مسؤول شؤون الطلاب

الوصف

تدعو الجامعة الكندية دبي لتقديم طلبات لشغل منصب مسؤول شؤون الطلاب ضمن قسم شؤون الطلاب. يساهم هذا الدور في التزام الجامعة بدعم تجربة طلابية جذابة وشاملة ونابضة بالحياة. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في تخطيط وتقديم المبادرات التي تثري الحياة الطلابية، وتعزز نجاح الطلاب، وتقوي المشاركة المجتمعية في جميع أنحاء الجامعة. نظرة عامة على الوظيفة يقدم مسؤول شؤون الطلاب تقاريره مباشرة إلى نائب رئيس شؤون الطلاب وهو مسؤول عن إدارة مجموعة واسعة من الفعاليات والأنشطة الطلابية على مدار العام الدراسي. ويشمل ذلك تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية، والإشراف على مبادرات نجاح الطلاب والاحتفاظ بهم، والإشراف على مجالات دعم الطلاب الرئيسية، والتعاون مع الشركاء المؤسسيين. يتطلب الدور العمل المستقل والعمل الجماعي، مع مسؤولية تصعيد المخاوف أو القرارات الرئيسية إلى المدير أو نائب رئيس شؤون الطلاب حسب الاقتضاء. المسؤوليات الرئيسية تشمل مسؤوليات مسؤول شؤون الطلاب، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: تخطيط الفعاليات ومشاركة الطلاب - تحديد الأولويات وتنظيم وتخطيط وتنسيق الفعاليات الطلابية الداخلية والخارجية بما في ذلك التوجيه، ومبادرات نجاح الطلاب، وأنشطة الطلاب الجدد، وفعاليات التطوير الوظيفي، وأنشطة مشاركة الخريجين - تطوير خطط الفعاليات وتأمين الموافقات المطلوبة - إنشاء خطط مشاريع شاملة بما في ذلك العروض التقديمية والمعارض والرعاية - بناء والحفاظ على العلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان نجاح تسليم الفعاليات الميزانية والإشراف التشغيلي - تطوير وإدارة الميزانيات السنوية لجميع الفعاليات، والتأكد من حساب جميع المواد والخدمات بما في ذلك خدمات تقديم الطعام، والإضاءة، والدعوات، والتصوير الفوتوغرافي، والهدايا، وخدمات الدي جي، والرعاية، ومتطلبات كبار الشخصيات - إدارة الاستعانة بمصادر خارجية وتنسيق المقاولين حسب الضرورة دعم ونجاح الطلاب - تخطيط وتنفيذ الأنشطة التي تدعم طلاب السنة الأولى وتقوي استراتيجيات الاحتفاظ بطلاب السنة الأولى - الإشراف على مركز نجاح الطلاب والإشراف على البرامج ذات الصلة - العمل عن كثب مع مجلس الطلاب في تخطيط الفعاليات، ودعم تطوير القيادة، وتنظيم انتخابات مجلس الطلاب قد تكون هناك حاجة إلى واجبات إضافية من وقت لآخر لدعم أهداف القسم. الحد الأدنى من المؤهلات والخبرة المؤهلات - يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الفعاليات - ستعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الانتماء الكندي المعرفة والمهارات - قدرات قوية في التخطيط والتنظيم - مهارات متقدمة في تعدد المهام - إتقان برامج Microsoft Word وPowerPoint وExcel - مهارات اتصال قوية - التوجه لخدمة العملاء والالتزام بالإنجاز - مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين - مهارات قوية في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، واللغة العربية أو الفرنسية ميزة إضافية - فهم بيئة التعليم العالي محليًا ودوليًا الكفاءات الأساسية - مهارات قوية في إدارة الوقت - نهج منظم ومنظم للعمل - المرونة والقدرة على التكيف - قدرات إدارية وحفظ سجلات ممتازة - مهارات عرض قوية - القدرة على العمل تحت الضغط - مهارات اتصال فعالة - الإبداع وفهم عملية البيع - معرفة تقنيات الإنترنت وأدوات البريد الإلكتروني - إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً اللغات - الإنجليزية - العربية أو الفرنسية ميزة إضافية الكفاءات الأساسية الأخرى لاعب فريق، مع التزام مثبت بالتعاون، ومشاركة الموارد، والمساهمة في أهداف وقيم القسم والمؤسسة. معلومات إضافية يتطلب الدور مهارات اتصال قوية ومهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على بناء علاقات فعالة مع الشركاء الداخليين والخارجيين. سيقدم مسؤول شؤون الطلاب أيضًا الدعم لقسم المجتمع والتواصل حسب الحاجة. لماذا تنضم إلى الجامعة الكندية دبي؟ في الجامعة الكندية دبي (CUD)، نقدم أكثر من مجرد وظيفة، نقدم مهمة. بصفتنا إحدى المؤسسات الرائدة في التعليم العالي في الإمارات العربية المتحدة، نجمع بين التميز الأكاديمي الكندي وتجربة جامعية نابضة بالحياة وشاملة ومبتكرة. إليك سبب إعجابك بالعمل معنا: - بيئة أكاديمية متنوعة ثقافيًا وتعاونية - مؤسسة مدفوعة برسالة تركز على تمكين قادة المستقبل - فرص للنمو الشخصي والمهني - روابط قوية مع كندا ومعايير التعليم الدولية تأسست الجامعة الكندية دبي عام 2006، وهي إحدى الجامعات الواعدة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا وجنوب آسيا، وتصنف ضمن أفضل 2% من الجامعات في العالم حسب تصنيف QS، والجامعة رقم 1 في دبي، والجامعة رقم 21 في المنطقة العربية وفقًا لتصنيفات QS للجامعات العربية 2025. يستضيف حرمنا الجامعي الموسع في سيتي ووك أحدث المرافق مع التركيز على ريادة الأعمال والابتكار والإبداع. يجمع الحرم الجامعي المتطور جميع العناصر الأساسية للتكنولوجيا، ويقدم تجربة جديدة للطلاب، ويضم: مختبرات، ومرافق بحثية، واستوديوهات إعلامية، وفصول دراسية عالية التقنية، ومسرح متعدد الأغراض، وصالة ألعاب رياضية، ومركز طلابي، والكثير من خيارات تناول الطعام والترفيه، وغيرها الكثير! مع أسرع نمو سكاني في العالم، تعد دبي موطنًا لمزيج مثير ومتنوع ومتعدد الثقافات من المهنيين الشباب والديناميكيين، والذين انجذبوا جميعًا إلى الإمارة لأسلوب حياتها الذي لا مثيل له وآفاق التوظيف المتميزة.

ما ستقوم به

• • مسؤول شؤون الطلاب مسؤول عن تخطيط وتنفيذ الفعاليات الطلابية، وإدارة الميزانيات، والإشراف على مبادرات نجاح الطلاب والاحتفاظ بهم. كما يشرفون على مركز نجاح الطلاب ويتعاونون مع المنظمات الطلابية والشركاء المؤسسيين.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الفعاليات، مع تفضيل أولئك الذين لديهم انتماء كندي. مطلوب مهارات تنظيمية وتواصل ومهارات التعامل مع الآخرين قوية، بالإضافة إلى إتقان تطبيقات Microsoft Office.

المزايا

• • بيئة أكاديمية متنوعة ثقافيًا وتعاونية
• • فرص للنمو الشخصي والمهني

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة