وظائف بلس — مراقب وثائق - إنشاءات
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مجموعة المروان
مراقب وثائق - إنشاءات
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller - Construction Al Marwan Group
مقارنة الرواتب
AED 7k – AED 12kثقة متوسطة · AED 7,000/شهرياً – AED 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
من نحن تأسست مجموعة المروان عام 1978، وهي منظمة متنوعة تخدم قطاعات الإنشاءات، الآليات الثقيلة، النفط والغاز، العقارات، التطوير، والضيافة في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي. تعمل المجموعة من خلال وحدات أعمال وشركات تابعة متعددة، وتقدم حلولاً متكاملة مدعومة بخبرة تشغيلية قوية وحضور إقليمي راسخ. ملخص الوظيفة تسعى المروان للتطوير إلى توظيف مراقب وثائق ذي خبرة لإدارة وصيانة وثائق المشروع، وضمان التحكم الدقيق في الوثائق، والتوزيع في الوقت المناسب، والامتثال لمعايير مشاريع الإنشاءات. المسؤوليات الرئيسية تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق، على سبيل المثال لا الحصر: - صيانة وتحديث سجلات وثائق المشروع. - إدارة الوثائق من خلال Aconex و Google Drive ومنصات أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) الأخرى. - ضمان ترقيم الوثائق وتنسيقها والتحكم في إصدارها بشكل صحيح. - توزيع رسومات IFC ووثائق المشروع على أصحاب المصلحة المعنيين. - تتبع عمليات التقديم والموافقات والمراجعات وسير عمل الوثائق. - تنسيق وثائق "كما بنيت" وتسليم المشاريع. - الحفاظ على أرشيفات وثائق رقمية ومادية منظمة. - دعم فرق المشروع بأنشطة التحكم في الوثائق. المهارات والمؤهلات المطلوبة - خبرة تزيد عن سنتين في صناعة الإنشاءات في الإمارات العربية المتحدة في مجال التحكم في الوثائق. - معرفة قوية بـ Aconex و Google Workspace. - الإلمام بمتطلبات وثائق السلطات في الإمارات العربية المتحدة. - مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة وقت ممتازة. - القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. - يفضل الانضمام الفوري.
ما ستقوم به
- • إدارة وصيانة وثائق المشروع، وضمان التحكم الدقيق، والتوزيع في الوقت المناسب، والامتثال لمعايير الإنشاءات. تشمل المسؤوليات تحديث سجلات الوثائق، وإدارة منصات أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وتنسيق وثائق "كما بنيت" لتسليم المشاريع.
المتطلبات
يتطلب خبرة تزيد عن سنتين في التحكم في الوثائق ضمن صناعة الإنشاءات في الإمارات العربية المتحدة. تعد الكفاءة في Aconex و Google Workspace والإلمام بمتطلبات وثائق السلطات في الإمارات العربية المتحدة أمرًا ضروريًا.
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق ضمن مشاريع البناء، مع التركيز على دورك في ضمان الامتثال للمعايير.
كن مستعدًا لعرض معرفتك بـ Aconex و Google Workspace، وكيف استخدمت هذه الأدوات في أدوارك السابقة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية، حيث أن هذه الجوانب حاسمة في هذا الدور.
استعرض فهمك لمتطلبات وثائق السلطات في الإمارات العربية المتحدة وكيف تضمن الالتزام بها.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
كبير مراقبي الوثائق
مراقب وثائق - إنشاءات
منسق مشروع
مدير معلومات المشروع
الأسئلة الشائعة
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي المروان للتطوير، وهي جزء من مجموعة المروان.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية صيانة وتحديث سجلات وثائق المشروع، وإدارة الوثائق عبر Aconex و Google Drive ومنصات EDMS الأخرى، وضمان ترقيم الوثائق وتنسيقها والتحكم في إصدارها بشكل صحيح، وتوزيع رسومات IFC ووثائق المشروع، وتتبع عمليات التقديم والموافقات، وتنسيق وثائق "كما بنيت"، والحفاظ على أرشيفات منظمة، ودعم فرق المشروع.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
تتطلب الوظيفة خبرة تزيد عن سنتين في صناعة الإنشاءات في الإمارات العربية المتحدة في مجال التحكم في الوثائق، ومعرفة قوية بـ Aconex و Google Workspace، والإلمام بمتطلبات وثائق السلطات في الإمارات العربية المتحدة، ومهارات تنظيمية وتواصل وإدارة وقت ممتازة، والقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. يفضل الانضمام الفوري.
أين يقع مقر مجموعة المروان؟
مجموعة المروان هي منظمة متنوعة تخدم قطاعات مختلفة في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي.
العمل في الشارقة
تُعد الشارقة مركزًا اقتصاديًا حيويًا في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتتميز بسوق عمل متنوع وجذاب. تستقطب المدينة مجموعة واسعة من المواهب بفضل تركيزها على قطاعات مثل التعليم، والرعاية الصحية، والصناعة، والخدمات اللوجستية. تتميز بيئة العمل في الشارقة بالاحترافية والتنوع الثقافي، مما يوفر فرصًا للنمو المهني والشخصي. كما أن سهولة التنقل بين الشارقة والإمارات الأخرى، بالإضافة إلى تكلفة المعيشة المعقولة نسبيًا، تجعلها خيارًا مفضلاً للكثيرين. تبحث الشركات في الشارقة عن مرشحين ذوي كفاءة عالية وقادرين على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية، مع التركيز على الابتكار والتطوير المستمر.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.