أخصائي أول في الامتثال الأخلاقي (ENEC)

الوصف

الغرض الوظيفي القيام بشكل مستقل بالأنشطة اليومية المتعلقة ببرنامج مكافحة الاحتيال وسوء السلوك في المؤسسة ومدونة مبادئ العمل والأخلاقيات العامة للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، دعم أنشطة الامتثال للمؤسسة حسب الحاجة. التعامل مع مراجعات تقصي الحقائق المتعلقة بالاحتيال أو سوء السلوك أو حوادث تسرب البيانات المبلغ عنها، ودعم أنشطة منع مخاطر الاحتيال داخل المؤسسة، ودعم الأنشطة المتعلقة بتنفيذ وصيانة مدونة الأخلاقيات. الأنشطة الرئيسية والمسؤولية والمساءلة دعم الحفاظ على إطار فعال لبرنامج مكافحة الاحتيال وسوء السلوك في المؤسسة (AFMP)، بما في ذلك تطوير السياسات والإجراءات للوقاية من الاحتيال أو سوء السلوك واكتشافه والاستجابة له، بما في ذلك إنشاء خط ساخن للإبلاغ عن المخالفات. تخطيط وتنفيذ الفحص المسبق والتحقيق وصياغة التقارير للحالات المخصصة بشكل مستقل بما يتماشى مع إجراءات برنامج مكافحة الاحتيال وسوء السلوك في المؤسسة. الإشراف على العمل المخصص للمستشارين الخارجيين وتقديم الدعم المتعلق بأنشطة المشتريات. إجراء مقابلات مع المشتبه بهم والحفاظ على الأدلة مع سلسلة عهدة مناسبة. دعم الإجراءات القانونية عند الحاجة. مناقشة النتائج والتوصيات مع أصحاب العمليات والإدارة المباشرة لتحسين العمليات المحددة والاتفاق على خطة عمل تصحيحية. إجراء متابعة دورية مع أصحاب المصلحة المعنيين لمراجعة حالة الإجراءات المتفق عليها. الحصول على معلومات أساسية ومعرفة وفهم لعملية العمل الشاملة لتحديد المخاطر الرئيسية. اقتراح، وبعد الموافقة المناسبة، تنفيذ اختبارات نوعية/كمية مناسبة وتقييم الضوابط الداخلية أثناء التحقيقات لتحقيق نطاق التحقيق. الحفاظ على التوثيق المناسب والملفات لأوراق العمل وتسجيل الملاحظات للإبلاغ وتوثيق نتائج التحقيق. إعداد العروض التقديمية في الوقت المناسب لتقديمها إلى اللجان الإدارية والإدارة العليا ولجنة التدقيق والمخاطر والامتثال. إعداد التقارير في الوقت المناسب لتقديمها إلى أصحاب المصلحة الخارجيين مثل هيئة أبوظبي للمساءلة (الجهة التنظيمية) و ADQ (الشركة الأم). صيانة أداة/برنامج إدارة الحالات والتواصل مع فريق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والبائع حسب الحاجة. تقديم دورات تدريبية/توعوية لموظفي المؤسسة حول برنامج مكافحة الاحتيال وسوء السلوك. التأكد من تحديث وحدة التعلم الإلكتروني حول برنامج مكافحة الاحتيال وسوء السلوك في المؤسسة. تدريب وتطوير المستشارين الجدد حسب الحاجة، بمن فيهم المواطنون الإماراتيون. القيام بأي أنشطة أخرى مطلوبة مثل مراجعة السياسات والإجراءات الجديدة/المعدلة ودعم مبادرات الإدارة الأخرى. الحفاظ على سجلات تضارب المصالح والهدايا والضيافة والإبلاغ عن الحالة بشكل دوري. تشغيل نظام إدارة الإفصاح عن الامتثال المؤسسي الآلي مع إعلانات مختلفة للامتثال لمتطلبات مدونة الأخلاقيات. التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المؤسسة لتعزيز الميزات وإزالة الأخطاء وإدارة نظام إدارة الإفصاح. التأكد من الحصول على الإعلانات المتعلقة بمدونة الأخلاقيات مثل الإقرار السنوي وإخلاء المسؤولية وتضارب المصالح من جميع الموظفين والاحتفاظ بها. تدريب الموظفين وإجراء جلسات توعية بمدونة الأخلاقيات لجميع الموظفين، بمن فيهم المنضمون الجدد، لتعزيز ثقافة الأخلاقيات والامتثال. تحديد حالات تضارب المصالح والإبلاغ عنها ودعم مدير أخلاقيات وامتثال المؤسسة الأول في إدارة حالات تضارب المصالح المبلغ عنها. تقييم الهدايا التي يسلمها الموظفون الذين تلقوا هدايا تتجاوز القيم المقبولة وطلب الموافقة على التخلص منها وفقًا للممارسة المتفق عليها. مراجعة وتحديث مدونة مبادئ العمل والأخلاقيات العامة ومدونة سلوك الموردين حسب الضرورة لضمان تحديثها. تحليل قضايا عدم الامتثال المبلغ عنها، وتحديد الاتجاهات لاتخاذ الإجراءات المناسبة من قبل القسم. إجراء مقابلات خروج مع الموظفين المغادرين لتحديد قضايا عدم الامتثال التي لم يتم الإبلاغ عنها وتحليل البيانات لتحديد وتصعيد المشكلات المحتملة لعدم الامتثال. إعداد تقارير دورية عن برنامج الامتثال الأخلاقي حسب الحاجة للإبلاغ عن التقدم المحرز للإدارة والاحتفاظ بالسجلات. دعم إدارة قضايا عدم الامتثال المبلغ عنها مع مدونة الأخلاقيات. تنسيق الأنشطة مثل الحملات والفعاليات والاستبيانات التي يتم إجراؤها لتعزيز ثقافة الأخلاقيات والامتثال في المؤسسة. المسؤوليات والمساءلة (تكملة) تنسيق ودعم تنفيذ إطار إدارة مخاطر الاحتيال الهادف إلى منع الاحتيال وسوء السلوك واكتشافه وإدارته في المؤسسة. إجراء تقييمات مخاطر الاحتيال بشكل دوري، وإنشاء سجلات مخاطر الاحتيال، ومراقبة مخاطر الاحتيال، واقتراح التصعيد عند الضرورة. القيام بأنشطة العناية الواجبة للنزاهة كما هو محدد في عملية العناية الواجبة للتحقق من خلفيات الموظفين الجدد والحاليين والمقاولين ومقدمي الخدمات والوكلاء لضمان الامتثال لمدونة أخلاقيات الموردين وأنهم غير مدرجين في أي قوائم عقوبات معترف بها. مراقبة الأطراف الثالثة باستخدام أدوات وبرامج الفحص والتأكد من اتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن العلامات الحمراء والمخاطر المحتملة. إعداد تقارير دورية باستخدام الأدوات المنفذة لمراقبة المخاطر المتعلقة بالأطراف الثالثة فيما يتعلق بالعقوبات والنزاهة. تطوير والحفاظ على التقارير المستمرة لمدير أخلاقيات وامتثال المؤسسة الأول والمستشار العام لشركة نواة. مراقبة وجدولة العمل المخصص، وعند الاقتضاء، المساعدة في مراجعة وتقييم أداء المستشارين المعينين من الشركات الخارجية. الشهادات المهنية لا ينطبق (N/A) للحد الأدنى. مفضل: مؤهل مهني (ACA, ACCA, CIMA, CPA) أو شهادات مثل CFE. شهادات في الامتثال والأخلاقيات أو شهادة في إدارة مخاطر المؤسسات أو التدقيق. المؤهلات درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. الخبرة 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة. مفضل - 10 سنوات من الخبرة الصناعية، منها 5 سنوات في مراجعات التحقيق أو وظائف متعلقة بالامتثال كأخصائي أول أو كمدقق داخلي. الخبرة في الصناعة النووية أو قطاعات الطاقة/النفط والغاز. الكفاءة في أدوات إدارة الحالات وتقنيات التحقيق. الخبرة في التحقيق في الاحتيال، والأخلاقيات والامتثال، أو مجال ذي صلة، بما في ذلك إدارة التحقيقات المعقدة، وتقارير أصحاب المصلحة، وأنشطة المصادر المشتركة.

ما ستقوم به

• • إدارة برنامج المؤسسة لمكافحة الاحتيال وسوء السلوك ومدونة مبادئ العمل والأخلاقيات العامة. إجراء تحقيقات في الاحتيال وسوء السلوك، وإجراء تقييمات للمخاطر، وضمان الامتثال التنظيمي من خلال الإبلاغ والتدريب.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس و5 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في مراجعات التحقيق أو الامتثال، ويفضل أن يكون ذلك في القطاعات النووية أو الطاقة. تشمل الشهادات المفضلة CFE، CPA، ACCA، أو غيرها من الشهادات المهنية في الامتثال وإدارة المخاطر.

الأسئلة الشائعة