وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Admin Assistant Burjline Builders
مقارنة الرواتب
تقديري ~6,500 ريال قطري
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نحن نبحث عن مساعد إداري استباقي ومنظم لتقديم الدعم الإداري اليومي لفريق تجاري مشغول. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة سابقة في دعم أنشطة المناقصات والعطاءات، ومراقبة المستندات، وإعداد وثائق المقترحات في بيئة سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية - تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام. - المساعدة في إعداد وتنسيق وتقديم وثائق المناقصات والعطاءات. - دعم تنسيق طلبات تقديم العروض (RFPs) وطلبات عروض الأسعار (RFQs) والمقترحات التجارية الأخرى. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة وأنظمة حفظ الملفات وسجلات المستندات. - إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية والمراسلات التجارية. - تنسيق الاجتماعات والتقويمات وترتيبات السفر. - التواصل مع الأقسام الداخلية لجمع المستندات المطلوبة لتقديم العطاءات. - إدخال البيانات والحفاظ على سرية المعلومات التجارية. - دعم المشتريات والموارد البشرية والمالية بمهام إدارية حسب الحاجة. - القيام بواجبات إدارية أخرى حسب التكليف. المتطلبات - دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. - خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري. - الخبرة السابقة في دعم فرق المناقصات/العطاءات أو الفرق التجارية أو فرق المقترحات مرغوبة للغاية. - الإلمام بوثائق المناقصات ومراقبة المستندات وعمليات التقديم ميزة إضافية. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. - مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية. - إتقان برنامج Microsoft Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint). - مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة.
ما ستقوم به
- • - تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام لفريق تجاري، مع التركيز على إعداد وتقديم وثائق المناقصات والعطاءات. تنسيق طلبات تقديم العروض (RFPs) وطلبات عروض الأسعار (RFQs)، والاحتفاظ بسجلات المستندات الدقيقة والمراسلات التجارية.
المتطلبات
يتطلب دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال مع خبرة إدارية لا تقل عن سنتين. إتقان برنامج Microsoft Office والخبرة السابقة في دعم فرق المقترحات التجارية مرغوبة للغاية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في دعم المناقصات والعطاءات، مع التركيز على كيفية مساهمتك في نجاح المشاريع السابقة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية الضيقة، وقدم أمثلة محددة.
أظهر إتقانك لبرنامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel وOutlook وPowerPoint، حيث إنها أدوات أساسية لهذا الدور.
استعرض قدرتك على التواصل الفعال باللغة الإنجليزية، كتابةً وشفويًا، حيث أن هذا مطلوب للتعامل مع المراسلات والوثائق التجارية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد إداري
مسؤول عقود
مساعد مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمساعد إداري في Burjline Builders؟
الدور الرئيسي هو تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق تجاري مشغول، مع التركيز على دعم أنشطة المناقصات والعطاءات، ومراقبة المستندات، وإعداد وثائق المقترحات.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري، والخبرة السابقة في دعم فرق المناقصات/العطاءات أو الفرق التجارية أو فرق المقترحات مرغوبة للغاية.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، ومهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية، وإتقان برنامج Microsoft Office، ومستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.