مساعد شخصي لمؤسس (عن بعد، مقره الشرق الأوسط وشمال إفريقيا)

الوصف

Paired هي وكالة توظيف عالمية تربط العمل عن بعد بأفضل المواهب. نحن نساعد الأفراد من جميع أنحاء العالم على التواصل مع الشركات الكبرى التي تبحث عن مجموعة مهاراتهم المحددة. مهمتنا هي توفير وظائف رائعة للأشخاص الموهوبين، بغض النظر عن مكان وجودهم. عن عملائنا عميلنا هو مؤسس وكالة مقرها دبي تعمل في بيئة دولية سريعة الوتيرة. يتحرك المؤسس بسرعة، ويتواصل مباشرة، ولديه معايير عالية جدًا. الشخص المناسب لهذا الدور يستمتع حقًا بالعمل في بيئات ذات مسؤولية عالية ويفخر بجعل الفوضى تبدو سهلة. هذا الدور مخصص لشخص مبادر بطبيعته، ومنظم للغاية تحت الضغط، ومستقر عاطفيًا، وسريع الاستجابة للغاية. ستدير الخدمات اللوجستية الشخصية، والسفر، والجدولة، وتنسيق الأسرة، وعمليات نمط الحياة بأقل قدر من الإشراف. إذا كنت بحاجة إلى تعليمات خطوة بخطوة، أو مراجعات متكررة، أو بيئات شركات منظمة، فلن يكون هذا الدور مناسبًا. المسؤوليات - تنسيق ترتيبات السفر الشخصية بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، وحجوزات المطاعم، وخطط الرحلات - إدارة الجدولة الشخصية بما في ذلك المواعيد الطبية، وجلسات اللياقة البدنية، والعناية الشخصية، وغيرها من التزامات نمط الحياة - التعامل مع تجديد التأشيرات، ووثائق الإقامة، والتراخيص، وغيرها من المتطلبات الإدارية الشخصية بشكل استباقي - تنسيق العمليات المتعلقة بالأسرة بما في ذلك البائعين، والصيانة، والتسليمات، والتركيبات، والإصلاحات، والتواصل المتعلق بالممتلكات - إدارة المهام الشخصية، وطلبات التوريد، والإرجاع، والاستبدال، وشراء الهدايا - التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك المحاسبين، والمحامين، وإدارة المباني، وخدمات الكونسيرج، والبائعين - التعامل مع الطلبات اللوجستية الحساسة للوقت واللحظة الأخيرة بكفاءة - الحفاظ على إدارة دقيقة للتقويم عبر مناطق زمنية مختلفة - توقع المشاكل قبل ظهورها وتنفيذ الحلول بشكل مستقل - ضمان مستوى عالٍ من السرية والاحترافية والتقدير في جميع الأوقات التنفيذ عالي المستوى - تحديد التحديات وحلها بشكل استباقي قبل ظهورها - العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات واثقة ومستنيرة بسرعة - التواصل بوضوح ودقة واحترافية - الحفاظ على أعلى معايير السرية والتقدير باستمرار - البقاء هادئًا وفعالًا في المواقف عالية الضغط - إظهار حزم طبيعي مع نهج هادئ ومدروس - امتلاك خبرة واسعة في العمل عن بعد على مدى سنوات متعددة - امتلاك معرفة متعمقة بصناعات الضيافة والرفاهية والسفر - تنسيق وإدارة البائعين الدوليين بكفاءة بشكل مستقل - ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة في دعم مؤسس أو مدير تنفيذي أو رائد أعمال أو محترف على مستوى C - التوفر عبر مناطق دبي وأوروبا الزمنية مطلوب - خبرة قوية في العمل عن بعد عبر مناطق زمنية متعددة - مظهر مصقول ومقدم واحترافي - متطور اجتماعيًا، ويتمتع بذكاء عاطفي عالٍ - سجل حافل في البيئات الغنية وذات الإنجازات العالية - يجب أن يكون سريع الاستجابة للغاية، ودقيقًا، وموثوقًا به - إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بمهارات اتصال قوية - مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد - مبادر للغاية، ومبتكر، وقادر على العمل بشكل مستقل دون إشراف مستمر - مرتاح للعمل في بيئة ذات مسؤولية عالية مع جداول متغيرة وطلبات عاجلة - مهارات قوية في البحث عبر الإنترنت وحل المشكلات - قادر على الحفاظ على الاحترافية والهدوء تحت الضغط - يفضل بشدة الخبرة في تنسيق السفر الدولي والخدمات اللوجستية لنمط الحياة - قد لا يتم النظر في المرشحين الذين لديهم خبرة مساعد افتراضي مبتدئ أو خبرة إدارية للمبتدئين فقط هام: يرجى القراءة قبل التقديم - هذا المنصب يتطلب الكثير. - قد يتضمن الدور التواصل بعد ساعات العمل، والتعديلات في اللحظة الأخيرة، والمواقف التي تتطلب إجراءً فوريًا وفعالًا. قد يختلف حجم العمل، حيث تكون بعض الأسابيع أكثر كثافة من غيرها، اعتمادًا على خط سير سفر المؤسس. - يجب أن يكون المرشحون مرتاحين للعمل عن كثب مع مؤسس مباشر، ودقيق، ويتوقع شعورًا قويًا بالملكية. - هذا المنصب غير مناسب لأولئك الذين يبحثون عن روتين عمل قياسي "تسجيل الدخول والخروج". نحن نبحث عن فرد: - يقدر الموثوقية، - يتفوق في البيئات سريعة الوتيرة، - يحافظ على هدوئه تحت الضغط، - ويفخر بكونه يعتمد عليه بشكل استثنائي. هذا الدور ليس مناسبًا لـ: - المساعدين الافتراضيين المبتدئين الذين يبحثون عن تدريب - المرشحين الذين يحتاجون إلى توجيه مستمر - الأشخاص الذين يعانون من الاستعجال أو الأولويات المتغيرة - المرشحين الذين يفضلون بيئات الشركات المنظمة للغاية - المرشحين غير المتاحين خارج ساعات العمل الصارمة - المتقدمين الذين ليس لديهم خبرة سابقة في دعم المديرين التنفيذيين/المؤسسين اكسب ما بين 1,500-2,500 دولار شهريًا حسب الخبرة 40 ساعة/أسبوع مع إعداد مرن للعمل عن بعد والتعرض الدولي فرصة للعمل عن كثب مع مؤسس سريع الحركة وبيئة عمل دولية دور طويل الأجل للمرشحين الذين يؤدون باستمرار ويزدهرون في بيئات الملكية العالية

ما ستقوم به

• • - إدارة الخدمات اللوجستية الشخصية، والسفر، والجدولة، وعمليات الأسرة لمؤسس مقره دبي. العمل كمنسق استباقي لأصحاب المصلحة الخارجيين والتعامل مع المتطلبات الإدارية الحساسة للوقت بشكل مستقل.

المتطلبات

يتطلب 3-5 سنوات من الخبرة في دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C مع سجل حافل في البيئات الغنية. يجب أن يكون سريع الاستجابة للغاية، ومستقرًا عاطفيًا، وقادرًا على العمل بشكل مستقل عبر مناطق دبي وأوروبا الزمنية.

المزايا

• • - إعداد العمل عن بعد
• • - التعرض الدولي
• • - فرصة دور طويل الأجل

الأسئلة الشائعة