وظائف بلس — منسق متحدثين 1BFS
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق متحدثين 1BFS
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
1BFS Speakers Coordinator Visioneers
مقارنة الرواتب
تقديري ~7,000 درهم إماراتي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نظرة عامة على الدور سيتم تكليف المنتج المساعد بدعم أحد منتجي المسارات الرئيسيين للقمة. سيتولى الدور مهام الاتصال التنظيمي والتنسيق واللوجستيات والتوثيق والدعم الإداري اليومي طوال فترة التخطيط والتسليم للقمة. هذا منصب للمبتدئين مناسب لشخص لديه بعض الخبرة في الفعاليات أو الضيافة أو اللوجستيات أو تنسيق أصحاب المصلحة. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا للغاية ومحترفًا ومبادرًا وواثقًا عند التواصل مع المتحدثين والفرق الداخلية. المسؤوليات الرئيسية التواصل والتنسيق مع المتحدثين - العمل كنقطة اتصال يومية رئيسية للمتحدثين المعينين. - التواصل بوضوح واحترافية مع المتحدثين والوكلاء والمديرين والممثلين. - جمع جميع معلومات المتحدثين المطلوبة والوثائق والسير الذاتية والصور وتفاصيل الجلسات ومواد العرض التقديمي. - المتابعة مع المتحدثين بشأن المتطلبات المعلقة والمواعيد النهائية والموافقات والتسليمات. - التأكد من حصول المتحدثين على جميع المعلومات الضرورية المتعلقة بمشاركتهم في القمة. لوجستيات المتحدثين - جمع وتنظيم متطلبات سفر ولوجستيات المتحدثين. - التنسيق مع فريق اللوجستيات بشأن الرحلات الجوية والفنادق والانتقالات من وإلى المطار ووسائل النقل والتأشيرات. - تتبع حالة ترتيبات سفر كل متحدث والتأكد من اكتمال جميع الحجوزات في الوقت المحدد. - دعم المتحدثين بوثائق التأشيرة والمتطلبات الأخرى المتعلقة بالسفر. - إعداد وتحديث جداول الوصول والمغادرة والإقامة والنقل بدقة. - الإبلاغ عن أي مشاكل تتعلق بالسفر أو اللوجستيات إلى منتج المسار والفرق المعنية. دعم المسار والجلسات - دعم منتج المسار في تخطيط وتنظيم الجلسات. - تحديث قوائم المتحدثين وجداول الجلسات وتفاصيل الاتصال ومتطلبات الإنتاج. - التنسيق مع فرق البرمجة والإنتاج واللوجستيات والتسويق والعمليات والفرق الأخرى ذات الصلة. - التأكد من دقة وتحديث جميع معلومات الجلسات عبر المستندات الداخلية. - المساعدة في إعداد المتحدثين قبل جلساتهم. - دعم منتج المسار بأي متطلبات إضافية تتعلق بالمسار. التوثيق والإدارة - إنشاء وتنظيم وتحديث أوراق التتبع بانتظام. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتأكيدات المتحدثين والعقود وترتيبات السفر والتأشيرات ومعلومات الجلسات والإجراءات المعلقة. - إعداد ملاحظات الاجتماعات وقوائم الإجراءات ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة. - تنظيم ملفات المتحدثين والتأكد من حفظ جميع المستندات بشكل صحيح. - مراقبة المواعيد النهائية والمتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين. - تقديم تحديثات منتظمة لمنتج المسار بشأن التقدم والمخاطر والمتطلبات المعلقة. الدعم في الموقع - دعم وصول المتحدثين وتسجيلهم واعتمادهم وتنقلهم في جميع أنحاء المكان. - التأكد من معرفة المتحدثين بمكان وجودهم والوقت المحدد. - التنسيق مع فرق الكواليس وإدارة المسرح والنقل والضيافة والإنتاج. - المساعدة في إعداد المتحدثين والتدريبات وغرف الاستراحة وتجهيزات الجلسات. - حل المشكلات البسيطة بسرعة وتصعيد المخاوف الكبيرة إلى منتج المسار. - البقاء متاحًا ومتجاوبًا طوال فترة القمة. الخبرة والمؤهلات - خبرة في التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين أو الضيوف أو العملاء أو المتحدثين أو المواهب. - فهم أساسي للوجستيات وتنسيق الفعاليات. - مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية و/أو العربية. - اللغة العربية أو لغات إضافية ستكون ميزة. - معرفة عملية قوية ببرامج Microsoft Office و Google Workspace، وخاصة Excel و Google Sheets. المهارات الأساسية - مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين. - منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل. - القدرة على إدارة عدة مهام ومواعيد نهائية في