وظائف بلس — مساعد إداري أكاديمي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
الجامعة الأمريكية في البحرين
مساعد إداري أكاديمي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Academic Administrative Assistant American University of Bahrain
مقارنة الرواتب
BHD 500 – BHD 800ثقة متوسطة · BHD 500/شهرياً – BHD 800/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نظرة عامة: تدعو الجامعة الأمريكية بالبحرين (AUBH) لتقديم طلبات لشغل وظيفة بدوام كامل كمساعد إداري أكاديمي. يدعم المساعد الإداري الأكاديمي عمداء الكليات في الجامعة الأمريكية بالبحرين ويتواصل مع الأقسام المختلفة بما في ذلك الإشراف من مكتب العميد. واجبهم الرئيسي هو تقديم المساعدة الأكاديمية فيما يتعلق بخط عمل العميد. الواجبات والمسؤوليات: 1. يقدم الدعم الإداري لعميد الكلية. 2. يحدد مواعيد عمل العميد والكلية ويخطط وينسق إجراءات العمل. 3. يتلقى ويستجيب للاستفسارات المتعلقة بشؤون البرامج من مكتب العميد، ومنسقي البرامج، ومسؤول ضمان الجودة، وأعضاء هيئة التدريس بالكلية، والمنظمات الخارجية، وأفراد الجمهور. 4. يجمع وينظم ويحلل البيانات للتقارير والتحليلات، حسب الطلب. 5. يساعد العمداء في تطوير وثائق السياسات والإجراءات ذات الصلة. 6. يقدم الدعم الإداري من خلال تحديد المواعيد وتنسيق الاجتماعات للعميد والكلية. 7. يدعم الكلية واللجان المعينة في إعداد مواد الاجتماعات والعروض التقديمية، حسب الطلب. 8. مسؤول عن جميع محاضر اجتماعات الكلية واللجان، حسب التكليف. 9. يساعد العميد في الدعم الإداري فيما يتعلق بهيئات الاعتماد (مثل WSCUC، BQA، إلخ). 10. يقوم بتحديث مسؤولي ضمان الجودة بشأن تغييرات المناهج و/أو الخطط الدراسية، ويقدم الدعم اللازم عند الحاجة. 11. يدعم العمداء في تأهيل أعضاء هيئة التدريس الجدد في الكلية (أي الاتصال بالموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات وأمين المكتبة للمساعدة في استقرار عضو هيئة التدريس الجديد). 12. يتواصل مع منسقي البرامج وأعضاء هيئة التدريس لتنسيق طلبات التدريب الداخلي - بالتنسيق مع مركز التوظيف بالجامعة الأمريكية بالبحرين - والمشاريع النهائية. 13. يتواصل مع أعضاء هيئة التدريس والعمداء، مع التأكد من تنسيق الطلبات المقدمة إلى مجلس التعليم العالي للرحلات الميدانية ودعوات المتحدثين الضيوف والمسائل الأخرى ذات الصلة. 14. يضمن تسليم المهام داخل الكلية عند الإجازة. 15. يقدم الدعم للمسؤوليات الموكلة إلى اللجان من قبل العميد. 16. واجبات أخرى يكلف بها العميد أو العميد الأكاديمي. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/الإعلام. لا يشترط حد أدنى من الخبرة المهنية. مهارات تواصل قوية وبناء علاقات مع الزملاء. القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول. مهارات اتصال كتابي وشفوي فعالة مطلوبة. معرفة بممارسات مسك الدفاتر الأساسية.
ما ستقوم به
- • يقدم المساعد الإداري الأكاديمي بشكل أساسي دعمًا إداريًا شاملاً لعمداء الكليات، ويدير الجداول الزمنية، وينسق إجراءات عمل الكلية، ويعمل كحلقة وصل للاستفسارات الداخلية والخارجية المختلفة المتعلقة بالبرامج الأكاديمية.
- • تشمل الواجبات الرئيسية المساعدة في تطوير السياسات، وإدارة وثائق الاجتماعات، ودعم عمليات الاعتماد، وتنسيق تأهيل أعضاء هيئة التدريس وطلبات التدريب الداخلي للطلاب.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإعلام، ولا يشترط حد أدنى من الخبرة المهنية. تشمل الكفاءات الأساسية مهارات الاتصال الكتابي والشفوي القوية، والقدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول، ومعرفة بممارسات مسك الدفاتر الأساسية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق18%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في الدعم الإداري وكيف يمكنك دعم عمداء الكليات في بيئة أكاديمية.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
أظهر مهاراتك في التواصل وبناء العلاقات، خاصةً قدرتك على التفاعل مع مختلف الأقسام وأصحاب المصلحة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد إداري أكاديمي
مساعد عميد
مسؤول شؤون أكاديمية
الأسئلة الشائعة
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الجامعة الأمريكية بالبحرين (AUBH) هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة.
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الإداري الأكاديمي؟
الدور الرئيسي هو تقديم المساعدة الأكاديمية فيما يتعلق بخط عمل عميد الكلية، وتقديم الدعم الإداري لعمداء الكليات.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإعلام.
هل هناك خبرة عمل سابقة مطلوبة؟
لا يشترط حد أدنى من الخبرة المهنية.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم الإداري لعميد الكلية، وتحديد مواعيد العمل وتنسيقها، والرد على الاستفسارات المتعلقة بالبرامج، وجمع البيانات وتحليلها، والمساعدة في تطوير السياسات والإجراءات.
العمل في الرفاع
الرفاع، ثاني أكبر مدن البحرين، تمثل مركزًا حيويًا للعمل والعيش. تتميز المدينة بتنوعها الاقتصادي، حيث تتواجد فيها فرص في قطاعات مثل التجزئة والخدمات، بالإضافة إلى بعض الأنشطة الصناعية الخفيفة. سوق العمل في الرفاع يستفيد من قربها من المنامة، مما يتيح الوصول إلى مجموعة واسعة من المواهب والخبرات. الثقافة العملية في الرفاع تميل إلى أن تكون مزيجًا من التقاليد البحرينية الأصيلة والممارسات التجارية الحديثة، مع التركيز على بناء العلاقات والتواصل الفعال. التنقل داخل الرفاع مريح نسبيًا، وتوفر المدينة بيئة معيشية متكاملة مع مجموعة من المرافق والخدمات. الشركات التي توظف في الرفاع غالبًا ما تبحث عن محترفين يمكنهم التكيف مع بيئة عمل ديناميكية والمساهمة في نمو الاقتصاد المحلي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.