أخصائي - المشتريات المباشرة

الوصف

في "جلفار"، نحن في رحلة تحول ثقافي ومهمتنا هي توفير جودة حياة أفضل للعائلة بأكملها من خلال تقديم أفضل الحلول ذات القيمة الحقيقية بتعاطف واحترافية. قيمنا الأساسية: الاحترام، التعاون، الابتكار، النزاهة، والتعاطف - جنبًا إلى جنب مع التركيز على التنوع، الشمول، وتكافؤ الفرص - هي محركات رئيسية في هدفنا لإحداث تأثير إيجابي على حياة المرضى الذين نخدمهم، وتمكين المواهب، وخلق بيئة عمل صحية، وتحقيق أهدافنا من خلال البحث العالمي المستوى وبتعاطف والتزام موظفينا. ملخص الوظيفة / الغرض الرئيسي: أخصائي المشتريات - سيكون صاحب الدور مسؤولاً عن متابعة تسليم المواد مع الموردين، والمتابعة الداخلية وتقديم الملاحظات، والعمل كوكيل شحن، وأداء مهام أخرى متعلقة بنظام SAP. تطوير حلول شراء فعالة ودعم القسم في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد. في النهاية، يجب أن يتمتع أخصائي المشتريات الأول بمهارات اتصال وتفاوض ممتازة، وأن يكون مفكرًا تحليليًا، وأن يظهر معرفة جيدة باستراتيجيات الشراء. المسؤوليات الرئيسية ومجالات النتائج الرئيسية: - يطلب من الموردين تقديم فاتورة أولية بعد استلام تأكيد الطلب - يرسل طلبًا إلى الحسابات لترتيب الدفعة المقدمة وفتح خطاب اعتماد بناءً على شروط دفع أمر الشراء - مسؤول عن المتابعة مع الحسابات لدفع الموردين (مقدمًا وائتمانًا) - يرسل نسخة Swift/LC إلى الموردين ويطلب منهم بدء طلب جلفار - يراجع صلاحية وثائق التسجيل المطلوبة قبل التقدم بطلب للحصول على تصريح وزارة الصحة - يستلم الوثائق الأولية من الموردين ويرسلها إلى قسم التخليص مع مذكرة مرجعية للتقدم بطلب للحصول على تصريح وزارة الصحة - مسؤول عن المتابعة مع قسم التخليص للحصول على موافقة التصريح الأول من وزارة الصحة - يخطر المورد بشأن موافقة التصريح الأول ويطلب من المورد ترتيب الشحن وفقًا لذلك وتقديم نسخة من وثائق الشحن الأصلية للمراجعة النهائية - يراجع نسخة من وثائق الشحن ويحدد أي تعديل إذا لزم الأمر في الفاتورة أو قائمة التعبئة من الموردين وإلا يعطي الضوء الأخضر لإرسال الوثائق الأصلية إما إلى جلفار أو إلى البنك بناءً على شروط دفع أمر الشراء - يرتب عينات ما قبل الشحن من الموردين إذا طلبها قسم مراقبة الجودة أو الإنتاج - يستلم ويقدم عينة ما قبل الشحن لتحليل مراقبة الجودة - مسؤول عن المتابعة مع قسم مراقبة الجودة لنتائج تحليل العينات - يقدم ملاحظات للموردين بشأن نتائج تحليل العينات - يتواصل مع قسم مراقبة الجودة والمورد لترتيب الوثائق الفنية المتعلقة بالشحن - يستلم ويرسل الوثائق الأصلية إلى قسم التخليص ونسخة إلى الحسابات - مسؤول عن المتابعة مع قسم التخليص لتخليص المواد الخام من جمارك الإمارات العربية المتحدة - مسؤول عن المتابعة مع قسم مراقبة الجودة لإصدار المواد - يحافظ على متابعة دقيقة مع المخازن لموقف المخزون الفعلي للعناصر الكبيرة حتى نتمكن من التخطيط وجدولة التسليمات وفقًا لذلك - ينسق مع سلسلة التوريد للمواد الخام ذات المخزون المنخفض والعالي حتى نتمكن من تقديم وتأجيل التسليمات حسب المتطلبات - يقدم ملاحظات حول توفر المواد (ETA & ETD) لسلسلة التوريد من أجل وضع خطة إنتاج فعالة لكل شهر - يستلم MRP المعدل من سلسلة التوريد ويخطر الموردين بجدول التسليم الجديد - يرسل طلب عرض أسعار إلى وكلاء الشحن مع قائمة التعبئة - يستلم عروض الأسعار من وكلاء الشحن ويقيمها على أساس السعر