مراقب وثائق

الوصف

وصف الشركة تيرنر آند تاونسند هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم أكثر من 22000 موظف في أكثر من 60 دولة. بالعمل مع عملائنا في قطاعات العقارات والبنية التحتية والطاقة والموارد الطبيعية، نتحول معًا لتقديم نتائج تحسن حياة الناس. العمل بالشراكة يجعل من الممكن تقديم المشاريع والبرامج الأكثر تأثيرًا في العالم بينما نحول التحدي إلى فرصة والتعقيد إلى نجاح. تشمل قدراتنا إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف والأصول والإدارة التجارية والضوابط والأداء والمشتريات وسلسلة التوريد والحلول الرقمية والصفر الصافي. نحن مملوكون بأغلبية لشركة CBRE Group, Inc.، أكبر شركة خدمات واستثمار عقاري تجاري في العالم، مع احتفاظ شركائنا بحصة أقلية كبيرة. تعمل تيرنر آند تاونسند وCBRE معًا لتزويد العملاء بأفضل عروض إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف في الأسواق حول العالم. يرجى زيارة موقعنا على الإنترنت: www.turnerandtownsend.com وصف الوظيفة نحن نبحث عن مراقب وثائق دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، قطر. في هذا الدور، ستكون فعالاً في الحفاظ على أنظمة شاملة للتحكم في الوثائق، وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية، ودعم فرق المشروع من خلال إدارة الوثائق الفعالة. يتطلب هذا المنصب محترفًا استباقيًا يزدهر في البيئات المنظمة ويلتزم بدعم التميز التشغيلي من خلال الاهتمام الدقيق بالتفاصيل. - إنشاء وصيانة أنظمة قوية للتحكم في الوثائق مع بروتوكولات التحكم في الإصدار وإدارة التغيير لضمان التتبع الفعال للوثائق والموافقات والمراجعات ومتطلبات الامتثال عبر جميع المشاريع - تنظيم وأرشفة وصيانة وثائق المشروع التي يمكن الوصول إليها بأسماء متسقة وهياكل ملفات منطقية لدعم جاهزية التدقيق واسترجاع المعلومات - إدارة دورة حياة الوثائق الكاملة، بما في ذلك الإنشاء والمراجعة والموافقة والتوزيع والاحتفاظ، مع ضمان الدقة والامتثال التنظيمي - إعداد وتقديم تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن حالة الوثائق والتقدم ومقاييس الامتثال لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة - إجراء تدقيقات وتفتيشات منتظمة للتحقق من اكتمال ودقة الوثائق، وتحديد وحل التناقضات على الفور - تنسيق الاتصال بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة والإدارات لتسهيل تدفق الوثائق بسلاسة وتبادل المعلومات في الوقت المناسب - تطوير وتطبيق إجراءات ومبادئ توجيهية للتحكم في الوثائق تتماشى مع المعايير التنظيمية وأفضل ممارسات الصناعة - دعم عمليات إغلاق المشروع ومبادرات الامتثال من خلال ضمان أن جميع الوثائق المطلوبة كاملة ودقيقة ومتوافقة مع المتطلبات التنظيمية والتشغيلية المؤهلات المؤهلات المطلوبة: - 10 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية كمراقب وثائق في قطاع البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع - 5 سنوات على الأقل من الخبرة المباشرة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي مع معرفة بالمتطلبات التنظيمية المحلية - درجة البكالوريوس في الهندسة أو الهندسة المعمارية أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة - خبرة مثبتة في إنشاء وإدارة أنظمة التحكم في الوثائق مع بروتوكولات التحكم في الإصدار وإدارة التغيير - إتقان متقدم في إدارة البيانات ورسم خرائط الوثائق وإعداد التقارير مع القدرات التحليلية - إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وACONEX ومنصات برامج إدارة الوثائق - سجل حافل في إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية مع رؤى قابلة للتنفيذ - مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية مع القدرة على التنسيق مع أصحاب المصلحة الدوليين - قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بشكل مستقل في بيئات معقدة وسريعة الوتيرة - مهارات تنظيمية استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام بالدقة الكفاءات الرئيسية: - نهج ذاتي الدفع واستباقي مع مبادرة قوية ومساءلة - عقلية تعاونية مع مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة - تفكير تحليلي مع القدرة على تحديد وتنفيذ تحسينات العملية - التركيز على تحقيق الأهداف وتقديم النتائج ودعم الأهداف التنظيمية - المرونة والقدرة على التكيف مع احتياجات المشروع المتغيرة معلومات إضافية انضم إلى محادثاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المعلومات حول تيرنر آند تاونسند ومشاريعنا المستقبلية المثيرة: تويتر إنستغرام لينكد إن يُمنع منعًا باتًا بموجب سياسة تيرنر آند تاونسند أن يدفع المرشحون أي رسوم تتعلق بعملية التوظيف لدينا. لن تطلب أي وكالة توظيف تعمل مع تيرنر آند تاونسند من المرشحين دفع رسوم في أي وقت. تعتبر أي سير ذاتية/سير ذاتية غير مرغوب فيها يتم تقديمها عبر موقعنا الإلكتروني أو إلى حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لتيرنر آند تاونسند ملكًا لتيرنر آند تاونسند ولا تخضع لدفع رسوم الوكالة. لكي تكون وكالة توظيف/شركة بحث معتمدة لتيرنر آند تاونسند، يجب أن يكون هناك اتفاق كتابي رسمي ساري المفعول ويجب دعوة الوكالة، من قبل فريق التوظيف، لتقديم المرشحين للمراجعة. انضم إلى محادثاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المعلومات حول تيرنر آند تاونسند ومشاريعنا المستقبلية المثيرة: تويتر إنستغرام لينكد إن يُمنع منعًا باتًا بموجب سياسة تيرنر آند تاونسند أن يدفع المرشحون أي رسوم تتعلق بعملية التوظيف لدينا. لن تطلب أي وكالة توظيف تعمل مع تيرنر آند تاونسند من المرشحين دفع رسوم في أي وقت. تعتبر أي سير ذاتية/سير ذاتية غير مرغوب فيها يتم تقديمها عبر موقعنا الإلكتروني أو إلى حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لتيرنر آند تاونسند ملكًا لتيرنر آند تاونسند ولا تخضع لدفع رسوم الوكالة. لكي تكون وكالة توظيف/شركة بحث معتمدة لتيرنر آند تاونسند، يجب أن يكون هناك اتفاق كتابي رسمي ساري المفعول ويجب دعوة الوكالة، من قبل فريق التوظيف، لتقديم المرشحين للمراجعة.

ما ستقوم به

• • سيقوم مراقب الوثائق بإنشاء وصيانة أنظمة قوية للتحكم في الوثائق، مما يضمن الامتثال للمعايير التنظيمية ومتطلبات المشروع.
• • سيدير دورة حياة الوثائق الكاملة، بما في ذلك الإنشاء والمراجعة والتوزيع وإعداد التقارير، مع التنسيق الفعال مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون 10 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في التحكم في الوثائق ضمن قطاعات البناء أو الهندسة، بما في ذلك 5 سنوات في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. مطلوب درجة البكالوريوس في الهندسة أو الهندسة المعمارية أو إدارة الإنشاءات، بالإضافة إلى الكفاءة في Aconex وبرامج إدارة الوثائق.

الأسئلة الشائعة