تنفيذي إداري

الوصف

ملاحظة: هذا الدور مخصص حصريًا لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (المرشحين الإماراتيين). الغرض الوظيفي: دعم فريق إدارة مشاريع AWRP في التنفيذ الفعال لمتطلبات الإدارة والمبادرات المتعلقة بالتحكم في المستندات، مما يضمن التوافق مع أطر وعمليات AWRP. يتضمن الدور التنسيق مع فرق AWR الداخلية والاستشاريين والمقاولين والمقاولين من الباطن والموردين لدعم فريق تسليم المشاريع عبر جميع مشاريع البناء والتجديد الجارية. المسؤوليات الرئيسية - دعم المتطلبات الإدارية لقسم المشاريع. - المساعدة في تنظيم وصيانة وثائق المشروع من خلال أنظمة مختلفة عبر جميع مراحل المشروع، من التصميم حتى التسليم. - دعم تنفيذ عمليات توثيق المشروع بما يتماشى مع مبادرة AWRP "بلا أوراق" باستخدام Aconex. - الاحتفاظ بسجلات تخصيص الوقت لأعضاء فريق AWRP وتتبعها وتقديم المعلومات إلى الفريق المالي خلال الأسبوع الأول من كل شهر. - تنسيق وجدولة اجتماعات المشروع التي تضم الفرق الداخلية والاستشاريين والمقاولين والمقاولين من الباطن والموردين. - دعم فريق المشاريع في المسائل المتعلقة بالاستشاريين والمقاولين خلال فترة مسؤولية العيوب. - تنظيم اجتماعات الفريق والفعاليات والأنشطة الإدارية الأخرى. - مساعدة الفريق التجاري في إنهاء التعديلات ومراجعات المناقصات ومقارنات المناقصات. - دعم فريق إدارة المشاريع عن طريق تدوين محاضر الاجتماعات الرئيسية ومتابعة بنود العمل. - التنسيق والمتابعة مع أعضاء فريق AWRP لضمان إصدار طلبات الشراء الداخلية (PRs) وأوامر الشراء (POs) والمذكرات في الوقت المناسب. - الاحتفاظ بسجلات المدفوعات وإرسال الإيصالات الأصلية إلى الفريق المالي. - التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة فيما يتعلق بالاجتماعات والفعاليات والمتطلبات الأخرى المتعلقة بالمشروع. الخبرة العملية - خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة العقارات أو البناء أو تطوير الممتلكات. الكفاءات - إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint. - مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والاحتفاظ بسجلات دقيقة. - مهارات اتصال وتواصل فعالة، مع القدرة على التنسيق والتعاون مع الموظفين والعملاء والبائعين والأقسام الداخلية. - اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات متابعة قوية. - القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة. اللغات - إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا). متطلبات الأهلية - هذا المنصب مفتوح لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (الإماراتيين) فقط. - يجب على المتقدمين حيازة دفتر عائلة إماراتي ساري المفعول وتلبية جميع متطلبات الأهلية للتوظيف الوطني الإماراتي. مجموعة الرستماني هي شركة عائلية رائدة متعددة القطاعات في الشرق الأوسط، مدفوعة بإرث يمتد لأكثر من سبعة عقود. تمتد عملياتها عبر مجموعة متنوعة من القطاعات بما في ذلك السيارات والعقارات وحلول الإضاءة وتجارة التجزئة والسفر والخدمات اللوجستية والتقنيات الزراعية والتعبئة المستدامة، وتخدم المجموعة أكثر من 155,000 عميل و 24,000 شركة سنويًا، بدعم من فريق متنوع يضم أكثر من 3,000 موظف. مسترشدة بهدفها المتمثل في إثراء الحياة عبر الأجيال، تلتزم مجموعة الرستماني ببناء أعمال هادفة تؤثر بشكل كبير على الناس والصناعات والكوكب. من خلال دعم الابتكار والاستدامة والتقدم، تقود مجموعة الرستماني التغيير التحولي - لخلق مستقبل تتلاقى فيه الفرص والتقدم. تستمر مجموعة الرستماني، المتجذرة في إرثها الغني والمسترشدة بقيمها، في القيادة مع التركيز على المستقبل، ورعاية الشراكات وتقديم التميز عبر عملياتها. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.awrostamani.com. تعد AWR Properties، وهي قطاع أساسي في مجموعة الرستماني، اسمًا موثوقًا به في مجال العقارات لأكثر من أربعة عقود. تأسست في عام 1982، وتدير AWR Properties محفظة متنوعة من الأصول السكنية والتجارية والضيافة في دبي والإمارات الشمالية، وتغطي أكثر من 4.4 مليون قدم مربع. تمتلك الشركة وتدير أيضًا فندق DoubleTree by Hilton M Square Dubai، مما يعرض خبرتها في إنشاء مساحات تلهم وتثري الحياة. تلتزم AWR Properties بتقديم جودة استثنائية وحلول تركز على العملاء، وتواصل تطوير مجتمعات نابضة بالحياة واكتساب أصول جديدة تلبي الاحتياجات المتطورة للمقيمين والشركات. مسترشدة بقيم مجموعة الرستماني ورؤيتها المستقبلية، تلعب AWR Properties دورًا رئيسيًا في إثراء الحياة عبر المجتمعات التي تخدمها. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.awrproperties.ae

ما ستقوم به

• • سيدعم التنفيذي الإداري فريق إدارة المشاريع من خلال إدارة الوثائق وتنسيق الاجتماعات وتتبع السجلات المالية المتعلقة بالمشروع. كما سيساعد الفرق التجارية وإدارة المشاريع في مراجعات المناقصات وإنهاء التعديلات ومحاضر الاجتماعات.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون خبرة إدارية تتراوح من 3 إلى 5 سنوات، ويفضل أن تكون في مجال العقارات أو البناء، وأن يكونوا بارعين في استخدام برامج Microsoft Office. هذا المنصب متاح حصريًا لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة الذين يحملون دفتر عائلة إماراتي ساري المفعول.

الأسئلة الشائعة