مسؤول أول لإدارة الأزمات

الوصف

ليست مجرد وظيفة، بل مسيرة مهنية. يوكوجاوا، الحائزة على جائزتي "أفضل تقنية لمراقبة الأصول" و"أفضل تقنية للتوأم الرقمي" في جوائز HP، هي مزود رائد لأتمتة المصانع، والاختبار والقياس، وأنظمة المعلومات، والخدمات الصناعية في العديد من الصناعات. هدفنا هو تشكيل مستقبل أفضل لكوكبنا من خلال دعم تحول الطاقة، والتكنولوجيا الحيوية، والذكاء الاصطناعي، والأمن السيبراني الصناعي، وما إلى ذلك. نحن ملتزمون بأهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة من خلال استخدام قدرتنا على القياس والربط. عن الفريق يعمل موظفونا البالغ عددهم 18000 موظف في أكثر من 60 دولة بمهمة مؤسسية واحدة، وهي "الابتكار المشترك للغد". نحن نبحث عن زملاء ديناميكيين يشاركوننا شغفنا بالتكنولوجيا واهتمامنا بكوكبنا. في المقابل، نقدم لك فرصًا وظيفية رائعة لتطوير نفسك في ثقافة عالمية حقيقية حيث يتم تقدير واحترام خلق القيمة والتعاون والنزاهة والامتنان بشكل كبير وتظهر في كل ما نقوم به. الغرض من الوظيفة الحفاظ على وتحسين الإرشادات للاستجابة لحالات الأزمات التي قد تهدد سلامة وصحة وأمن موظفي وعائلات يوكوجاوا، ومقاولي يوكوجاوا وزوارها و/أو أصول يوكوجاوا في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. إنشاء والحفاظ على نظام إقليمي لإدارة استمرارية الأعمال والشهادات. المسؤوليات والمهام الرئيسية - المراقبة اليومية لمصادر ISOS ومصادر الأخبار المعتمدة (مثل NHK، BBC، CNN، رويترز)، والإبلاغ عن التحديثات ذات الصلة مع التحقق من مواقع المسافرين. - المساعدة في إعداد المعلومات لتقييمات الأمن الإقليمية؛ يتم إجراء التقييمات المادية فقط بتوجيه من كبار الموظفين. - دعم مراجعة وتوثيق خطط الأمن للمناطق ذات المستوى الأمني 3 و 4 لمراجعة كبار الموظفين. - المساعدة في تحديث خرائط الدول ومستويات الأمن في بوابة إدارة الأزمات حسب التعليمات. - المساعدة في تنسيق وإدارة التدريبات، بما في ذلك: - HEAT. - Vismo. - جلسات توعية بالرحلات التجارية. - دعم صيانة خطة استمرارية الأعمال (BCP) لأغراض الأمن والسلامة. - المساعدة في صيانة نظام إدارة استمرارية الأعمال (BCMS) ووثائقه. - دعم صيانة وإدارة بوابة إدارة الأزمات. - المساعدة في تحديث ومراجعة وثائق نظام إدارة الجودة (QMS) لإدارة الأزمات تحت الإشراف. - دعم صيانة غرفة وأصول إدارة الأزمات، حسب الاقتضاء. - دعم إدارة طلبات السفر، بما في ذلك: - إعداد وثائق السفر للمراجعة. - دعم توثيق متطلبات المستوى الأمني 3 و 4 للموافقة الإدارية. - المساعدة في المراجعات الأسبوعية لـ: - RKM‑06‑006E "قائمة مستويات الأمن حسب الدول والمناطق" والسجلات المرتبطة بها. - تقرير ووثائق مسافري YMA. - دعم مراجعة مطالبات بدل الإقامة (لا توجد سلطة موافقة). - الاحتفاظ بتقارير المسافرين غير التابعين لـ YMA على أساس يومي وتصعيد التناقضات. - الاحتفاظ بسجلات وعقود إدارة الأزمات (مثل بيانات خصوصية Vismo، RKM) على الخادم وفقًا لمعايير الحفظ المعمول بها. - دعم صيانة واختبار الهواتف الفضائية بشكل روتيني والإبلاغ عن نتائج الاختبار. - دعم أنشطة إدارة Vismo، بما في ذلك: - تخصيص وإزالة تراخيص Vismo حسب الموافقة. - مراقبة حالة Vismo وإخطار المستخدمين لتحديث المواقع عند الحاجة. - دعم بدء فحوصات سلامة Vismo أثناء الاختبارات أو حالات الطوارئ بناءً على التعليمات. - صياغة إعلانات وتنبيهات متعلقة بالأزمات للمراجعة والإصدار من قبل الموظفين المصرح لهم باستخدام بريد يوكوجاوا لإدارة الأزمات أو أنظمة أخرى معتمدة. - تقديم دعم طارئ على مدار 24 ساعة عند الطلب. - تصعيد مكالمات الطوارئ والحوادث وتنبيهات النظام فورًا إلى إدارة الأزمات العليا. - المساعدة في جمع المعلومات لمتابعة الحوادث الأمنية وتقارير الملخص / تقارير التحقيق. - دعم مراجعات متطلبات إدارة الأزمات في المقر الرئيسي ليوكوجاوا، بما في ذلك جوانب الامتثال المحلية والدولية. - تتبع بنود الإجراءات والتحديثات لخطة العمل حسب التعيين. - دعم تحسينات النظام والعمليات المستمرة من خلال تحديد المشكلات والإبلاغ عن فرص التحسين. المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في مجال ذي صلة. يفضل أن يكون لديه خلفية عسكرية أو أمنية أو تقييم مخاطر. خبرة/معرفة بنظام إدارة استمرارية الأعمال. كتابة تقارير جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية. الكفاءات / المهارات المطلوبة مهارات ممتازة في اللغتين الإنجليزية والعربية مع قدرة تحريرية قوية. معرفة وقدرة على التكيف مع المسؤوليات والوظائف الرئيسية المذكورة أعلاه. دافع ذاتي مع إشراف بسيط. مهارات إدارة المشاريع والتنظيم للتعامل مع مهام متعددة. مهارات اتصال وقيادة قوية. لاعب فريق يتمتع بمهارات تعامل لطيفة مع الآخرين. جميع التعيينات تخضع لإتمام ناجح لفحوصات التحقق من الخلفية المعمول بها. يوكوجاوا هي صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية. تسعى يوكوجاوا إلى ثقافة متنوعة ومنصفة وشاملة. سنقوم بنشاط بتوظيف وتطوير وترقية الأشخاص من خلفيات متنوعة يختلفون من حيث الخبرة والمعرفة وأنماط التفكير والمنظور والخلفية الثقافية والوضع الاجتماعي والاقتصادي. لن نميز على أساس العرق أو لون البشرة أو العمر أو الجنس أو الهوية الجنسية والتعبير أو التوجه الجنسي أو الدين أو المعتقد أو الرأي السياسي أو الجنسية أو العرق أو مكان المنشأ أو الإعاقة أو العلاقات الأسرية أو أي ظروف أخرى. تقدر يوكوجاوا الاختلافات وتمكن الجميع من الانتماء والمساهمة والنجاح وإظهار إمكاناتهم الكاملة. هل يتم إحالتك إلى أحد أدوارنا؟ إذا كان الأمر كذلك، اسأل جهة اتصالك في يوكوجاوا عن عملية إحالة الموظفين لدينا! يوكوجاوا، الحائزة على جائزتي "أفضل تقنية لمراقبة الأصول" و"أفضل تقنية للتوأم الرقمي" في جوائز HP، هي مزود رائد لأتمتة المصانع، والاختبار والقياس، وأنظمة المعلومات، والخدمات الصناعية في العديد من الصناعات. هدفنا هو تشكيل مستقبل أفضل لكوكبنا من خلال دعم تحول الطاقة، والتكنولوجيا الحيوية، والذكاء الاصطناعي، والأمن السيبراني الصناعي، وما إلى ذلك. نحن ملتزمون بأهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة من خلال استخدام قدرتنا على القياس والربط. يعمل موظفونا البالغ عددهم 18000 موظف في أكثر من 60 دولة بمهمة مؤسسية واحدة، وهي "الابتكار المشترك للغد". نحن نبحث عن زملاء ديناميكيين يشاركوننا شغفنا بالتكنولوجيا واهتمامنا بكوكبنا. في المقابل، نقدم لك فرصًا وظيفية رائعة لتطوير نفسك في ثقافة عالمية حقيقية حيث يتم تقدير واحترام خلق القيمة والتعاون والنزاهة والامتنان بشكل كبير وتظهر في كل ما نقوم به.

ما ستقوم به

• • الحفاظ على وتحسين إرشادات الاستجابة للأزمات ونظام إدارة استمرارية الأعمال لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. مراقبة التهديدات الأمنية، وإدارة وثائق سلامة السفر، وتقديم دعم طارئ على مدار 24 ساعة عند الطلب.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس مع 4-6 سنوات من الخبرة، ويفضل أن تكون في المجال العسكري أو الأمني أو تقييم المخاطر. يجب أن يكون المتقدم يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية ولديه معرفة بأنظمة إدارة استمرارية الأعمال.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة