وظائف بلس — مسؤول علاقات عامة
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مسؤول علاقات عامة
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Public Relation Officer Shou'alah
مقارنة الرواتب
8k – 15k درهم إماراتيثقة متوسطة · 8,000 درهم إماراتي/شهرياً – 15,000 درهم إماراتي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
1.1 ملخص نطاق الوظيفة مسؤول العلاقات العامة (PRO) مسؤول عن التنسيق والتواصل والعمل كواجهة رئيسية للتواصل بين الشركة والسلطات/المنظمات الحكومية، ويتولى الأوراق القانونية والوثائق الخاصة بالشركة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المهام المتعلقة بالحكومة مثل خدمات تأشيرات الموظفين وأصحاب العمل، وتصاريح العمل، وتأشيرات الدخول، والفحوصات الطبية، والمهام المختلفة المتعلقة بالهجرة، ووزارة العمل والقنصليات، وتجديد الرخصة التجارية للشركة، وتطبيق التوجيهات الحكومية مع الالتزام بالتعديلات المنتظمة في القواعد واللوائح في غضون مهل قصيرة جدًا. 1.2 المسؤوليات الوظيفية الوثائق القانونية وعمليات التأشيرات - الحصول على تأشيرات عمل جديدة / تصاريح عمل لجميع الموظفين وتقديمها - تقديم الوثائق لمتطلبات الأعمال الخاصة بالرخص التجارية والتجارية - تقديم الوثائق إلى مكتب البريد أو مكتب العمل لتقديم التأشيرات - مسؤول عن توفير الوثائق لمركز الطباعة - مسؤول عن عمليات الدفع مثل دفع رسوم مكتب العمل / رسوم تغيير الحالة / رسوم نقل التأشيرة / رسوم بطاقة العمل للأقارب / دفع الضمانات البنكية - تقديم المشورة للإدارة بشأن أفضل الأنشطة البديلة لتصاريح العمل للموظفين في معالجة التأشيرات - متابعة الحصول على موافقة مكتب العمل - طباعة ومعالجة طلب بطاقة العمل وعقد العمل - مراقبة وتجديد تصاريح الإقامة للموظفين - متابعة للحصول على تغيير الحالة للموظفين الملغاة تأشيراتهم والذين سيبقون في البلاد - تسهيل الإجراءات الطبية / الشرطية المعقدة في حالة وفاة أي موظف - مراقبة وإدارة وتجديد تراخيص الشركات وشهاداتها وتحويلات الإيجار والضرائب مع مختلف السلطات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة، ودائرة التنمية الاقتصادية، والبلدية، وغرفة التجارة، ووزارة المالية والصناعات، إلخ. الإدارة والمشورة - المساعدة والتنسيق في الأعمال اللوجستية من التقديم إلى دفع فواتير اتصالات وديوا والمرافق الأخرى - التواصل مع دائرة الهجرة في الإمارات العربية المتحدة لجميع الخدمات المتعلقة بالتأشيرات - تقديم المشورة المتخصصة للأعمال والموظفين بشأن جميع إجراءات التأشيرات وجميع الإجراءات الحكومية الأخرى ذات الصلة - تقديم رؤى حول العمليات العملية الجديدة داخل السلطات الحكومية - تقديم المشورة المستمرة فيما يتعلق بالقواعد الجديدة في الدوائر الحكومية - تقديم تحديث مستمر فيما يتعلق بتطوير عملية التأشيرة وتسهيلها مع الدوائر الحكومية - تحديث معلومات إدارة سجلات التأشيرات - تقديم دراسة حالة تأشيرة لكل نوع تأشيرة على حدة - المساعدة في الأعمال اللوجستية المتعلقة بسكن العمال - مسؤوليات القيادة مثل اصطحاب العمال من المطار إلى الموقع أو العكس - إعداد تقرير تكلفة التأشيرة الشهري/الربع سنوي لمدير المالية/الموارد البشرية أو عند الطلب - حفظ السجلات ومراقبة جميع الطلبات والأرقام الخاصة بالتأشيرات - التنسيق مع مساعد الموارد البشرية في تقديم المشورة وجدولة الفحوصات الطبية للموظفين الجدد. - مسؤول عن الحفاظ على سجلات دقيقة (نسخ ورقية ونسخ إلكترونية على قاعدة بيانات إدارة الموارد البشرية) لجميع خدمات تأشيرات الموظفين. تهدف الواجبات والمسؤوليات الوظيفية المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة للعمل وليست قائمة شاملة بجميع المسؤوليات. قد تتغير الواجبات والمسؤوليات أو تختلف حسب الاحتياجات المحددة للعمل. 