أخصائي مشتريات

الوصف

ملخص الدور أخصائي المشتريات مسؤول عن إدارة وتنفيذ أنشطة المشتريات لمشاريع البناء، مما يضمن الحصول على المواد والمعدات والخدمات في الوقت المناسب وبأقل تكلفة وأعلى جودة، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع. المسؤوليات الرئيسية - تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع الجداول الزمنية والميزانيات للمشروع. - تحديد وتقييم والتفاوض مع الموردين لتأمين أسعار تنافسية وشروط مواتية. - إعداد وإصدار أوامر الشراء والعقود ووثائق المشتريات. - مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين. - التعاون مع فرق المشروع لتوقع احتياجات المواد وضمان التسليم في الوقت المناسب. - تحليل اتجاهات السوق والأسعار لدعم قرارات التوريد الاستراتيجية. - ضمان الامتثال لسياسات المشتريات والمتطلبات القانونية ومعايير الجودة. - حل المشكلات المتعلقة بتأخير التسليم، واختلافات الجودة، وعدم تطابق الفواتير. - الاحتفاظ بسجلات مشتريات دقيقة وإنشاء تقارير لمراجعة الإدارة. - دعم مبادرات التحسين المستمر ضمن وظيفة سلسلة التوريد. - أداء المهام المختلفة التي يكلف بها رئيس قسم المشتريات. - يعمل بدرجة عالية من الاستقلالية في أنشطة المشتريات اليومية ومن المتوقع أن يتخذ قرارات مستنيرة ضمن السياسات المحددة وتصعيد القضايا الاستراتيجية أو عالية المخاطر إلى الإدارة. - يدير ميزانيات المشتريات ويضمن الشراء الفعال من حيث التكلفة. - مسؤول عن التفاوض على العقود وأوامر الشراء ذات الأثر المالي الكبير. - يدعم التنبؤ المالي ومبادرات التحكم في التكاليف. المؤهلات والمهارات والخبرة - درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في المشتريات ضمن صناعة البناء. - معرفة قوية بمواد البناء، وشبكات البائعين، وأنظمة المشتريات. - مهارات تفاوض قوية لتأمين شروط وأسعار مواتية. - قدرات تحليلية متقدمة لتقييم أداء الموردين واتجاهات السوق. - تواصل فعال للتعامل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين. - إدارة قوية للوقت للوفاء بمواعيد المشتريات وجداول المشاريع. - حل المشكلات بشكل استباقي لمعالجة تحديات المشتريات بكفاءة. - إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة سير عمل المشتريات والبيانات. - تفكير استراتيجي لمواءمة المشتريات مع أهداف العمل. - الوعي بالامتثال لضمان الالتزام بالسياسات واللوائح. - نهج تعاوني للعمل بفعالية عبر الأقسام. - عقلية واعية بالتكلفة لدعم التحكم في الميزانية ومبادرات التوفير.

ما ستقوم به

• • - يدير أخصائي المشتريات وينفذ أنشطة المشتريات لمشاريع البناء لضمان الحصول على المواد والخدمات في الوقت المناسب وبأقل التكاليف. وهو مسؤول عن التفاوض على العقود، ومراقبة أداء الموردين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع.

المتطلبات

يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. مطلوب خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في المشتريات ضمن صناعة البناء، بالإضافة إلى إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومهارات تفاوض قوية.