نفس الوقت. - احترافي وواثق عند التعامل مع المتحدثين وأصحاب المصلحة الكبار. - مبادر ومريح في المتابعة مع الأشخاص. - هادئ ومركز على الحلول تحت الضغط. - القدرة على العمل التعاوني مع فرق مختلفة. - مرن ومستعد للدعم خارج ساعات العمل العادية عند الحاجة. - متحفظ عند التعامل مع معلومات المتحدثين والسفر السرية. الخبرة والمؤهلات - خبرة في التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين أو الضيوف أو العملاء أو المتحدثين أو المواهب. - فهم أساسي للوجستيات وتنسيق الفعاليات. - مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية و/أو العربية. - اللغة العربية أو لغات إضافية ستكون ميزة. - معرفة عملية قوية ببرامج Microsoft Office و Google Workspace، وخاصة Excel و Google Sheets. المهارات الأساسية - مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين. - منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل. - القدرة على إدارة عدة مهام ومواعيد نهائية في نفس الوقت. - احترافي وواثق عند التعامل مع المتحدثين وأصحاب المصلحة الكبار. - مبادر ومريح في المتابعة مع الأشخاص. - هادئ ومركز على الحلول تحت الضغط. - القدرة على العمل التعاوني مع فرق مختلفة. - مرن ومستعد للدعم خارج ساعات العمل العادية عند الحاجة. - متحفظ عند التعامل مع معلومات المتحدثين والسفر السرية.
ما ستقوم به
- • سيتولى منسق المتحدثين إدارة التواصل اليومي مع المتحدثين، بما في ذلك جمع المواد وتنسيق لوجستيات السفر.
- • سيقدم أيضًا الدعم في الموقع خلال القمة لضمان تنفيذ الجلسات بسلاسة وتنقل المتحدثين.
المتطلبات
يتطلب هذا الدور للمبتدئين خبرة في الفعاليات أو الضيافة أو تنسيق أصحاب المصلحة. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تنظيمية قوية وكفاءة في استخدام Microsoft Office و Google Workspace.
نسبة التوافق14%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في تنسيق الفعاليات أو الضيافة أو إدارة أصحاب المصلحة، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المهام اللوجستية والتواصل.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية القوية واهتمامك بالتفاصيل، وقدم أمثلة على كيفية إدارتك لمهام متعددة والمواعيد النهائية بفعالية.
أظهر قدرتك على التواصل بوضوح واحترافية، خاصة عند التعامل مع المتحدثين رفيعي المستوى والفرق الداخلية، مع التركيز على مهاراتك في اللغة الإنجليزية والعربية.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع المواقف التي تتطلب حل المشكلات تحت الضغط، وكيف تحافظ على الهدوء والتركيز على الحلول.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير فعاليات
منسق متحدثين 1BFS
مدير مشروع
مدير علاقات أصحاب المصلحة
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمنسق المتحدثين 1BFS؟
الدور الرئيسي لمنسق المتحدثين 1BFS هو دعم أحد منتجي المسارات الرئيسيين للقمة من خلال الاتصال التنظيمي والتنسيق واللوجستيات والتوثيق والدعم الإداري اليومي طوال فترة التخطيط والتسليم للقمة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب هذا المنصب خبرة في التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين، وفهمًا أساسيًا للوجستيات وتنسيق الفعاليات، ومهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية و/أو العربية، ومعرفة عملية قوية ببرامج Microsoft Office و Google Workspace، وخاصة Excel و Google Sheets.
هل هناك متطلبات لغوية محددة؟
نعم، مهارات التواصل الكتابية والشفوية القوية باللغة الإنجليزية و/أو العربية ضرورية. اللغة العربية أو لغات إضافية ستكون ميزة.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بلوجستيات المتحدثين؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بلوجستيات المتحدثين جمع وتنظيم متطلبات سفر ولوجستيات المتحدثين، والتنسيق مع فريق اللوجستيات بشأن الرحلات الجوية والفنادق والانتقالات، وتتبع حالة ترتيبات السفر، ودعم المتحدثين بوثائق التأشيرة، وإعداد وتحديث جداول الوصول والمغادرة والإقامة والنقل.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.