1.3 المؤهلات التعليمية/المهنية/شهادات التدريب - درجة البكالوريوس أو ما يعادلها الخبرة الوظيفية - المهارات الاجتماعية/العمل الجماعي: إظهار القدرة والرغبة في العمل بشكل تعاوني مع الزملاء من مختلف الثقافات والخلفيات. تشجيع وبناء علاقات عمل إيجابية بين الشركة والسلطات الحكومية/المنظمات الخارجية. المهارات والكفاءات الإضافية المطلوبة للوظيفة - رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول إلزامية - يفضل أن يكون المتقدم مواطنًا إماراتيًا - الرغبة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة ومليئة بالتحديات - مهارات تقنية قوية، بما في ذلك الكفاءة في جميع حزم البرامج (Word، Excel، PowerPoint) - مستوى عالٍ من مهارات التعامل مع الآخرين للعمل بفعالية، خاصة مع الهيئات الحكومية المحلية - مهارات تنظيمية قوية جنبًا إلى جنب مع القدرة على تحديد الأولويات - فهم أهمية الخدمة الداخلية وخدمة العملاء - خبرة في إدارة الأفراد
ما ستقوم به
- • يعمل مسؤول العلاقات العامة (PRO) كواجهة أساسية بين الشركة والسلطات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة للتعامل مع معالجة التأشيرات، وتراخيص التجارة، والوثائق القانونية.
- • هو مسؤول عن ضمان الامتثال للتوجيهات الحكومية وإدارة جميع المتطلبات الإدارية للموظفين والعمل.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس ورخصة قيادة إماراتية سارية المفعول، مع تفضيل المواطنين الإماراتيين. تعد الكفاءة في برامج Microsoft Office ومهارات التعامل مع الآخرين القوية للتعامل مع الهيئات الحكومية ضرورية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في التعامل مع الدوائر الحكومية في الإمارات العربية المتحدة، خاصة فيما يتعلق بتأشيرات العمل وتجديد التراخيص التجارية.
أبرز مهاراتك في التواصل والتفاوض، وقدرتك على بناء علاقات إيجابية مع السلطات الحكومية.
كن مستعدًا لمناقشة معرفتك بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة وأي تحديثات حديثة في اللوائح الحكومية.
قدم أمثلة على كيفية تعاملك مع المهام الإدارية المعقدة وحفظ السجلات بدقة في أدوارك السابقة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير علاقات حكومية
مسؤول علاقات عامة
مدير شؤون إدارية
مستشار قانوني (متخصص في قوانين العمل)
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمسؤول العلاقات العامة في هذه الوظيفة؟
المسؤوليات الرئيسية تشمل التنسيق مع السلطات الحكومية، التعامل مع الأوراق القانونية والوثائق، خدمات تأشيرات الموظفين وأصحاب العمل، تجديد الرخصة التجارية، وتطبيق التوجيهات الحكومية.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
تتطلب الوظيفة درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
هل رخصة القيادة الإماراتية إلزامية؟
نعم، رخصة القيادة الإماراتية السارية المفعول إلزامية لهذه الوظيفة.
هل هناك تفضيل لجنسية معينة؟
نعم، يفضل أن يكون المتقدم مواطنًا إماراتيًا.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.