مدير المشتريات

الوصف

الشركة: Hermès Middle East LLC المنطقة: أوروبا – الشرق الأوسط المسمى الوظيفي: مدير المشتريات الموقع: دبي المسؤول المباشر: المدير المالي كجزء من الفريق المالي لشركتنا الفرعية للبيع بالتجزئة، نبحث عن مدير مشتريات للتعامل مع أنشطة المشتريات اليومية، وضمان معالجة سلسة ودقيقة لأوامر الشراء وإدارة الموردين بما يتوافق مع الإجراءات الداخلية. هذا دور تشغيلي رئيسي جديد ذو تعرض متعدد الوظائف في بيئة محفزة. المسؤوليات الرئيسية إدارة أوامر الشراء - إنشاء ومعالجة ومتابعة أوامر الشراء (POs) في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) - ضمان دقة أوامر الشراء (الكميات، الأسعار، شروط التسليم، مراكز التكلفة) - التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع طلبات الشراء والتحقق منها - مراقبة حالة أوامر الشراء وضمان تأكيد التسليم في الوقت المناسب إدارة الموردين - إدارة طلبات إنشاء الموردين وتأهيلهم في النظام - جمع والتحقق من وثائق الموردين المطلوبة (اعرف عميلك، التفاصيل المصرفية، الشهادات) - ضمان الامتثال لسير عمل التحقق الداخلي وعمليات الموافقة - صيانة وتحديث بيانات الموردين الرئيسية التنسيق التشغيلي - التواصل مع قسم المحاسبة لمطابقة الفواتير ومتابعة الدفع - التعاون مع عمليات البيع بالتجزئة وفرق المتاجر لتوقع احتياجات المشتريات - تصعيد التناقضات أو المشكلات إلى أصحاب المصلحة المعنيين التقارير والامتثال - تتبع والإبلاغ عن حالة أوامر الشراء، والطلبات المفتوحة، وأداء الموردين - ضمان الالتزام بسياسات المشتريات والضوابط الداخلية - المساهمة في مبادرات تحسين العمليات نشر أداة المشتريات - العمل كقائد مشروع محلي لتطبيق أداة مشتريات مخصصة داخل الشركة الفرعية - التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمشتريات المركزية لتحديد المتطلبات المحلية واحتياجات التكوين - المشاركة في اختبار قبول المستخدم (UAT) والتحقق من وظائف الأداة - تنسيق جهود إدارة التغيير: التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين، وتنظيم الدورات التدريبية، وإنشاء أدلة المستخدم - ضمان إطلاق سلس وتقديم دعم ما بعد النشر للمستخدمين النهائيين - تحديد وتصعيد المشكلات أو الثغرات أثناء وبعد النشر - المساهمة في التحسين المستمر للأداة بناءً على ملاحظات المستخدمين - تنشيط مجتمع المستخدمين - صيانة الأداة وإجراء تدريبات منتظمة المتطلبات والقدرات المهارات التقنية - درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد أو ما يعادلها. - 2 إلى 5 سنوات في عمليات المشتريات أو الشراء الإداري - إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP) - إجادة استخدام Excel وأدوات إعداد التقارير - معرفة بعمليات الشراء للدفع (P2P) - الإلمام بمتطلبات امتثال الموردين - إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ اللغة الفرنسية تعتبر ميزة. المهارات الشخصية - اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية - موجه نحو العمليات مع عقلية حل المشكلات - مهارات تواصل وتعاون متعدد الوظائف جيدة - القدرة على إدارة الأولويات في بيئة بيع بالتجزئة سريعة الوتيرة - روح فريق قوية وتوجه لخدمة العملاء، مع التركيز على دعم أصحاب المصلحة الداخليين. - توافق قوي مع قيم وثقافة Hermès. تعتبر Hermès، وهي شركة فرنسية مستقلة مملوكة لعائلة، مبدعة وحرفية وبائعة لأشياء عالية الجودة منذ عام 1837، وتوظف ما يقرب من 25,185 شخصًا في جميع أنحاء العالم. مدفوعة بروحها الريادية الدائمة ومعاييرها العالية باستمرار، تنمي Hermès حرية واستقلالية كل فرد من خلال إدارة مسؤولة. تواصل الشركة نقل المعرفة الاستثنائية من خلال ترسيخ إقليمي قوي يحترم الناس والموارد. ستة عشر حرفة يدوية تغذي إبداع الدار، حيث تُعرض مجموعاتها في أكثر من 300 متجر حول العالم.

ما ستقوم به

• • سيشرف مدير المشتريات على أنشطة المشتريات اليومية، بما في ذلك إدارة أوامر الشراء، وتأهيل الموردين، والامتثال للإجراءات الداخلية. سيعمل أيضًا كقائد مشروع محلي لتطبيق أداة مشتريات جديدة وسينسق مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان الكفاءة التشغيلية.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد وأن يمتلكوا خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في عمليات المشتريات. يعد إتقان SAP، والمهارات التنظيمية القوية، والقدرة على إدارة التعاون متعدد الوظائف في بيئة البيع بالتجزئة أمرًا ضروريًا.

الأسئلة الشائعة