مسؤول لوجستيات

الوصف

الغرض من الوظيفة: تخطيط وجدولة وتنظيم ترشيحات الرفع والامتثال لالتزامات عقود المبيعات الدولية الأخرى المتعلقة بالإمداد واللوجستيات. التنسيق مع الأطراف الداخلية المختلفة التي تشمل تخطيط عمليات المصفاة، وتحسين سلسلة القيمة، والمبيعات التجارية والتداول، وعمليات الرصيف. وكذلك التنسيق مع العملاء الخارجيين، وأرامكو OSPAS، والمفتشين، والمسؤولين الحكوميين والوكلاء، لضمان ترتيبات لوجستية سلسة قبل وأثناء وبعد الشحن. مجالات النتائج الرئيسية: - التنسيق مع تخطيط وجدولة إمدادات النفط في أرامكو (OSPAS) بشأن جميع الأنشطة المتعلقة بجدولة ورفع خام أبو سعفة بما في ذلك تفاصيل قبول السفن، وبرنامج الرفع، وجدول صيانة الحقول، إلخ. - التفاوض على تواريخ الرفع، وتنظيم وجدولة السفن لرفع المنتجات من محطة التحميل (سترة أو رأس تنورة) والحصول على موافقة قائد الميناء على السفن المرشحة. - التواصل مع العملاء وتخطيط عمليات المصفاة والوكلاء والمفتشين والمحاسبة البحرية لضمان سلاسة العمليات وتجنب انقطاع الإمداد وتقليل تكاليف التأخير. - التحقق من خطابات الاعتماد مع المحاسبة، ومستندات التحميل، وأرقام الطلبات، وسجل المنتج المحمل، إلخ، والتواصل مع المحاسبة البحرية، وإدارة وتحليل التجارة، والعملاء. - أداء الأعمال الإدارية المتعلقة بالمخزون وبرنامج رفع خام أبو سعفة والمنتجات البترولية بما في ذلك أنظمة السجلات النسبية. - إعداد وتحديث السجلات واليوميات لمراقبة الكميات المرفوعة وضمان التنفيذ الصحيح للعقد. - التنسيق مع المحاسبة المالية والوكلاء لتلبية متطلبات وثائق ما بعد الشحن للعملاء. - تقديم أدلة موثقة على الامتثال لالتزامات الإمداد واللوجستيات الناشئة عن عقد البيع/الشراء الدولي من أجل تلبية التزامات الشركة المتعلقة بالامتثال والقانونية والمالية. - التعامل مع الأطراف المقابلة للشحن والبضائع، والمحطة، والمفتشين والسفن بشكل منتظم فيما يتعلق بجميع أنشطة ما بعد الصفقة لضمان الامتثال لمتطلبات التوثيق. المعرفة والمهارات والخبرة: - بكالوريوس هندسة أو في إدارة سلسلة التوريد أو ما يعادلها. - خبرة لا تقل عن 10 (مسؤول لوجستيات) / 15 (مسؤول لوجستيات أول) سنة في عمليات الشحن، واللوجستيات، والعمليات البحرية، ومعالجة وثائق الشحن خاصة في صناعة البترول. - معرفة بعمليات التكرير، وعمليات المحطات، والاتجاهات الحالية في البترول، وقوانين الشحن والبحرية، وعمليات ناقلات النفط، ومواصفات المنتجات البترولية. - مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية. - معرفة باستخدام الحاسوب ومعرفة عملية بتطبيقات الأعمال الحاسوبية. - القدرة على التعامل مع العملاء من خلفيات متنوعة. - معرفة جيدة بإدارة اللوجستيات ومخزون المنتجات النفطية. - معرفة بالتخطيط والجدولة. تدير بابكو إنيرجيز محفظة تغطي سلسلة القيمة الكاملة للطاقة في مملكة البحرين. تشمل المحفظة شركات فرعية مملوكة بالكامل وشركات تشغيل متخصصة. تعمل هذه الشركات معًا على دفع مهمة بابكو إنيرجيز لتزويد الجيل القادم بالطاقة. بابكو للتكرير (التي يشار إليها محليًا باسم "الشركة" باللغة العربية - الشارقة) هي منظمة موثوقة ومغامرة، لم تتوقف أبدًا عن التطور منذ إنشائها. كانت أول من اكتشف النفط في شبه الجزيرة العربية عام 1932، وبدأت في تصدير النفط الخام عام 1934، وأنشأت أول مصفاة نفط خام في المنطقة عام 1936. منذ ذلك الحين، ساعدت الشركة في تشكيل مملكة البحرين الحديثة، ليس فقط من خلال توليد الثروة، ولكن من خلال تطويرها الملتزم لشعب البحرين. تُعرف الشركة بأنها حاضنة الكثير من المواهب القيادية في البحرين التي تطورت على مدى عقود عديدة. تلامس بابكو للتكرير جميع جوانب الحياة في المملكة. مع تاريخ غني يمتد لأكثر من 85 عامًا، تستمر المغامرة بطموحات ومبادرات جديدة في قطاع التكرير والتسويق بالإضافة إلى تطوير حقول النفط والغاز. أحدثها هو مشروع التوسع متعدد المليارات دولار للشركة والذي سيزيد بشكل كبير من قدرة المصفاة وسيستخدم أحدث تقنيات التكرير لتلبية متطلبات العملاء المستقبلية، وأحدث مواصفات الوقود والامتثال البيئي. تعمل بابكو للتكرير في صناعة النفط بما في ذلك تكرير وتوزيع المنتجات البترولية، ومبيعات وتصدير النفط الخام والمنتجات المكررة.

ما ستقوم به

• • مسؤول اللوجستيات مسؤول عن تخطيط وجدولة وتنظيم ترشيحات الرفع مع ضمان الامتثال لعقود المبيعات الدولية. يقوم بالتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لتسهيل الترتيبات اللوجستية السلسة طوال عملية الشحن.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة سلسلة التوريد وأن يكون لديهم ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في عمليات اللوجستيات والشحن، خاصة في صناعة البترول. تعتبر مهارات الاتصال القوية باللغتين الإنجليزية والعربية، بالإضافة إلى معرفة عمليات التكرير وإدارة اللوجستيات، ضرورية.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة