وظائف بلس — سكرتير
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary Qureos Inc
مقارنة الرواتب
4k – 7k درهم إماراتيثقة متوسطة · 4,000 درهم إماراتي/شهرياً – 7,000 درهم إماراتي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
السكرتير مسؤول عن توفير الدعم الإداري والمكتبي لضمان التشغيل الفعال للمكتب. فيما يلي وصف وظيفي قياسي: المسمى الوظيفي: سكرتير ملخص الوظيفة: يقدم السكرتير الدعم الإداري من خلال التعامل مع المهام المكتبية، وإدارة الاتصالات، وتنظيم الجداول الزمنية، وحفظ السجلات. يضمنون سلاسة العمليات المكتبية اليومية ويساعدون الإدارة والموظفين حسب الحاجة. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية: - الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتوجيهها. - جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقويمات. - إعداد وطباعة وتحرير وتوزيع المستندات والتقارير والعروض التقديمية. - تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (الورقية والإلكترونية). - استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية. - تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الموظفين المعنيين. - إدارة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة. - ترتيب السفر والإقامة والخدمات اللوجستية للاجتماعات. - الاحتفاظ بالسجلات والمعلومات السرية. - المساعدة في مسك الدفاتر الأساسية وإدخال البيانات والمهام الإدارية الأخرى. - تنسيق الاتصال بين الأقسام وأصحاب المصلحة الخارجيين. - أداء الواجبات الكتابية الأخرى حسب التكليف. المؤهلات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس). خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مماثل. إتقان برامج Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) والمعدات المكتبية. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام. مظهر احترافي وموقف إيجابي. المهارات المطلوبة: - مهارات الاتصال - مهارات تنظيمية - إدارة الوقت - محو الأمية الحاسوبية - مهارات حل المشكلات - مهارات التعامل مع الآخرين - الدقة والاهتمام بالتفاصيل - مهارات خدمة العملاء ظروف العمل: - يعمل عادة في بيئة مكتبية. - ساعات عمل قياسية، مع عمل إضافي عرضي حسب احتياجات المنظمة. - قد يتفاعل مع العملاء والزوار والموظفين على جميع مستويات المنظمة.
ما ستقوم به
- • - السكرتير مسؤول عن توفير الدعم الإداري والمكتبي، بما في ذلك إدارة الاتصالات والجدولة وصيانة سجلات المكتب. كما يساعد في مسك الدفاتر الأساسية وإعداد المستندات وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والسفر.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس. مطلوب إتقان برامج Microsoft Office وخبرة مثبتة في دور إداري أو سكرتاري.
نسبة التوافق14%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في تنظيم المكاتب وإدارة الاتصالات، مع التركيز على كيفية مساهمتك في بيئة عمل فعالة.
سلط الضوء على إتقانك لبرامج Microsoft Office وقدرتك على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة.
أظهر مهاراتك في حل المشكلات والتعامل مع الآخرين، وقدم أمثلة على كيفية تعاملك مع المواقف الصعبة في الأدوار السابقة.
ابحث عن Qureos Inc لفهم ثقافتهم وقيمهم، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق مهاراتك مع احتياجاتهم.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير
منسق مكتب
مساعد تنفيذي
العمل في الشارقة
تُعد الشارقة مركزًا اقتصاديًا حيويًا في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتتميز بسوق عمل متنوع وجذاب. تستقطب المدينة مجموعة واسعة من المواهب بفضل تركيزها على قطاعات مثل التعليم، والرعاية الصحية، والصناعة، والخدمات اللوجستية. تتميز بيئة العمل في الشارقة بالاحترافية والتنوع الثقافي، مما يوفر فرصًا للنمو المهني والشخصي. كما أن سهولة التنقل بين الشارقة والإمارات الأخرى، بالإضافة إلى تكلفة المعيشة المعقولة نسبيًا، تجعلها خيارًا مفضلاً للكثيرين. تبحث الشركات في الشارقة عن مرشحين ذوي كفاءة عالية وقادرين على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية، مع التركيز على الابتكار والتطوير المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.