والوقت المستغرق - يتفاوض على السعر مع وكلاء الشحن ويبرم الصفقة - يقدم تفاصيل وكيل الشحن للمورد لجمع الشحنة - مسؤول عن المتابعة مع وكيل الشحن للشحنة - يقوم بتحديث نص معلومات أمر الشراء في SAP من وقت لآخر لجعل أمر الشراء محدثًا بأحدث المعلومات المتعلقة بالتسليمات وتوفر المواد - يقوم بتحديث حالة تصريح وزارة الصحة، وحالة الدفع، والوقت المتوقع للوصول، والوقت المتوقع للمغادرة، وحالة الوثائق الأصلية - ينشئ تسليمًا واردًا في SAP لكل شحنة مستلمة من الموردين - ينفذ تقارير أوامر الشراء المعلقة من النظام ويحدث أحدث المعلومات - ينسق مع مستشار SAP في قسم تكنولوجيا المعلومات لتشكيل تقارير الشراء في نظام SAP. الكفاءات الأساسية: - من حيث الكفاءة، أنت موجه نحو النتائج بشكل كبير ولديك حس قوي بالمساءلة والملكية. - مهارات اتصال قوية، ومهارات شخصية، ومهارات تعاون. - يجب أن يكون لديك فهم ممتاز لأعمال الأدوية مع مهارات تفاوض وتخطيط قوية. - قادر على تطوير علاقات تعاون قوية، ويجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة متعددة الوظائف والتفاعل مع الأقسام الداخلية والخارجية الأخرى. - لديه فهم لكيفية مواءمة الموارد وإدارة الآخرين لتحقيق النتائج المرجوة. - يجب أن يكون لديه عقلية تركز على الحلول لفهم المشكلات وحلها في إطار زمني محدد، والقدرة على فهم المشكلات الجديدة بسرعة واتخاذ القرارات. - أنت لاعب فريق يتمتع بمهارات تحليلية وتطبيقية قوية وتتكيف بسهولة مع المواقف المتغيرة. - القدرة على تحديد الأولويات، والقيام بمهام متعددة، والعمل بفعالية تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية. - يجب أن يكون محترفًا منظمًا، ومتحفزًا للتعلم واكتساب معارف جديدة وتطبيقها في مكان العمل. - اهتمام قوي بالتفاصيل، ونهج استباقي ومرن. المؤهلات / الخبرات الرئيسية / متطلبات المعرفة الوظيفية: - درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في اللوجستيات / إدارة الأعمال / أي مجال آخر ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 5-6 سنوات في منظمة مماثلة في صناعة الأدوية / الرعاية الصحية / الصناعة الطبية. - يجب أن يكون قد شغل منصبًا مماثلاً لتحقيق أفضل توافق في هذا الدور. - إتقان اللغة الإنجليزية (التواصل والكتابة والتحدث) إلزامي واللغة العربية ميزة. - ممتاز في برامج MS Office (MS Excel و MS Word، إلخ). - خبرة مثبتة في برامج المشتريات (مثل Procure أو Spend Map). - معرفة قوية بممارسات تحديد مصادر البائعين (البحث والتقييم والتواصل مع البائعين). نحن نقدر الأشخاص من خلفيات مختلفة. هل يمكن أن تكون هذه قصتك؟ تقدم اليوم أو قم بزيارة www.Julphar.net [http://www.julphar.net/] لقراءة المزيد عنا وعن رحلة جلفار

ما ستقوم به

• • الدور مسؤول عن إدارة متابعات تسليم المواد، والتنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن، والتعامل مع مهام المشتريات المتعلقة بنظام SAP.
• • يتضمن ذلك إدارة تصاريح وزارة الصحة، وترتيبات الدفع، وضمان توفر المواد الخام لتخطيط الإنتاج.

المتطلبات

يتطلب درجة بكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة الأعمال مع 5-6 سنوات من الخبرة في صناعة الأدوية أو الرعاية الصحية. إتقان اللغة الإنجليزية وبرامج MS Office إلزامي، بالإضافة إلى الخبرة في برامج المشتريات وتحديد مصادر البائعين.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة