مطار رأس الخيمة الدولي
مساعد موارد بشرية
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
HR Assistant RAK International Airport
مقارنة الرواتب
AED 5k – AED 8kثقة متوسطة · AED 5,000/شهرياً – AED 8,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تفاصيل الوظيفة المسمى الوظيفي مساعد موارد بشرية التقارير إلى رئيس قسم الموارد البشرية القسم الموارد البشرية الدرجة القسم الموارد البشرية الغرض الوظيفي مساعد الموارد البشرية مسؤول عن تقديم الدعم في مختلف المهام المتعلقة بالموارد البشرية، والتي تشمل ولا تقتصر على حفظ الملفات، من تنسيق الاجتماعات إلى الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين. المسؤوليات الوظيفية مجال المساهمة الأنشطة الرئيسية مالي صيانة مصاريف الموارد البشرية من النثرية العملية - تجميع وتحديث سجلات الموظفين (النسخ الورقية والإلكترونية). - المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية. - إدارة ومراقبة عمليات فترة الاختبار للموظفين، وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع مديري الخطوط وتأكيد الموظفين قبل نهاية فترة الاختبار. - معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين (التوظيف، التجنيد، التدريب، الشكاوى، تقييمات الأداء وما إلى ذلك). - تنسيق مشاريع الموارد البشرية (الاجتماعات، التدريب، الاستبيانات وما إلى ذلك) وتدوين المحاضر. - التعامل مع طلبات الموظفين والرد عليها، وضمان الحل في الوقت المناسب، والتوثيق المناسب، والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة عند الحاجة. - المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات، والتنسيق مع المرشحين ومديري التوظيف، وإعداد الوثائق، ودعم عمليات الإعداد. - المساعدة في مهام الموارد البشرية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، والمكافآت والتقدير، وأنشطة مشاركة الموظفين. - أداء واجبات إدارية أخرى حسب توجيهات رئيس قسم الموارد البشرية. - تقديم الدعم لمعالجة التأشيرات والمتطلبات ذات الصلة، بما في ذلك التوثيق، والتنسيق مع مسؤول العلاقات العامة/السلطات، وتتبع حالة الطلب لضمان الإنجاز في الوقت المناسب. العملاء والتقارير تقارير الموارد البشرية حسب طلب مدير التقارير الاتصال وعلاقات العمل داخلي فريق الموارد البشرية أقسام أخرى أسباب التفاعل العمل لدعم فريق الموارد البشرية خارجي المجندون بائعو وموردو الموارد البشرية أسباب التفاعل للعمل في أي منصب للموارد البشرية للعمل في أي حدث للموارد البشرية المؤهلات والخبرة والمهارات المؤهلات المؤهلات التعليمية درجة جامعية / موارد بشرية أو دبلوم معادل المؤهلات المهنية شهادة في الموارد البشرية ستكون ميزة. الخبرة الخبرة المطلوبة خبرة لا تقل عن سنة واحدة في قسم الموارد البشرية. متطلبات أخرى - المساءلة والمسؤوليات المتعلقة بالسلامة يتحمل جميع الموظفين مسؤوليات السلامة التالية ويكونون مسؤولين أمام مشرفيهم ورئيس القسم: - الامتثال لمتطلبات وإجراءات السلامة ذات الصلة الموضحة في دليل عمليات المطار ونظام إدارة السلامة وأي تعليمات أو إشعارات أخرى صادرة عن مطار رأس الخيمة الدولي. - الامتثال لمتطلبات السلامة المفصلة ضمن تدريبهم. - إبلاغ رئيس القسم وفريق ضابط المناوبة بالمطار بأي حادث سلامة أو فشل في النظام وتحديد والإبلاغ عن أي موقف ينطوي على مخاطر محتملة أو قلق يؤثر على السلامة عبر إحدى الوسائل التالية. - الإبلاغ مباشرة إلى قسم السلامة أو المشرف المباشر. - تقديم تقرير حادث/واقعة. - دعم تدقيقات وتحقيقات السلامة عند حدوثها. الكفاءات مستوى الكفاءة الكفاءات السلوكية القدرة على إدارة عبء العمل الخاص وتحديد أولويات الأنشطة وفقًا لذلك. عالية يحافظ على النزاهة والمعايير الأخلاقية في جميع الأوقات. عالية القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وتحت ضغط الوقت ومنظمة للغاية. عالية اتصال كتابي وشفوي ممتاز باللغة الإنجليزية متوسطة الكفاءات الفنية معرفة عملية جيدة بمهام الموارد البشرية المحددة ومايكروسوفت أوفيس. متوسطة مهارات تنظيمية ممتازة عالية
ما ستقوم به
- • مساعد الموارد البشرية مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات الموظفين، وتنسيق مشاريع الموارد البشرية، ودعم العمليات اليومية للموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والإعداد. كما يتولى معالجة متطلبات التأشيرات وتقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية والأقسام الأخرى.
