وظائف بلس — سكرتير تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
جلفار
سكرتير تنفيذي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary Julphar
مقارنة الرواتب
AED 8k – AED 15kثقة متوسطة · AED 8,000/شهرياً – AED 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة: يقدم السكرتير التنفيذي لمدير دول مجلس التعاون الخليجي دعمًا إداريًا وتنظيميًا رفيع المستوى لضمان التشغيل الفعال لمكتب دول مجلس التعاون الخليجي. هذا الدور مسؤول عن إدارة جدول أعمال المدير، وتنسيق الاتصالات عبر أسواق دول مجلس التعاون الخليجي، ودعم عمليات إعداد التقارير والإدارة بما يتماشى مع متطلبات المقر الرئيسي. المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويم والاجتماعات - إدارة وصيانة تقويم مدير دول مجلس التعاون الخليجي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والارتباطات الداخلية/الخارجية - تنسيق لوجستيات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن بنود العمل - ترتيب ودعم الاجتماعات على المستوى التنفيذي مع رؤساء دول مجلس التعاون الخليجي وأصحاب المصلحة تنسيق السفر - تخطيط وتنظيم السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والتأشيرات وخطوط السير - ضمان توافق جميع ترتيبات السفر مع سياسات الشركة وتفضيلات المديرين التنفيذيين العمليات الإدارية والموافقات - التعامل مع سير عمل الموافقات الداخلية وتتبعها (مثل المصروفات والعقود والطلبات) - الاحتفاظ بالوثائق والسجلات المنظمة لسهولة الاسترجاع والامتثال الاتصال والتنسيق - العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مدير دول مجلس التعاون الخليجي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين - تنسيق الاتصال مع رؤساء دول مجلس التعاون الخليجي والفرق الوظيفية - صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية إعداد التقارير والتنسيق مع المقر الرئيسي - تجميع وإعداد وتقديم التقارير المطلوبة من المقر الرئيسي في الوقت المناسب - المتابعة مع أسواق دول مجلس التعاون الخليجي لجمع البيانات اللازمة وضمان الدقة والاكتمال - دعم المدير في إعداد تحديثات الأعمال والعروض التقديمية والملخصات التنفيذية الدعم الإداري العام - ضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية لمكتب مدير دول مجلس التعاون الخليجي - الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر المؤهلات والمهارات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة - خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في دعم الإدارة العليا - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية) - إتقان برنامج Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) - الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة الموافقات ميزة إضافية - القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة - مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير والاهتمام بالتفاصيل.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمدير دول مجلس التعاون الخليجي، بما في ذلك إدارة التقويمات والسفر والاتصالات عبر أسواق دول مجلس التعاون الخليجي. تنسيق عمليات إعداد التقارير والموافقات لضمان التوافق مع متطلبات المقر الرئيسي.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مع خبرة 3-5 سنوات كسكرتير تنفيذي. يجب أن يكون المتقدم بارعًا في Microsoft Office ويمتلك مهارات اتصال وتنظيم قوية باللغة الإنجليزية.
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة التقويمات المعقدة وتنسيق الاجتماعات لمديري المستوى التنفيذي.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط، مع إعطاء أمثلة محددة.
أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office وقدرتك على التكيف مع أنظمة الموافقات أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير تنفيذي
مدير مكتب
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للسكرتير التنفيذي؟
الدور الرئيسي هو تقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى لمدير دول مجلس التعاون الخليجي لضمان التشغيل الفعال للمكتب، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاتصالات، ودعم عمليات إعداد التقارير والإدارة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وخبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في دعم الإدارة العليا.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية)، وإتقان برنامج Microsoft Office، والقدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
هل الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ضرورية؟
الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة الموافقات تعتبر ميزة إضافية وليست ضرورية.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.