منسق ميداني

الوصف

ملخص الوظيفة: يلعب المنسق الميداني دورًا حاسمًا في ضمان الجدولة الفعالة، والإرسال، والاعتماد، والمعايرة، والامتثال للمعدات الخاصة بعمليات التحكم في المواد الصلبة. هذا المنصب مسؤول عن التنسيق مع الفرق الميدانية والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان أن جميع المعدات والأدوات وملحقات الرفع والأجهزة المعايرة معتمدة ومعايرة ومناسبة للغرض ومتاحة قبل النشر. يراقب المنسق صلاحية الاعتماد والمعايرة، ويحتفظ بسجلات الامتثال، ويضمن استخدام الأدوات والمعدات الصحيحة وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل والجهات التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، ينسق الدور أنشطة الفحص والاختبار والمعايرة وإعادة الاعتماد لضمان سلامة المعدات وجاهزيتها التشغيلية وامتثالها لمعايير الصناعة. المسؤوليات الرئيسية: 1. إدارة الاعتماد - التأكد من أن جميع المعدات والأدوات ومعدات الرفع والملحقات تحتفظ بشهادات صالحة وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل والجهات التنظيمية. - التحقق من حالة الاعتماد والوثائق قبل تعبئة المعدات وإرسالها. - الاحتفاظ بسجل اعتماد دقيق ونظام تتبع لجميع الأصول التشغيلية. - مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الاعتماد وتنسيق أنشطة التجديد وإعادة الاعتماد والاختبار في الوقت المناسب. - التواصل مع هيئات الاعتماد الخارجية المعتمدة لترتيب خدمات الفحص والاختبار والاعتماد. - التأكد من أن سجلات الاعتماد كاملة وحديثة ومتاحة بسهولة لمراجعة العميل والتدقيق. - تنسيق معايرة أجهزة القياس والمراقبة والاختبار وفقًا لتوصيات الشركة المصنعة والمعايير المعمول بها. 2. إدارة المعايرة - الاحتفاظ بنظام تتبع المعايرة لمراقبة تواريخ الاستحقاق وصلاحية المعايرة. - جدولة وتنسيق أنشطة المعايرة مع مقدمي الخدمات المعتمدين لضمان الامتثال المستمر. - التحقق من شهادات المعايرة والاحتفاظ بسجلات المعايرة لجميع المعدات والأجهزة المعمول بها. - التأكد من إزالة المعدات ذات حالة المعايرة المنتهية الصلاحية أو غير الصالحة من الخدمة حتى يتم استعادة الامتثال. - توفير وثائق المعايرة وسجلات التتبع حسب طلب العملاء والسلطات التنظيمية. 3. تنسيق الفحص - تنسيق الفحوصات الدورية للمعدات وملحقات الرفع والأدوات حسب متطلبات إجراءات الشركة ولوائح الصناعة. - جدولة الفحوصات قبل الاستخدام والدورية والقانونية لضمان بقاء المعدات متوافقة وصالحة للخدمة. - مراجعة تقارير الفحص والتأكد من معالجة أوجه القصور المحددة وإغلاقها في الوقت المناسب. - الاحتفاظ بسجلات الفحص والتأكد من توثيق جميع نتائج الفحص والتوصيات والإجراءات التصحيحية. - تنسيق فحوصات المتابعة وأنشطة التحقق بعد الإصلاحات أو التعديلات أو الإجراءات التصحيحية. 4. الامتثال والتحكم في الوثائق - الاحتفاظ بقاعدة بيانات مركزية لسجلات الاعتماد والمعايرة والفحص لجميع المعدات والأدوات. - التأكد من أن جميع وثائق الامتثال دقيقة ومتحكم بها ومتاحة قبل نشر المعدات. - إجراء مراجعات وتدقيقات روتينية للسجلات للتحقق من الامتثال لمتطلبات الشركة والعميل والجهات التنظيمية. - إنشاء تقارير دورية عن حالة الاعتماد وجداول المعايرة وامتثال الفحص والتجديدات القادمة. - دعم التدقيقات الداخلية والخارجية وتدقيقات العملاء من خلال توفير الوثائق المطلوبة وأدلة الامتثال. 5. المراقبة المستمرة للامتثال - مراقبة حالة امتثال المعدات وتحديد متطلبات الاعتماد أو المعايرة أو الفحص القادمة بشكل استباقي. - تطوير جداول التجديد والحفاظ عليها لمنع انتهاء صلاحية الاعتماد أو المعايرة. - تحديد مخاطر الامتثال وتصعيد المشكلات المحتملة التي قد تؤثر على الجاهزية التشغيلية. - التوصية بتحسينات لعمليات الاعتماد والمعايرة والفحص لتعزيز الكفاءة والامتثال التنظيمي. - ضمان التتبع الكامل وإدارة دورة حياة سجلات الاعتماد والمعايرة والفحص لجميع المعدات والأدوات. المؤهلات: 1. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية. 2. 5 سنوات من الخبرة في اللوجستيات أو الإرسال أو دور ذي صلة، مع تفضيل ذوي الخبرة في صناعة النفط والغاز. 3. معرفة بمتطلبات اعتماد المعدات ومعايير الفحص ولوائح معدات الرفع وأنظمة إدارة الامتثال. 4. خبرة في صيانة قواعد بيانات اعتماد المعدات وتنسيق الفحوصات والتدقيقات الخارجية. 5. اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الاعتماد وضمان الامتثال التنظيمي. 6. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. 7. مهارات اتصال وتفاعل ممتازة. 8. إتقان برامج/أدوات الجدولة والإرسال. 9. معرفة لوائح وممارسات السلامة في صناعة النفط والغاز. يضع أفضل العقول في صناعة النفط والغاز كل يوم أكثر من 150 عامًا من الخبرة في العمل لمساعدة عملائنا على تحقيق نجاح دائم. نحن ندعم الصناعة التي تدعم العالم في كل منطقة من مناطق العالم وعبر كل مجال من مجالات الحفر والإنتاج، قدمت عائلتنا من الشركات الخبرة الفنية والمعدات المتطورة والدعم التشغيلي اللازم للنجاح - الآن وفي المستقبل. عائلة عالمية نحن عائلة عالمية تضم الآلاف من الأفراد، نعمل كفريق واحد لإحداث تأثير دائم لأنفسنا ولعملائنا والمجتمعات التي نعيش ونعمل فيها. الابتكار الهادف من خلال الابتكار الهادف في الأعمال، وإنشاء المنتجات، وتقديم الخدمات، نحن مدفوعون لدعم الصناعة التي تدعم العالم بشكل أفضل. الخدمة فوق كل شيء هذا يدفعنا إلى توقع احتياجات عملائنا والعمل معهم لتقديم أفضل المنتجات والخدمات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

ما ستقوم به

• • يدير المنسق الميداني جدولة المعدات واعتمادها ومعايرتها لعمليات التحكم في المواد الصلبة لضمان الجاهزية التشغيلية.
• • يحتفظ بسجلات الامتثال وينسق مع الهيئات الخارجية لضمان استيفاء جميع الأدوات للمعايير التنظيمية ومعايير العميل.

المتطلبات

يتطلب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، مع تفضيل درجة البكالوريوس وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في اللوجستيات أو الإرسال، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة النفط والغاز. يجب أن يمتلك المرشحون معرفة قوية بمعايير اعتماد المعدات وإتقان أدوات الجدولة.

الأسئلة الشائعة