المتطلبات
يجب على المرشحين أن يكونوا حاصلين على درجة جامعية أو دبلوم في الموارد البشرية أو مجال معادل، وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن سنة واحدة في قسم الموارد البشرية. مطلوب إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات تنظيمية وتواصل قوية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- شهادة مهنية
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة سجلات الموظفين ودعم عمليات التوظيف في بيئة سريعة الوتيرة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على تنسيق المشاريع المتعددة، مثل الاجتماعات والتدريبات، مع إعطاء أمثلة محددة.
أظهر معرفتك ببرامج مايكروسوفت أوفيس وقدرتك على إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع طلبات الموظفين وضمان حلها في الوقت المناسب، مع التركيز على مهارات التواصل لديك.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي موارد بشرية
مساعد موارد بشرية
مسؤول موارد بشرية
منسق توظيف
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الوظيفي لمساعد الموارد البشرية؟
مساعد الموارد البشرية مسؤول عن تقديم الدعم في مختلف المهام المتعلقة بالموارد البشرية، والتي تشمل ولا تقتصر على حفظ الملفات، من تنسيق الاجتماعات إلى الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا المنصب؟
المؤهلات التعليمية المطلوبة هي درجة جامعية / موارد بشرية أو دبلوم معادل. شهادة في الموارد البشرية ستكون ميزة.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
الخبرة المطلوبة هي خبرة لا تقل عن سنة واحدة في قسم الموارد البشرية.
ما هي بعض الكفاءات السلوكية المهمة لهذا الدور؟
تشمل الكفاءات السلوكية المهمة القدرة على إدارة عبء العمل الخاص وتحديد أولويات الأنشطة، والحفاظ على النزاهة والمعايير الأخلاقية، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وتحت ضغط الوقت، ومهارات الاتصال الكتابي والشفوي الممتازة باللغة الإنجليزية.
ما هي المسؤوليات المتعلقة بالسلامة للموظفين؟
يجب على جميع الموظفين الامتثال لمتطلبات وإجراءات السلامة ذات الصلة الموضحة في دليل عمليات المطار ونظام إدارة السلامة، والإبلاغ عن أي حادث سلامة أو فشل في النظام، ودعم تدقيقات وتحقيقات السلامة.
العمل في رأس الخيمة
تُعرف رأس الخيمة، وهي إحدى الإمارات الشمالية لدولة الإمارات العربية المتحدة، باقتصادها المتنوع الذي يشمل الصناعة التحويلية، والسياحة، والخدمات اللوجستية، والعقارات. وقد أدى هذا التنوع إلى خلق سوق عمل مستقر وجذاب للباحثين عن عمل. وتتميز الإمارة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالنمو والتطور المستمر، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة في قطاعات مختلفة. كما تشجع رأس الخيمة الاستثمار الأجنبي وتدعم الشركات المحلية، مما يسهم في خلق فرص عمل جديدة وتوسيع نطاق الأعمال. وتُعد الإمارة مركزًا جذابًا للمواهب نظرًا لموقعها الاستراتيجي وتكاليف المعيشة المعقولة مقارنة بالمدن الكبرى الأخرى في المنطقة. وتضم الإمارة مجموعة من الشركات الكبيرة والصغيرة التي تبحث باستمرار عن الكفاءات في مجالات متعددة، مما يجعلها وجهة مثالية للباحثين عن فرص وظيفية واعدة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.