مراقب إدارة

الوصف

المسؤوليات الرئيسية 1. شريك أعمال - المساهمة في أنشطة الرقابة الإدارية من خلال العمل عن كثب مع مدير الرقابة الإدارية الإقليمي. - إعداد ومشاركة لوحات المعلومات مع الأقسام التشغيلية المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية للخدمات اللوجستية والمصروفات العقارية. تحليل هذه المؤشرات بالاشتراك مع فرق التشغيل لشرح الاتجاهات ومحركات الأداء. - تسوية مصاريف تكنولوجيا المعلومات التشغيلية (OPEX) وتكاليف الاتصالات. - العمل عن كثب مع فريق تسويق التجزئة لتحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بمخصصات المخزون وتسليط الضوء على العناصر التي تتطلب الأولوية للبيع. - الاستجابة للطلبات التشغيلية ودعم تطوير مؤشرات أداء رئيسية وتقارير ولوحات معلومات جديدة بناءً على احتياجات العمل. - التعاون مع فرق الرقابة الداخلية وإدارة المخزون والأعمال في الأمور المتعلقة بالمخزون. - المشاركة في مشاريع الرقابة وإدارة الأداء الرئيسية. 2. الميزانية والخطة الثلاثية والتوقعات - إعداد الميزانية السنوية وإعادة التقدير وخطة العمل الثلاثية بالتعاون الوثيق مع مدير الرقابة الإدارية الإقليمي والإدارات الأخرى. - إعداد توقعات المخزون وتوقعات البيع بالجملة. - إعداد توقعات الخزانة. - تحدي أصحاب الميزانية بشأن الافتراضات والتوقعات وفرص تحسين الميزانية. - إعداد مذكرات موجزة تعلق على أداء الميزانية وتحديثات التوقعات. - دعم طلبات ومبادرات الرقابة المالية. 3. التقارير المالية - المساعدة في إعداد ومراجعة الاستحقاقات ربع السنوية وتحليل التباين (الفعلي مقابل الميزانية والفعلي مقابل العام السابق). - المساهمة في التنفيذ السلس لعمليات الإغلاق المحاسبي بالتعاون مع مدير الرقابة الإدارية الإقليمي وأصحاب المصلحة الآخرين داخل القسم. - مراجعة أنشطة إعادة الفوترة الإقليمية ربع السنوية. - ضمان إغلاق محاسبي دقيق وفي الوقت المناسب للنطاق المحدد. - إعداد وتقديم حزم التقارير في أدوات إعداد التقارير المخصصة للمجموعة وفقًا للمواعيد النهائية المحددة. - المساعدة في إعداد مذكرات الإغلاق. - دعم فريق المحاسبة أثناء عمليات التدقيق الخارجي من خلال الاستجابة لاستفسارات وطلبات المدققين. 4. مسؤوليات أخرى - المساعدة في إعداد دراسات الجدوى وتحليل فترة الاسترداد للمشاريع الجديدة. - مراجعة تحليل الهامش وتسويات المخزون. - إجراء تحليلات مالية مخصصة عند الطلب. - دعم نشر وتحسين وتحديث أدوات وأنظمة المجموعة المالية، والعمل كمساهم رئيسي في أنشطة تنفيذ المشروع. المتطلبات والقدرات: المهارات التقنية - حوالي 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في المالية أو الرقابة أو التخطيط والتحليل المالي (FP&A) أو مجال ذي صلة. - درجة الماجستير في المالية. - الخبرة داخل إحدى شركات المحاسبة الأربع الكبرى ستكون ميزة. - إتقان قوي لتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Power BI. - خبرة في الأنظمة المالية مثل CEGID و SAP. - إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ اللغة الفرنسية تعتبر ميزة. المهارات الشخصية - معايير عالية من الدقة والصرامة والاهتمام بالتفاصيل. - مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات. - قدرات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، بالإضافة إلى مهارات التلخيص القوية. - مستقل، استباقي، ومسؤول، مع شعور قوي بالملكية. - عقلية التحسين المستمر والالتزام بالتميز التشغيلي. - موقف إيجابي، فضول، مبادرة، وحكم سليم. - القدرة على التواصل بفعالية، وطلب الملاحظات، وتقديم التوصيات. - روح فريق قوية وتوجه نحو خدمة العملاء، مع التركيز على دعم أصحاب المصلحة الداخليين. - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع الثقة في التفاعل على جميع مستويات المنظمة. - توافق قوي مع قيم وثقافة هيرميس. هيرميس، صانع وحرفي وبائع للمنتجات عالية الجودة منذ عام 1837، هي دار فرنسية مستقلة مملوكة لعائلة توظف ما يقرب من 25,185 شخصًا في جميع أنحاء العالم. مدفوعة بروحها الريادية الدائمة ومعاييرها العالية باستمرار، تنمي هيرميس حرية واستقلالية كل فرد من خلال إدارة مسؤولة. تحافظ الشركة على نقل المعرفة الاستثنائية من خلال ترسيخ إقليمي قوي يحترم الناس والموارد. ستة عشر حرفة يدوية تغذي إبداع الدار، والتي تُعرض مجموعاتها في أكثر من 300 متجر حول العالم.

ما ستقوم به

• • يتضمن الدور العمل كشريك أعمال لإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية للخدمات اللوجستية، والمصروفات العقارية، ومخصصات المخزون، مع الإشراف على الميزانية السنوية وخطة العمل الثلاثية. بالإضافة إلى ذلك، فإن المنصب مسؤول عن التقارير المالية ربع السنوية، وعمليات الإغلاق المحاسبي، ودعم عمليات التدقيق الخارجية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة الماجستير في المالية وحوالي 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في المالية أو الرقابة، مع اعتبار الخبرة في شركات المحاسبة الأربع الكبرى ميزة. مطلوب إتقان برامج Excel و Power BI و SAP و CEGID، بالإضافة إلى إتقان اللغة الإنجليزية.

الأسئلة الشائعة