وظائف بلس — سكرتيرة
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
ميراكي جروب
سكرتيرة
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary Meraki Group
مقارنة الرواتب
AED 5k – AED 9kثقة متوسطة · AED 5,000/شهرياً – AED 9,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
المسؤوليات الرئيسية: 1. دعم تنفيذي: إدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد. إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والمواد التمهيدية، والعروض التقديمية. التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات نيابة عن رئيس مجلس الإدارة. متابعة القرارات والمهام والمشاريع الرئيسية. 2. التواصل والتنسيق: العمل كحلقة وصل بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. صياغة وتدقيق الرسائل والتقارير والوثائق الرسمية. التنسيق مع كبار القيادات ورؤساء الأقسام لضمان تدفق سلس للمعلومات. 3. إدارة السفر واللوجستيات: تخطيط وتنظيم مسارات السفر المحلية والدولية. إدارة وثائق السفر والإقامة واللوجستيات. 4. إدارة المكاتب والمشاريع: الحفاظ على أنظمة مكتب رئيس مجلس الإدارة وقواعد البيانات والسجلات السرية. دعم رئيس مجلس الإدارة في متابعة المشاريع والمواعيد النهائية والتسليمات. التعامل مع المهام الخاصة والأبحاث والتقارير حسب التوجيهات. 5. المشتريات وإدارة الفعاليات: التعامل مع شراء الهدايا والمستلزمات للبائعين والعملاء والزوار لمكتب رئيس مجلس الإدارة. إدارة الفعاليات في المكتب/الموقع أو أي احتفالات أو إطلاق عقارات. 6. السرية والاحترافية: إدارة المعلومات الحساسة بسرية تامة. تمثيل مكتب رئيس مجلس الإدارة باحترافية ودبلوماسية ونزاهة. المهارات والكفاءات الرئيسية: - قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية. - مهارات اتصال كتابي وشفوي ممتازة. - مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والذكاء العاطفي. - إتقان برنامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة. - القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. المؤهلات والخبرة: - سنتان إلى 5 سنوات فقط من الخبرة كسكرتيرة تنفيذية، ويفضل أن يكون ذلك في دعم رئيس مجلس إدارة أو رئيس تنفيذي أو مدير عام أو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى. - خبرة في إدارة الجداول الزمنية المعقدة والسفر الدولي والمراسلات رفيعة المستوى. - إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والهندية. - الخبرة في الإمارات العربية المتحدة ضرورية. - يفضل أنثى.
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى لرئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك إدارة التقويم، ولوجستيات السفر، وتنسيق أصحاب المصلحة. إدارة أنظمة المكاتب، وشراء الهدايا، وتنظيم الفعاليات المؤسسية وإطلاق العقارات.
المتطلبات
يتطلب سنتين إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتيرة تنفيذية تدعم كبار القيادات مع خلفية إلزامية في الإمارات العربية المتحدة. يجب أن يكون المرشحون بارعين في اللغة الإنجليزية والهندية ويمتلكون مهارات قوية في برامج MS Office.
نسبة التوافق15%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين، مع التركيز على إدارة التقويمات المعقدة والتعامل مع المعلومات السرية.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على تعدد المهام، وقدم أمثلة محددة لكيفية إدارتك للمواعيد النهائية الضيقة أو تنسيق الأحداث.
أظهر إتقانك للغة الإنجليزية والهندية، بالإضافة إلى كفاءتك في برامج MS Office، حيث أن هذه المهارات ضرورية للدور.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتيرة
مدير مكتب
مساعد تنفيذي لرئيس تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، وإدارة التواصل والتنسيق، وإدارة السفر واللوجستيات، وإدارة المكاتب والمشاريع، والمشتريات وإدارة الفعاليات، والحفاظ على السرية والاحترافية.
ما هي المؤهلات والخبرة المطلوبة؟
يتطلب الدور سنتين إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتيرة تنفيذية، ويفضل أن يكون ذلك في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين. الخبرة في الإمارات العربية المتحدة ضرورية، بالإضافة إلى إتقان اللغة الإنجليزية والهندية.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
المهارات الأساسية تشمل القدرات التنظيمية وتعدد المهام القوية، ومهارات الاتصال الكتابي والشفوي الممتازة، ومستوى عالٍ من السرية والنزاهة والذكاء العاطفي، وإتقان برنامج MS Office، ومهارات التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة، والقدرة على العمل تحت الضغط.
هل يفضل جنس معين لهذا الدور؟
نعم، يفضل أن تكون أنثى لهذا الدور.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.