رئيس فئة المشتريات

الوصف

ملخص الوظيفة رئيس فئة المشتريات مسؤول عن إدارة فئة المواد المباشرة أو غير المباشرة وسيعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين لتوفير منتجات وخدمات فعالة من حيث التكلفة وفقًا لمتطلبات الشركة. مسؤوليات الوظيفة 1 إدارة الفئة المخصصة وتطوير وتنفيذ الاستراتيجيات خاصة فيما يتعلق بالمواد الحيوية. قيادة وإدارة فرق الفئات. إدارة الموردين والتأكد من تأهيلهم مسبقًا من قبل جميع أصحاب المصلحة. مراقبة والتأكد من أن مستوى مخزون المواد لا يقل عن مخزون الأمان. مراقبة اتجاهات الأسعار باستمرار وتحليل بيانات السوق لفئات المواد المخصصة خاصة إذا كانت مرتبطة بالسلع وتقديم المشورة للإدارة بشأن المشتريات الاستراتيجية. مراجعة والموافقة على طلبات العروض/المناقصات/المعلومات والتأكد من توافقها مع متطلبات وحدة الأعمال وسياسات الشركة. إدارة إنشاء/اختيار البائعين المفضلين/الاستراتيجيين لفئة المواد. إدارة تقييم المنتجات والخدمات والبائعين لفئة المواد وفقًا لمعايير العمل الرئيسية. مراجعة وتقييم والموافقة على المقارنة التي أعدها موظفو المشتريات. التفاوض وإنهاء أمر الشراء وشروط اتفاقية العقد والتسعير لضمان الأمن والحماية للشركة. التأكد من أن أنشطة/معاملات المشتريات التي ينفذها موظفو المشتريات تتوافق مع سياسات وعمليات وإجراءات المشتريات بالشركة. مراجعة والموافقة على أوامر الشراء التي أعدها موظفو مشتريات الفئة. مراقبة وضمان الامتثال لأهداف/مؤشرات الأداء الرئيسية للفئة. إعداد تقارير دورية عن إجمالي الإنفاق، بما في ذلك تحليلات التكلفة والوفورات لفئة المواد. إدارة العلاقات مع الشبكة التنظيمية والبائعين الخارجيين. مراقبة أداء البائعين وحل المشكلات والمخاوف. بدء تقييم أداء البائعين لفئة البائعين المخصصة بشكل منتظم. تحليل دوري لإنفاق فئة المواد حسب القيمة والحجم بناءً على المادة، وتكرار طلبات الشراء، وما إلى ذلك لتحسين العملية والخدمة. التنسيق مع الوظائف الأخرى مثل التخطيط واللوجستيات ووحدات الأعمال لفهم المتطلبات التشغيلية والأولويات. مسؤوليات الوظيفة 2 التأكد من تحديث المعلومات في السجل الرئيسي لجميع أوامر الشراء التي تم إنشاؤها وإصدارها يدويًا أو من خلال النظام. المساعدة في مراجعة السجلات والمعلومات الجارية لتحديد فعالية عمليات وإجراءات العمل وإيجاد طرق بديلة باستمرار لتحسين العمليات. التوصية بحلول تكنولوجيا المعلومات، أو أدوات إعداد التقارير، أو تحسينات وظائف تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحسين تتبع الشحنات، ورؤية التقارير، وتحسين العمليات التجارية. إعداد التقارير حسب طلب الإدارة. مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية الكفاءة في عمليات المشتريات، بما في ذلك التوريد، والمناقصات، والتفاوض على العقود، لإدارة أنشطة المشتريات بفعالية. معرفة تقنية قوية وفهم لمبادئ الهندسة لتقييم المواصفات الفنية وضمان التوافق مع متطلبات المشروع. قدرات تحليلية ممتازة لتقييم عروض الموردين، وإجراء تحليل التكلفة، وتحديد فرص توفير التكاليف. مهارات التفاوض لتأمين شروط وأسعار وجداول تسليم مواتية مع الموردين مع الحفاظ على معايير الجودة. مهارات الاتصال والتواصل بين الأشخاص للتعاون مع الفرق متعددة الوظائف، والبائعين، وأصحاب المصلحة، ونقل المتطلبات الفنية وأهداف المشروع بفعالية. معرفة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في SAP مطلوبة للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات، 5 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات المرونة طلاقة الذكاء الاصطناعي القيادة تحليل اللوجستيات L3 توقع المواد L3 إدارة توريد المواد L3 الجودة المرونة إدارة سلسلة التوريد L3 إدارة البائعين L3 التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال

ما ستقوم به

• • يدير رئيس فئة المشتريات فئات المواد المباشرة وغير المباشرة من خلال تطوير الاستراتيجيات والإشراف على شراء المنتجات الفعالة من حيث التكلفة.
• • وهو مسؤول عن اختيار البائعين، والتفاوض على العقود، وضمان الامتثال لسياسات المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية للشركة.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ولديهم ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة الإجمالية، منها 5 سنوات على وجه التحديد في أدوار المشتريات ذات الصلة. مطلوب إتقان SAP/ERP ومعرفة تقنية قوية بمبادئ الهندسة.

الأسئلة الشائعة