مساعد شخصي للرئيس التنفيذي - فوركس

الوصف

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع التوظيف: دوام كامل تبحث شركتنا، وهي شركة سريعة النمو تعمل في مجال التداول الخاص / التكنولوجيا المالية، عن مساعد شخصي للرئيس التنفيذي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، ومبادرة، واحترافية للانضمام إلى فريقها في دبي. هذه فرصة مثيرة لمن يزدهر في البيئات سريعة الوتيرة ويستمتع بالعمل في قلب العمليات التجارية، والتنسيق التنفيذي، والمبادرات الاستراتيجية. سيكون المرشح المثالي لديه خبرة سابقة في دعم كبار المديرين التنفيذيين، وستكون الخبرة في بيئات التداول الخاص، أو الوساطة المالية، أو الفوركس، أو التكنولوجيا المالية ميزة كبيرة. ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم الرئيس التنفيذي عبر الوظائف التنفيذية والتشغيلية والتجارية مع ضمان التنسيق السلس اليومي عبر الأقسام وأصحاب المصلحة المتعددين. المسؤوليات الدعم التنفيذي والإداري - إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر بكفاءة - تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك جداول الأعمال، والوثائق، والعروض التقديمية، والمتابعات - إدارة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والمراسلات التنفيذية - التعامل مع المعلومات السرية والمسائل التجارية الحساسة باحترافية وسرية - تنظيم وصيانة العقود، والوثائق التنفيذية، والتقارير، وسجلات الشركة التواصل وتنسيق أصحاب المصلحة - العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، والشركاء الخارجيين، وأصحاب المصلحة - التنسيق مع الفرق بما في ذلك: - العمليات - الامتثال - المالية - التسويق - الموارد البشرية - دعم التداول - متابعة المشاريع، ونقاط العمل، والعناصر المعلقة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية - إعداد التقارير، والملخصات، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات دعم الصناعة والأعمال - دعم المبادرات المتعلقة بعمليات التداول الخاص والمشاريع التجارية الاستراتيجية - التنسيق مع مزودي المنصات، ومزودي السيولة، وشركاء الدفع، والفرق التشغيلية عند الحاجة - البقاء على اطلاع دائم بتطورات السوق، واتجاهات الصناعة، والتحديثات التنظيمية ذات الصلة - المساعدة في إطلاق الشركات، والحملات، والمسابقات، والمبادرات الداخلية دعم المشاريع والعمليات - تتبع المشاريع الجارية وضمان التنفيذ متعدد الوظائف - المساعدة في مبادرات التوسع التجاري والتحسينات التشغيلية - دعم التخطيط التنفيذي والأنشطة التجارية ذات الأولوية العالية - صيانة أدوات التتبع، والتقارير، والتحديثات التشغيلية إدارة السفر والفعاليات - ترتيب سفر العمل، وحجوزات الفنادق، والنقل، والتأشيرات، وخطط الرحلات - تنسيق المؤتمرات، وفعاليات التواصل، والاجتماعات، وأنشطة الشركة - دعم الضيافة التنفيذية وترتيبات كبار الشخصيات عند الحاجة المتطلبات - 3-5+ سنوات من الخبرة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو منصب مشابه - يفضل بشدة الخبرة السابقة في صناعات التداول الخاص، أو الوساطة المالية، أو الفوركس، أو التداول، أو التكنولوجيا المالية - فهم قوي للعمليات التجارية في البيئات المالية سريعة الوتيرة - مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية - مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية - القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بدرجة عالية من السرية - مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات - إتقان: - مجموعة برامج Microsoft Office - مساحة عمل Google Workspace - أدوات إدارة المشاريع - القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة ميزات إضافية مرغوبة - خبرة في العمل مع فرق دولية وبيئات عن بعد - الإلمام بـ: - منصات التداول - أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) - عمليات التكنولوجيا المالية - خبرة سابقة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C في المنظمات سريعة النمو - مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات - القدرة على توقع احتياجات المديرين التنفيذيين والعمل بشكل مستقل السمات الشخصية - محترف وموثوق به للغاية - اهتمام قوي بالتفاصيل - عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول - مرن وقابل للتكيف - مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل - هادئ ومتماسك تحت الضغط هذه فرصة رائعة للانضمام إلى شركة سريعة النمو والعمل عن كثب مع القيادة العليا ضمن بيئة تداول ديناميكية وريادية.

ما ستقوم به

• • تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم والسفر والمراسلات. العمل كحلقة وصل أساسية بين الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية مع دعم المبادرات الاستراتيجية في مجال التكنولوجيا المالية والتداول الخاص.

المتطلبات

يتطلب 3-5+ سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في صناعات الفوركس أو الوساطة المالية أو التكنولوجيا المالية. يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية قوية، وإتقان أدوات الإنتاجية المكتبية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

الأسئلة الشائعة