستقبال دورًا حاسمًا في إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. ويشمل ذلك مساعدة المشرفين، وتقديم الدعم لكبار الموظفين، وإظهار التواصل الاحترافي مع أصحاب المصلحة. يتضمن النجاح في هذا الدور حل المشكلات بشكل استباقي وخلق تجربة إيجابية لزوار المكتب وأعضاء الفريق. ماذا ستفعل: - تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. - الرد على المكالمات الهاتفية، وجدولة الاجتماعات، ودعم الزوار. - القيام بالواجبات الإدارية مثل حفظ الملفات، والطباعة، والنسخ، والتجليد، والمسح الضوئي، وما إلى ذلك. - استكمال المتطلبات التشغيلية عن طريق جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل. - ترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم. - إظهار التواصل المهذب والاحترافي عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي. - التأكد من توفر اللوازم المكتبية، بما في ذلك فحص المخزون والعمل مع البائعين لضمان مستويات كافية من اللوازم الضرورية. - المساعدة في تطوير العروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة. المهارات المطلوبة للنجاح: - إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Outlook و PowerPoint و Excel. - مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة. - مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية. - نهج استباقي مع التركيز على خلق تجارب إيجابية لزوار المكتب وأعضاء الفريق. ما يؤهلك للدور: - درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. - خبرة سابقة في الاستقبال الأمامي أو الإدارة. - إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Word و Outlook و PowerPoint و Excel. - معرفة برامج Xero أو MYOB ميزة إضافية. نحن هنا لتقديم خدمة ممتازة ولكن القليل من المساعدة منك يمكن أن يضمن تجربة مرشح من فئة الخمس نجوم من البداية إلى النهاية. قبل النقر على "تطبيق": يرجى قراءة وصف الوظيفة بعناية لضمان قدرتك على إظهار بثقة لماذا هذه الفرصة مناسبة لك، وخذ الوقت الكافي لإعداد سيرة ذاتية جيدة الصياغة وشخصية لتعزيز ظهورك بشكل أكبر. يتم تعيين أعضاء فريق اكتساب المواهب العالمي لدينا جميعًا لأعمال محددة لضمان أننا نقوم بأفضل المطابقات بين المواهب والفرص. نحن لا نأخذ في الاعتبار فقط التوافق المطلوب للمهارات والسلوكيات، ولكن أيضًا كيفية توافق المرشحين مع قيمنا المتمثلة في الاحترام والنزاهة والتعاون والتميز. كجزء من وعدنا بتجربة المرشح، نريد أيضًا أن نكون متاحين لك طوال عملية التقديم. نحن نبذل قصارى جهدنا لمراجعة كل طلب والرد عليه.

ما ستقوم به

• • يدير موظف الاستقبال المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الرد على الهواتف، وجدولة الاجتماعات، ودعم زوار المكتب.
• • تشمل المسؤوليات أيضًا ترتيبات السفر لكبار الموظفين والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس ولديهم خبرة سابقة في الاستقبال الأمامي أو الإدارة. إتقان Microsoft Office مطلوب، وتعتبر المعرفة ببرامج Xero أو MYOB ميزة إضافية.

الأسئلة الشائعة