وظائف بلس — أخصائي إدارة بوابة المشتريات والعطاءات
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
كرول
أخصائي إدارة بوابة المشتريات والعطاءات
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Procurement Portal & Bid Management Specialist Kroll
مقارنة الرواتب
AED 10k – AED 18kثقة متوسطة · AED 10,000/شهرياً – AED 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
Kroll هي شركة عالمية رائدة في تقديم حلول المخاطر والاستشارات المالية. يدعم المتخصصون لدينا العملاء في التحقيقات، والامتثال، والمرونة السيبرانية والبيانات، والاستشارات المالية، والتقييم، وإعادة الهيكلة، وغيرها من الخدمات المتخصصة. تعمل Kroll مع الشركات العامة والخاصة، والمؤسسات المالية، والحكومات، والجهات التنظيمية، وغيرها من المنظمات حول العالم، وتجمع بين الخبرة العميقة والحلول المدعومة بالتكنولوجيا لمساعدة العملاء على مواجهة تحديات المخاطر المعقدة، والحوكمة، والأعمال. مع استمرار Kroll في النمو في جميع أنحاء الشرق الأوسط، نبحث عن أخصائي إدارة بوابة المشتريات والعطاءات منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل لدعم إعداد العملاء، وتسجيل الموردين، وإدارة بوابة المشتريات، والاستجابة لطلبات تقديم العروض/المقترحات في جميع أنحاء المنطقة في الإمارات العربية المتحدة والمنطقة الأوسع. نظرة عامة على الدور سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة تسجيلات Kroll، والامتثال المستمر، والاستجابات لطلبات تقديم العروض عبر بوابات مشتريات العملاء والموردين في الشرق الأوسط، مع التركيز الأساسي على الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. سيعمل هذا الدور كنقطة تنسيق مركزية بين فرق Kroll التي تتعامل مع العملاء، وجهات الاتصال بالمشتريات، والمالية، والقانونية، والامتثال، وفرق العمليات لضمان تسجيل Kroll بشكل صحيح، والموافقة عليها، وتمكينها من الاستجابة لطلبات تقديم العروض، وتلقي أوامر الشراء، وتقديم الفواتير، والحفاظ على وضع جيد مع العملاء الرئيسيين. سيلعب المرشح الناجح دورًا عمليًا ومهمًا تجاريًا في تقليل تأخيرات الإعداد، وتحسين تجربة العملاء، ودعم تحويل الإيرادات في جميع أنحاء المنطقة. المسؤوليات الرئيسية إدارة بوابة مشتريات العملاء - إدارة تسجيلات موردي Kroll عبر منصات مشتريات العملاء في الإمارات العربية المتحدة والشرق الأوسط الأوسع. - الحفاظ على ملفات تعريف الشركة دقيقة ومحدثة على بوابات العملاء، بما في ذلك تفاصيل العمل، وفئات الخدمات، والمعلومات المصرفية، والمعلومات الضريبية، ونقاط الاتصال. - العمل كنقطة اتصال رئيسية بين Kroll وفرق مشتريات العملاء في جميع أنحاء الشرق الأوسط. - مراقبة إشعارات البوابة، ومتطلبات التجديد، واستبيانات الامتثال، وتواريخ انتهاء صلاحية المستندات. - استكشاف أخطاء الوصول إلى البوابة، وأذونات المستخدم، وتنشيط الحساب، وإعادة تعيين كلمة المرور، ومشكلات سير العمل. - الاحتفاظ بمتتبع مركزي لجميع تسجيلات بوابة العملاء النشطة، والمعلقة، والمنتهية الصلاحية، والمعرضة للخطر. - مواءمة إدارة بوابة المشتريات وأنشطة إعداد الموردين مع الأهداف التجارية الشاملة، واستراتيجية النمو، والأولويات التشغيلية في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط. - تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية لإدارة بوابة مشتريات العملاء في الشرق الأوسط. - الشراكة مع فريق إدارة العطاءات العالمي بشأن تطور أفضل ممارسات طلبات تقديم العروض ومبادرات التطوير المهني. - البقاء على اطلاع بلوائح المشتريات، ومتطلبات الامتثال، ومعايير البوابة المتطورة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الشرق الأوسط. - التنسيق مع الفرق القانونية، والامتثال، والمالية، والضرائب، والموارد البشرية، وأمن تكنولوجيا المعلومات، وغيرها من الفرق الداخلية للحصول على المعلومات المطلوبة للحفاظ على وثائق الشركات الحالية والدقيقة المطلوبة من قبل فرق مشتريات العملاء. - التنسيق مع الفرق الداخلية الأخرى لإكمال طلبات إعداد الموردين الجدد من العملاء. - دعم مبادرات التحسين المستمر لتبسيط إعداد البائعين، وتتبع التسجيل، وعمليات إدارة البوابة. دعم طلبات تقديم العروض والمقترحات - إدارة العطاءات الشاملة للاستجابات الاستراتيجية لطلبات تقديم العروض عبر جميع خطوط الخدمة، مع امتلاك عمليات فحص منتظمة ومكالمات بدء التشغيل. - مراجعة وتلخيص المتطلبات، وتحديد سير العمل، ومواءمة المسؤوليات مع الخبراء المتخصصين. - تجميع السير الذاتية، والمؤهلات، والتعليقات القانونية بما يتماشى مع متطلبات طلبات تقديم العروض. - التعاون مع فريق إدارة العطاءات العالمي لدعم أفضل الممارسات لإدارة بوابة المشتريات، وإعداد الموردين، وتنسيق طلبات تقديم العروض في جميع أنحاء الشرق الأوسط. - تجميع الاستجابات النهائية والمقنعة والمتوافقة. الخبرة المطلوبة - خبرة 2-4 سنوات في عمليات المشتريات، أو تسجيل البائعين، أو إعداد الموردين، أو دعم العطاءات، أو عمليات المبيعات، أو العمليات المالية، أو الإدارة التجارية. - خبرة في العمل مع الشركات الكبيرة، أو الحكومية، أو شبه الحكومية، أو عملاء الخدمات المهنية في الإمارات العربية المتحدة، أو المملكة العربية السعودية، أو الشرق الأوسط. - خبرة عملية مع بوابات المشتريات أو الموردين مثل SAP Ariba، أو Etimad، أو Coupa، أو Oracle iSupplier، أو Jaggaer، أو Tejari، أو SAP Fieldglass، أو منصات مماثلة. - فهم قوي لمتطلبات إعداد البائعين، ووثائق الامتثال، وسير عمل المشتريات. - ستكون الخبرة في العمل في بيئة خدمات مهنية، أو استشارية، أو استشارات مالية، أو استشارات مخاطر، أو قانونية، أو محاسبية، أو متعددة الجنسيات ميزة. المهارات والسمات - اهتمام ممتاز بالتفاصيل وانضباط قوي في إدارة المستندات. - منظم للغاية، مع القدرة على إدارة بوابات متعددة، ومواعيد نهائية، وأصحاب مصلحة في وقت واحد. - مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية. - واثق في التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين الكبار وفرق المشتريات الخارجية. - حل المشكلات العملي الذي يمكنه المتابعة بإصرار واحترافية. - مرتاح في التعامل مع وثائق الشركة السرية. - مهارات قوية في Excel و SharePoint و Microsoft Office. - القدرة على بناء هيكل في دور يتضمن أنظمة متعددة، ومتطلبات العملاء، ومواعيد نهائية متغيرة. - الإلمام بوثائق الأعمال في الإمارات العربية المتحدة، والترخيص، وضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات الامتثال. المؤهلات المفضلة - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التجارة، أو المالية، أو المشتريات، أو العمليات، أو مجال ذي صلة. - ستكون شهادة في المشتريات، أو سلسلة التوريد، أو إدارة المشاريع، أو عمليات الأعمال مفيدة ولكنها ليست ضرورية. - إتقان قوي للغة العربية. - ستكون الخبرة في دعم طلبات تقديم العروض، أو تسجيلات القطاع العام، أو منصات المشتريات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة ميزة قوية. مقاييس النجاح الرئيسية - حالة تسجيل دقيقة ومحدثة عبر بوابات العملاء الرئيسية. - ارتفاع معدلات الفوز بطلبات تقديم العروض والإيرادات. - تقليل التأخيرات الناتجة عن عدم اكتمال إعداد البائعين أو انتهاء صلاحية المستندات. - سرعة أكبر في تلبية طلبات تسجيل موردي العملاء. - تحسين الرؤية للفرق التي تتعامل مع العملاء بشأن حالة البوابة والمتطلبات المعلقة. - عدد أقل من تأخيرات الفواتير، أو أوامر الشراء، أو الدفع المرتبطة بمشكلات البوابة. - ردود فعل قوية من أصحاب المصلحة من فرق Kroll المشاركة، والمالية، وجهات اتصال مشتريات العملاء. لماذا تنضم إلى KROLL؟ هذه فرصة لتولي ملكية دور تشغيلي عالي التأثير داخل شركة استشارية عالمية. ستعمل عبر ممارسات ومجموعات عملاء متعددة، مما يساعد على ضمان وضع Kroll بشكل صحيح للفوز بالعمل، والإعداد بكفاءة، وإجراء المعاملات بسلاسة مع العملاء الرئيسيين في جميع أنحاء الشرق الأوسط. الدور مناسب تمامًا لشخص يستمتع بالهيكل، وتنسيق أصحاب المصلحة، وحل المشكلات العملية، ويرغب في المساهمة مباشرة في الفعالية التجارية في بيئة خدمات مهنية سريعة الحركة. تلتزم Kroll بتكافؤ الفرص والتنوع، وتوظف الأشخاص على أساس الجدارة. لكي يتم النظر في طلبك للحصول على وظيفة، يجب عليك التقديم رسميًا عبر careers.kroll.com [https://careers.kroll.com/en]. #LI-RC2 #LI-Hybrid
ما ستقوم به
- • إدارة تسجيلات الموردين والامتثال عبر بوابات مشتريات العملاء في الشرق الأوسط، وتحديداً الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.
- • تنسيق إدارة العطاءات الشاملة للاستجابات الاستراتيجية لطلبات تقديم العروض عبر مختلف خطوط الخدمة.
المتطلبات
يتطلب 2-4 سنوات من الخبرة في عمليات المشتريات أو دعم العطاءات، مع خبرة عملية في استخدام بوابات مثل SAP Ariba أو Coupa. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية، بالإضافة إلى إتقان اللغة العربية والإلمام بوثائق الأعمال في الإمارات العربية المتحدة.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- شهادة مهنية
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة بوابات المشتريات مثل SAP Ariba أو Coupa وكيف ساهمت في تبسيط العمليات.
ناقش قدرتك على التنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية لضمان الامتثال وتسجيل الموردين بنجاح.
قدم أمثلة على كيفية تعاملك مع طلبات تقديم العروض (RFPs) المعقدة، مع التركيز على دورك في التجميع والنهائية.
أظهر معرفتك بلوائح المشتريات ومتطلبات الامتثال في الإمارات العربية المتحدة والشرق الأوسط.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير المشتريات
أخصائي إدارة بوابة المشتريات والعطاءات
مدير العقود
مستشار سلسلة التوريد
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لأخصائي إدارة بوابة المشتريات والعطاءات؟
سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة تسجيلات Kroll، والامتثال المستمر، والاستجابات لطلبات تقديم العروض عبر بوابات مشتريات العملاء والموردين في الشرق الأوسط، مع التركيز الأساسي على الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور 2-4 سنوات من الخبرة في عمليات المشتريات، أو تسجيل البائعين، أو إعداد الموردين، أو دعم العطاءات، أو عمليات المبيعات، أو العمليات المالية، أو الإدارة التجارية. كما تتطلب خبرة عملية مع بوابات المشتريات أو الموردين مثل SAP Ariba، أو Etimad، أو Coupa، أو Oracle iSupplier، أو Jaggaer، أو Tejari، أو SAP Fieldglass أو منصات مماثلة.
ما هي المؤهلات المفضلة؟
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التجارة، أو المالية، أو المشتريات، أو العمليات، أو مجال ذي صلة. كما أن إتقان قوي للغة العربية والخبرة في دعم طلبات تقديم العروض، أو تسجيلات القطاع العام، أو منصات المشتريات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة تعتبر ميزة قوية.
أين يقع مقر هذا الدور؟
يقع هذا الدور في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
كيف يمكنني التقدم لهذا المنصب؟
لكي يتم النظر في طلبك للحصول على وظيفة، يجب عليك التقديم رسميًا عبر careers.kroll.com.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.