منسق موارد بشرية

الوصف

نحن نبحث عن منسق موارد بشرية منظم، استباقي، ودقيق لدعم مدير الموارد البشرية وضمان سلاسة العمليات اليومية للموارد البشرية. سيقدم المرشح الناجح تنسيقًا شاملاً عبر التوظيف، الإعداد، وثائق الموظفين، إعداد الرواتب، معالجة التأشيرات، إدارة الأداء، التدريب، مشاركة الموظفين، وتقارير الموارد البشرية. هذا المنصب مناسب لشخص يمكن الاعتماد عليه، مرتاح لإدارة عدة أولويات، وملتزم بالحفاظ على السرية والدقة. المسؤوليات الرئيسية تنسيق التوظيف والقوى العاملة - تنسيق عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الشواغر، فحص الطلبات، ترتيب المقابلات، والمتابعة مع المرشحين ومديري التوظيف. - الاحتفاظ بمتتبعات التوظيف وتقديم تحديثات منتظمة حول الوظائف الشاغرة. - إعداد عروض العمل وجمع جميع الوثائق المطلوبة قبل التوظيف. - تنسيق مراجعات المراجع، الموافقات، وترتيبات الانضمام. - بناء وصيانة قاعدة بيانات للمرشحين المؤهلين للشواغر الحالية والمستقبلية. - دعم التوظيف للمناصب التشغيلية، الفنية، المبيعات، الإدارية، والمتخصصة. الإعداد ووثائق الموظفين - تنسيق عملية الإعداد الكاملة للموظفين الجدد. - إعداد عقود العمل، نماذج الانضمام، جداول التعريف، وملفات الموظفين. - التأكد من جمع جميع الوثائق المطلوبة، التحقق منها، وحفظها بشكل صحيح. - التنسيق مع الأقسام المعنية لترتيب الزي الرسمي، المعدات، الوصول إلى الأنظمة، ومتطلبات مكان العمل. - إجراء فحوصات منتظمة للتأكد من أن سجلات الموظفين كاملة ومحدثة. - دعم مراجعات فترة الاختبار وعمليات التثبيت. تنسيق التأشيرات، العمل، والفحوصات الطبية - تنسيق طلبات التأشيرات الجديدة، التجديدات، الإلغاءات، الفحوصات الطبية، طلبات بطاقة الهوية الإماراتية، وعمليات بطاقة العمل. - الاحتفاظ بمتتبع دقيق لتواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات، جوازات السفر، بطاقات الهوية الإماراتية، بطاقات العمل، التأمين، وتراخيص المهن. - المتابعة مع الموظفين والأطراف المعنية لضمان إتمام التجديدات في الوقت المحدد. - إعداد خطابات الدعم، شهادات عدم الممانعة (NOCs)، شهادات الرواتب، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالتوظيف. - التأكد من امتثال عمليات الموارد البشرية لمتطلبات العمل في الإمارات العربية المتحدة وإجراءات الشركة. دعم الرواتب والمزايا - إعداد والتحقق من مدخلات الرواتب الشهرية، بما في ذلك المنضمين الجدد، المغادرين، تغييرات الرواتب، الترقيات، البدلات، الخصومات، العمل الإضافي، الإجازات، والغيابات غير المدفوعة. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتعديلات الرواتب المعتمدة ومزايا الموظفين. - تنسيق تسجيلات التأمين الطبي للموظفين، التعديلات، والإلغاءات. - دعم الإجازات السنوية، بدل تذاكر الطيران، المكافآت، الزيادات، وعمليات المزايا الأخرى. - مراجعة معلومات الرواتب بعناية وتسليط الضوء على التناقضات قبل التقديم. الحضور، الإجازات، وسجلات الموظفين - مراقبة الحضور، الغيابات، أرصدة الإجازات، ووثائق الموظفين. - المتابعة مع الموظفين والمديرين بشأن معلومات الحضور أو الإجازات المفقودة. - الاحتفاظ بملفات شخصية دقيقة ورقية وإلكترونية. - تحديث نظام الموارد البشرية على الفور عند حدوث تغيير في منصب الموظف، راتبه، خط التبعية، موقع العمل، أو التفاصيل الشخصية. - إعداد خطابات وشهادات الموظفين ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. الأداء والتطوير الوظيفي - تنسيق مراجعات فترة الاختبار، تقييمات الأداء السنوية، تجارب الترقية، ووثائق مراجعة الرواتب. - المتابعة مع المديرين لضمان إتمام التقييمات في الوقت المحدد ودعمها بأدلة أداء واضحة. - الاحتفاظ بسجلات الترقيات، تعديلات الرواتب، خطط التطوير، وإجراءات الأداء. - دعم تنسيق التدريب، سجلات الحضور، الشهادات، ومبادرات تطوير الموظفين. علاقات الموظفين والمشاركة - الاستجابة لاستفسارات الموظفين الروتينية باحترافية وتصعيد الأمور الحساسة إلى مدير الموارد البشرية. - دعم أنشطة مشاركة الموظفين، برامج التقدير، الاحتفالات، ومبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات. - صياغة إعلانات داخلية تتعلق بالترقيات، الإنجازات، المنضمين الجدد، السياسات، وأنشطة الشركة. - المساعدة في ضمان حصول الموظفين على معلومات موارد بشرية متسقة ودقيقة. - الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات الموظفين والأعمال. المغادرون وإنهاء الخدمة - تنسيق إجراءات الاستقالة، الإنهاء، ونهاية الخدمة. - إعداد وثائق التخليص والمتابعة مع جميع الأقسام لإكمال عملية إنهاء الخدمة. - تنسيق إلغاء التأشيرات والتأمين وإعادة ممتلكات الشركة. - دعم حساب والتحقق من مدخلات الرواتب النهائية ومستحقات الموظفين. - الاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة للمغادرين. تقارير وإدارة الموارد البشرية - الاحتفاظ بلوحات معلومات ومتتبعات الموارد البشرية التي تغطي عدد الموظفين، الشواغر، معدل الدوران، الإجازات، فترة الاختبار، التأشيرات، التدريب، وحركات الموظفين. - إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية لمراجعة الإدارة. - مراقبة المواعيد النهائية للموارد البشرية والمتابعة بشكل استباقي دون الحاجة إلى تذكيرات متكررة. - المساعدة في تحديث سياسات، إجراءات، نماذج، هياكل تنظيمية، وأوصاف وظيفية للموارد البشرية. - دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية من خلال ضمان أن السجلات والوثائق الداعمة كاملة وسهلة الوصول. - التعامل مع مهام تنسيق وإدارة الموارد البشرية الأخرى التي يكلف بها مدير الموارد البشرية. متطلبات المرشح - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور منسق موارد بشرية أو أخصائي موارد بشرية عام، ويفضل أن يكون ذلك في الإمارات العربية المتحدة. - فهم جيد لممارسات التوظيف في الإمارات العربية المتحدة ووثائق الموارد البشرية. - خبرة في تنسيق التوظيف، الإعداد، مدخلات الرواتب، التأشيرات، سجلات الموظفين، وإنهاء الخدمة. - مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا. - معرفة جيدة ببرامج Microsoft Excel و Word و Outlook وأنظمة الموارد البشرية. - مهارات تنظيم ومتابعة وإدارة وقت ممتازة. - اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على العمل بدقة تحت الضغط. - احترافي، ودود، وقادر على الحفاظ على السرية التامة. - القدرة على العمل بشكل مستقل، تحديد الأولويات العاجلة، والالتزام بالمواعيد النهائية. ما نبحث عنه نحن بحاجة إلى شخص يتحمل المسؤولية، يحدد الإجراءات المعلقة مبكرًا، ويتابع المهام حتى الانتهاء. لن يقدم المرشح المناسب الدعم الإداري فحسب، بل سيساعد أيضًا في تحسين كفاءة الموارد البشرية، تجربة الموظفين، دقة السجلات، والامتثال.

ما ستقوم به

• • - يقدم منسق الموارد البشرية دعمًا شاملاً لعمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك التوظيف، الإعداد، مدخلات الرواتب، ومعالجة التأشيرات. وهو مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين، وإدارة مراجعات الأداء، وتنسيق إجراءات إنهاء الخدمة.

المتطلبات

يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال مع خبرة 2-3 سنوات في الموارد البشرية، ويفضل أن يكون ذلك في الإمارات العربية المتحدة. إتقان برامج Microsoft Office والفهم القوي لممارسات التوظيف في الإمارات العربية المتحدة ضروريان.

المزايا

• • - التأمين الطبي
• • - بدل تذاكر الطيران
• • - مكافأة

الأسئلة الشائعة