مسؤول أول لحسابات الدفع
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Accounts Payable Administrator CB&I Careers
مقارنة الرواتب
AED 8k – AED 15kثقة متوسطة · AED 8,000/شهرياً – AED 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نظرة عامة على الشركة تعد CB&I® الشركة الرائدة عالميًا في تصميم وبناء مرافق التخزين والخزانات والمحطات الطرفية. مع أكثر من 60,000 منشأة مكتملة على مدار تاريخنا الذي يزيد عن 135 عامًا، لدينا الخبرة العالمية والعمليات ذات المواقع الاستراتيجية لتزويد العملاء بحلول تخزين عالمية المستوى حتى لمشاريع البنية التحتية للطاقة الأكثر تعقيدًا. نظرة عامة يعمل مسؤول أول لحسابات الدفع بشكل وثيق مع فريقه وأحيانًا مع فرق أخرى، ويعدل ممارسات وعمليات العمل لتحقيق النتائج أو تحسين الكفاءة. يمكنه توصيل معلومات فنية حول حسابات الدفع مع الفريق. لقد طور مسؤول أول لحسابات الدفع مهارات متخصصة خاصة بحسابات الدفع من خلال التدريب المتعلق بالوظيفة والخبرة العملية الكبيرة. يمكنه تقديم الدعم لفريقه بدرجة محدودة من الإشراف. يمكن أن يكون مسؤول أول لحسابات الدفع موردًا غير رسمي للزملاء ذوي الخبرة الأقل. مسؤول أول لحسابات الدفع ماهر في مختلف العمليات والإجراءات والأنظمة. هذا المنصب هو دور مساهم فردي. يقدم الدور تقاريره مباشرة إلى مدير/مشرف حسابات الدفع ويتفاعل بشكل روتيني مع حسابات الدفع وسلسلة التوريد والعمليات والبائعين الخارجيين. المسؤوليات - التواصل مع أصحاب المصلحة للحصول على ترميز الفاتورة واسم مدير المشروع الذي لديه صلاحية الموافقة على الفاتورة. - إدارة مستقلة للمعالجة الشاملة لفواتير البائعين وتقارير مصاريف الموظفين ومعاملات الدفع، مما يضمن الدقة والاكتمال في الأنظمة المحاسبية. - مراجعة بيانات الفاتورة والتحقق منها والموافقة عليها عن طريق مطابقة أوامر الشراء والعقود والإيصالات؛ تحديد التناقضات والتحقيق فيها وحلها بشكل استباقي. - مراقبة جداول الدفع والتنسيق مع البائعين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان الدفع في الوقت المناسب والحفاظ على علاقات عمل إيجابية. - إجراء إدخال بيانات عالي الحجم ومعقد بأقل قدر من الإشراف مع الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة ومعايير الدقة. - صيانة وتحسين قواعد البيانات المالية وجداول البيانات والأنظمة المحاسبية باستخدام وظائف Excel المتقدمة وأدوات برامج المحاسبة. - إجراء تدقيقات منتظمة للبيانات الموجودة لتحديد الأخطاء أو الثغرات أو مخاطر الامتثال وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. - تصنيف وتوحيد البيانات عبر الأنظمة لتحسين دقة التقارير وإمكانية التتبع وسهولة الوصول. - إعداد تقارير وملخصات وتسويات تشغيلية ومالية مفصلة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية. - ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية ومعايير المحاسبة وسياسات أمان البيانات لحماية المعلومات السرية والحساسة. - العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالبيانات؛ التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتوضيح المتطلبات والتحقق من المعلومات وحل المشكلات. - دعم تحسينات العملية من خلال تحديد أوجه القصور والتوصية بالتشغيل الآلي أو تحسينات سير العمل والمساعدة في تحديثات النظام أو اختباره. - أداء واجبات مالية أو تقارير أو واجبات متعلقة بالنظام إضافية حسب توجيهات المشرف أو الإدارة. - الحفاظ على سرية معلومات المنظمة. - الحفاظ على لغة واضحة وموجزة ومهنية عند التحدث مع الأفراد والمجموعات. المؤهلات مطلوب درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. 0 إلى 10 سنوات (0-10) سنوات من الخبرة العملية، ويفضل الخبرة في حسابات الدفع. معرفة عملية بالإجراءات المحاسبية العامة. إتقان برامج المحاسبة ذات الصلة (مثل JDE، TAP) وحزمة MS Office (مثل Excel، Word، PowerPoint، إلخ). المهارات والسلوكيات - مهارات ممتازة في إدخال البيانات وإدارة البيانات. - اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. - يجب أن يكون قادرًا على تحديد الأولويات، ولديه شعور بالإلحاح، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية. - حكم جيد، ونزاهة مهنية، والقدرة على الحفاظ على السرية. - مهارات استماع وتواصل شفهي وكتابي قوية باللغة الإنجليزية. - يجب أن يكون قادرًا على التفاعل بشكل إيجابي ومهني مع جميع مستويات الموظفين في جميع أنحاء الشركة. - مهارات قوية في تحليل المشكلات وحلها. - يتبنى ويعزز قيم وثقافة الشركة بشكل استباقي، بما في ذلك التنوع والشمول وبيئة عمل صحية وآمنة. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
ما ستقوم به
- • يدير مسؤول أول لحسابات الدفع المعالجة الشاملة لفواتير البائعين وتقارير المصاريف ومعاملات الدفع مع ضمان الدقة في الأنظمة المحاسبية. كما يقوم بإجراء تدقيقات للبيانات، وإعداد تقارير مالية، والتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لحل التناقضات وتحسين كفاءة سير العمل.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها وأن يمتلكوا ما يصل إلى 10 سنوات من الخبرة العملية، مع تفضيل الخلفيات في حسابات الدفع. مطلوب إتقان برامج المحاسبة مثل JDE أو TAP ومهارات MS Office المتقدمة.
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في معالجة الفواتير من البداية إلى النهاية وإدارة تقارير المصاريف، مع التركيز على الدقة والكفاءة.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة حول كيفية استخدامك لبرامج المحاسبة (مثل JDE، TAP) ومهارات Excel المتقدمة في أدوارك السابقة.
سلط الضوء على قدرتك على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية والتعامل مع إدخال البيانات المعقدة بكميات كبيرة، حيث أن هذه المهارات ضرورية لهذا الدور.
أظهر مهاراتك في التواصل وحل المشكلات، خاصة في التفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لحل التناقضات.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مشرف حسابات الدفع
مسؤول أول لحسابات الدفع
محلل مالي
محاسب أول
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا المنصب؟
مطلوب درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
ما هي الخبرة العملية المطلوبة؟
مطلوب 0 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية، ويفضل الخبرة في حسابات الدفع.
ما هي برامج المحاسبة التي يجب أن أكون على دراية بها؟
مطلوب إتقان برامج المحاسبة ذات الصلة (مثل JDE، TAP) وحزمة MS Office (مثل Excel، Word، PowerPoint، إلخ).
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
يتضمن الدور إدارة المعالجة الشاملة لفواتير البائعين وتقارير مصاريف الموظفين ومعاملات الدفع، ومراجعة بيانات الفاتورة والتحقق منها، ومراقبة جداول الدفع، وإجراء إدخال بيانات عالي الحجم ومعقد، وصيانة وتحسين قواعد البيانات المالية، وإجراء تدقيقات منتظمة للبيانات، وإعداد تقارير مالية، وضمان الالتزام بالضوابط الداخلية، والعمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالبيانات، ودعم تحسينات العملية، وأداء واجبات مالية إضافية.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.