أخصائي جرد الذخائر

الوصف

المنصب: أخصائي جرد الذخائر النوع: دوام كامل الموقع: المنامة، مملكة البحرين السفر: 30% **مشروط بالتعاقد** ملخص الوظيفة: يدعم أخصائي جرد الذخائر مفرزة العمليات الخاصة البحرية في البحرين من خلال إدارة مساءلة الذخائر، وإدارة مخزون الذخائر، وتنسيق النقل، والامتثال للمواد الخطرة، وعمليات استدامة الذخائر. يشغل هذا المنصب منصب الخبير المتخصص في تتبع الذخائر وتخزينها ونقلها وتوقعها والإبلاغ عنها مع ضمان المساءلة الكاملة للأصول المخصصة. يعمل الأخصائي بشكل مستقل وبحد أدنى من الإشراف، ويدعم قوات العمليات الخاصة البحرية المنتشرة في جميع أنحاء مسرح القيادة المركزية للولايات المتحدة ويمكّن جاهزية المهمة من خلال الإدارة الفعالة للذخائر والامتثال التنظيمي. يؤثر هذا المنصب بشكل مباشر على القدرة التشغيلية واستدامة قوات العمليات الخاصة المنتشرة في الأمام. الواجبات والمسؤوليات: - إدخال البيانات في قواعد بيانات متعددة والتأكد من الحفاظ على البيانات. - ضمان الاتساق والإحالة المرجعية المناسبة لكل من البيانات المدخلة حديثًا والمدخلة مسبقًا. - استرجاع البيانات واستخدامها للرد على مجموعة متنوعة من استفسارات العملاء والبائعين. - تجميع وتحليل البيانات لتحديد الاتجاهات وأوجه القصور والإنجازات المتعلقة بالبرامج المخصصة. - إجراء بحث لتحديد أسباب أنماط أخطاء المعاملات والفشل. - البحث في المشكلات التي يثيرها العملاء؛ حل المشكلات أو توجيهها إلى الموظفين الحكوميين المناسبين بمعلومات تحدد نتائج البحث. - إجراء عمليات بحث مكثفة عن المعلومات المتعلقة بمعاملات وأنماط التوريد المعقدة و/أو غير العادية؛ تجميع المعلومات المسترجعة في تنسيقات مختلفة لتلبية متطلبات مختلفة؛ على سبيل المثال، تقارير الحالة، واحتياجات العملاء غير الملباة، ومجالات أخرى مماثلة. - تحليل نتائج تطبيق الإرشادات على المواقف الصعبة والتوصية بالتغييرات. - مراجعة الأنظمة الآلية الحالية لتحديد جدوى التحسين. - المساعدة في توجيه وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بمناولة وتخزين وشحن الذخائر والصواريخ والألغام والمكونات المتفجرة الأخرى برًا أو جوًا في مفرزة البحرين ومواقعها التشغيلية النائية. - مراجعة ومعالجة وتحليل السياسات والإجراءات والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالذخائر وتقييم تأثيرها على العمليات الحالية. - معالجة المستندات المطلوبة لإصدار واستلام الذخائر حسب الحاجة للحفاظ على مساءلة بنسبة 100%. - إعداد جداول النقل والتخزين والإصدار والاستلام للذخائر؛ تحديد رقم المستودع أو المخزن لتخزين كل نوع من الذخائر، والكمية المراد تخزينها في المستودع أو المخزن، والترتيب الرقمي للمستودعات أو المخازن التي يتم منها إصدار أو استلام الذخائر المطلوبة. - معالجة جميع مراحل نقل المواد الخطرة بجميع الوسائل (أي البر والبحر والجو التجاري/العسكري). تشمل اللوائح الدولية المدونة البحرية الدولية للبضائع الخطرة ولوائح البضائع الخطرة للاتحاد الدولي للنقل الجوي التجاري. تشمل اللوائح الأمريكية وزارة النقل (DOT) 49 قانون اللوائح الفيدرالية (CFR) واللوائح العسكرية الأمريكية. - تقديم المشورة والمساعدة لموظفي قسم الأسلحة في مفرزة البحرين في جميع الأمور المتعلقة بالذخائر والمساءلة والسلامة والضوابط والتنبؤ والحركة. - المشاركة في عمليات التدقيق والتفتيش المتعلقة بمحاسبة الذخائر، وبرنامج تأهيل/اعتماد الذخائر، وإدارة إمدادات الذخائر والرد عليها. - التأكد من تحديد جميع النفايات الخطرة والمواد القابلة لإعادة التدوير وتصنيفها واحتوائها وفصلها حسب فئة الخطر، وتسليمها للتخلص من النفايات الخطرة المتوافقة قبل حدود التخزين لمدة 90 يومًا أو حدود تخزين النفايات الأخرى المعمول بها. - الحصول على خطاب رعاية من الوكالة المتعاقدة يشير إلى العقد والتأشيرة للزيارات المؤقتة للمواقع الأساسية للمهمة. - فهم شامل لإعادة تصنيف إشعارات الإدارة البحرية (NARS) لعمليات المعالجة والإخطار الحالية؛ نظام الإبلاغ عن معاملات الذخائر (ATR)؛ وبرامج NAVSUP-P 724 و OP5 و DPAS، أو أنظمة إدارة الممتلكات الحكومية المعتمدة المكافئة. - إنشاء والحفاظ على حساب أسعار وتوافر قيادة الذخائر المشتركة لدعم تقديم وطلب ذخائر التدريب المشترك للتبادل والتدريب (JCET). - قراءة التحقيقات السابقة المتعلقة بتناقضات الذخائر. تنفيذ الإجراءات التصحيحية الموصى بها وتقديم تقرير بذلك إلى ضابط الأسلحة والضابط التنفيذي. - المساعدة في مراجعة وتنسيق طلبات تغيير مخصصات الذخائر وطلبات زيادة مخصصات الإنفاق غير القتالي (NCEA)؛ تقديم توصيات للمديرين. يشرف على بيانات محاسبة الذخائر عبر استخدام قاعدة بيانات نظام معلومات الذخائر (OIS) لضمان مساءلة بنسبة 100% لجميع الذخائر المخصصة لمفرزة البحرين؛ يوفر مقاييس للنفقات؛ يحتفظ بجميع الملفات المتعلقة بإدارة الذخائر وفقًا لمتطلبات OPNAV و NAVSUP. المؤهلات المطلوبة: - رخصة قيادة أمريكية سارية المفعول. - يجب أن يحمل تصريح أمني سري نشط. - إتقان Microsoft Office (Word، Outlook، Excel، PowerPoint). - تواصل لفظي وكتابي واضح وفعال. - أن يكون لديه جواز سفر أمريكي ساري المفعول، وأن يحافظ على جواز سفر أمريكي ساري المفعول طوال فترة أداء العقد. - أن يكون لديه خبرة مباشرة لا تقل عن 5 سنوات في المعرفة والعمليات المرتبطة بنظام معلومات الذخائر البحرية (OIS). - أن يكون لديه خبرة مباشرة لا تقل عن 5 سنوات في AA&E. - على أساس كل حالة على حدة، يمكن النظر في المرشحين للتوظيف الذين لا يمتلكون سنوات الخبرة المحددة إذا قررت وكالة التوظيف ما إذا كان مقدم الطلب مؤهلاً ووافق عليه ممثل العقد. - أن يكون قادرًا على قيادة الشاحنات والشاحنات الصغيرة المملوكة للحكومة. لا يلزم رخصة قيادة تجارية (CDL). - أن يكون قادرًا على تشغيل جهاز كمبيوتر شخصي (PC) ببرامج الأعمال الشائعة/القياسية. أن يكون بارعًا في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Outlook و Excel و PowerPoint. - أن يكون لديه معرفة مباشرة ببرامج وأنظمة اللوجستيات على مستوى المنشأة والدعم الاستراتيجي التي تتعلق بالقدرة والقدرة اللوجستية. - أن يكون لديه مهارات تواصل لفظي وكتابي ممتازة. - إيلاء اهتمام كبير بالتفاصيل وأن يكون دقيقًا للغاية في أداء جميع المهام. - أداء الواجبات بشكل مستقل، مع الحد الأدنى من الإشراف. - أن يكون قادرًا على كتابة المراسلات بتنسيق عسكري، عند الضرورة. القدرة البدنية على: - القدرة على العمل في بيئات تخزين الذخائر والمستودعات والمخازن وبيئات الدعم التشغيلي. - القدرة على فحص ومناولة وإدارة مخزونات الذخائر بأمان. - القدرة على السفر داخل غوام والمواقع التشغيلية النائية حسب الحاجة. - القدرة على تشغيل المركبات الحكومية. - القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية لفترات طويلة. - القدرة على الامتثال لمتطلبات السلامة والمواد الخطرة والأمن. المتطلبات البدنية وبيئة العمل: أثناء أداء واجبات هذا المنصب، يُطلب من الموظف بانتظام التحدث والاستماع والكتابة. غالبًا ما يُطلب من الموظف استخدام حركات القدم/الكاحل، والأيدي أو الأصابع، والتعامل مع الأشياء أو الأدوات أو الضوابط أو الشعور بها. يُطلب من الموظف الوقوف والمشي والجلوس؛ والوصول باليدين والذراعين. يجب على الموظف أحيانًا رفع و/أو نقل ما يصل إلى 25 رطلاً. تشمل قدرات الرؤية المحددة المطلوبة لهذا المنصب الرؤية القريبة والرؤية البعيدة والقدرة على ضبط التركيز. مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما يكون معتدلاً. المتطلبات البدنية الموصوفة هنا هي تمثيلية لتلك التي يجب أن يفي بها الموظف ليكون مؤهلاً بشكل أفضل للمنصب ويؤدي وظائف الوظيفة بنجاح. يمكن إجراء تعديل معقول (إذا أمكن) لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف. خلفية الشركة: تقدم Seventh Dimension LLC

ما ستقوم به

• • يدير أخصائي جرد الذخائر مساءلة الذخائر وتخزينها ونقلها لمفرزة العمليات الخاصة البحرية في البحرين.
• • يقومون بتحليل بيانات المخزون، ويضمنون الامتثال التنظيمي، ويقدمون الخبرة المتخصصة لعمليات استدامة الذخائر.

المتطلبات

يجب على المرشحين حمل تصريح أمني سري نشط وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نظام معلومات الذخائر البحرية (OIS). مطلوب إتقان Microsoft Office والقدرة على التعامل مع المواد الخطرة في بيئة المستودعات.

الأسئلة الشائعة